Kako skupno izbrisati Slack datoteke u slobodan prostor

Slack korisnici na besplatnom planu znaju za opasnosti dijeljenja previše slika i gifova. S vremenom 5GB plan pohrane ističe a vi ostajete suočeni s porukom 'vaša je datoteka sigurna i zdrava, ali...'. I nakon nekoliko dana, Slack vam neće dopustiti učitavanje novih datoteka osim ako ne izbrišete stare. Zbogom, suradnja? Pa, molimo da se razlikujemo.

Slack nema ugrađenu metodu za uklanjanje svih datoteka koje ste podijelili. Međutim, postoji zgodno rješenje koje vam to omogućuje. Pod imenom Deletron, omogućuje vam pregled starih datoteka i njihovo brisanje.

Posjetite Slack Deletron

Dakle, što čekamo? Pogledajmo kako Deletron radi.

Što je Slack Deletron?

Slack Deletron je alat otvorenog koda koji je razvio programer iz Toronta Drew Minns. Koristi Slack API za određivanje koje su datoteke dostupne za brisanje. Dok članovi tima mogu ukloniti samo datoteke koje su podijelili, administratori mogu brisati javne datoteke.

Budući da alat nije razvio Slack, mogli biste biti zabrinuti za svoju privatnost. Dobri ljudi na Redditu provjerili su kod i otkrili da je siguran. Osim toga, možete opozvati pristup kad god želite (što ćemo vidjeti na kraju članka).

Koje su podržane vrste datoteka?

Dobra vijest je da Deletron podržava hrpu vrsta datoteka, bilo da se radi o PDF-u ili slici. Osim toga, možete filtrirati prema vrsti datoteke i nastaviti.

Kako koristiti Deletron

Korak 1: Prijavite se na Deletron koristeći svoj Slack ID jer morate ovlastiti ovaj alat za pristup podacima vašeg profila, datotekama i komentarima.

Korak 2: Dodirnite padajući izbornik Kanali u krajnjem lijevom kutu. Da biste uklonili datoteke s određenog kanala, odaberite jedan. U suprotnom odaberite Svi kanali. Imajte na umu da Svi kanali također uključuju privatne kanale.

Odaberite datumski raspon i vrste datoteka, a zatim kliknite na Get File da biste vidjeli sve datoteke koje zadovoljavaju kriterije pretraživanja. Također, traka na vrhu će prikazati broj datoteka i prostor koji zauzimaju.

3. korak: Sada je vrijeme da ih izbrišete. Prije je postojao gumb za brisanje svih datoteka odjednom. Međutim, Slack je ograničio broj istodobnih zahtjeva koje API-ji upućuju svom poslužitelju. Pojednostavljeno rečeno, morali biste brisati datoteke jednu po jednu.

Slack je ograničio broj istodobnih zahtjeva koje može napraviti API

Ovdje biste mogli tvrditi u čemu je poanta? Mogao bih ih i izbrisati na Slacku. I dijelom ste u pravu. Ali Deletron vam daje prednost sortiranja datoteka prema datumu i veličini. Na taj način možete napraviti mjesta za nove tako da prvo uklonite veće datoteke. Win-win, ako mene pitate.

Dakle, sada, sve što trebate učiniti je sortirati popis i dodirnuti gumb Izbriši. Iako se zadatak može ponavljati, poruka na dnu je mali motivator.

Kako opozvati dopuštenja za Deletron

Kao što je ranije spomenuto, alat ne pohranjuje podatke o vašem profilu ili radnom prostoru. Iako je svakako dobra praksa da opozvati dozvole za aplikacije koje se neće koristiti dulje vrijeme. Uostalom, nikad ne možete biti sigurni u to privatnosti i sigurnosti ovih dana.

Da biste to učinili, prijeđite na Slack, dodirnite Apps i potražite Deletron. Odaberite ga što će zatvoriti vaš Slack prozor.

Sada dodirnite Postavke da biste otvorili stranicu s konfiguracijom.

Sve što trebate učiniti je pomaknuti se prema dolje i kliknuti na ikonu Izbriši (kantu za smeće). To je to. Sada ste svi sređeni!

Kako provjeriti iskorištenost prostora

Ubuduće, možda biste željeli provjeriti korištenje prostora. Da biste to učinili, kliknite na Workspace (odmah iznad svog imena) i odaberite Analytics.

To će otvoriti novu karticu u vašem pregledniku i pokazati vam broj poslanih poruka kao i status pohrane datoteka. Međutim, ovo je ukupni broj vašeg radnog prostora.

Slack It Away!

Dakle, ovako možemo izbrisati nepotrebne datoteke s vašeg Slacka i povratiti nešto prostora za pohranu. Iako bih stvarno želio da Slack pruži prirodniju opciju za odabir i brisanje svih neželjenih datoteka odjednom. Također, ne bih imao ništa protiv postojanja opcije za uklanjanje datoteka s privatnih kanala. Nadamo se da ćemo uskoro vidjeti neke nadogradnje.

Koje dodatne opcije želite vidjeti u Slacku u budućnosti? Što je još važnije, imate li super zgodan savjet za podijeliti? Bit će nam drago čuti ih u odjeljku za komentare u nastavku.