Microsoft OneNote naspram Google Docs: koja je aplikacija bolja za suradnički rad
Miscelanea / / November 29, 2021
Microsoft i Google nude lagan, ali sposoban softver za obradu teksta (OneNote i Google Docs). Međutim, ne žele svi potpuni uređivač riječi poput Microsoft Word i Apple stranice. Zato neke Microsoftove i Googleove aplikacije za produktivnost imaju značajke koje se preklapaju — OneNote i Google dokumenti.
![Pisanje 1149962 1920](/f/c2d5f2feb459473c0f0c2d189657a146.jpg)
Neki korisnici možda samo žele voditi osnovne bilješke, pisati poslovna pisma, pripremiti životopis i podijeliti ga s drugima.
I OneNote i Dokumenti usko su povezani s ekosustavom svoje matične tvrtke. Što se tiče osnovnih funkcija, oba softvera dijele mnoge sličnosti, a također se razlikuju u različitim aspektima. Odabir jednog nad drugim može biti zbunjujući na temelju vaših potreba i obrasca korištenja.
Možete osporiti da su Google dokumenti potpuni program za obradu teksta, ali radi sve ono što OneNote može. Vaš bi fokus trebao biti na suradnji s radom i uređivanjem.
U ovom ćemo postu usporediti Microsoft OneNote s Google dokumentima na više strana. Usporedba će se temeljiti na korisničkom sučelju, organizaciji bilješki, predlošcima, značajkama, sigurnosnoj kopiji, dijeljenju, cijeni i još mnogo toga. Uskočimo.
Dostupnost na više platformi
Microsoft OneNote dostupan je na svim mogućim platformama. Postoji podrška za izvorne aplikacije za iOS, Android, Windows i macOS. Aplikacija je dostupna i kao online web verzija.
Google dokumenti također nude izvorne aplikacije za iOS i Android. To je web-bazirani alat za desktop platforme, uključujući Windows, macOS i Linux.
Preuzmite OneNote za Windows
Posjetite Google dokumente na webu
Korisničko sučelje i organizacija bilješki
Ako ste prije koristili aplikacije Microsoft Officea, s Microsoft OneNoteom ćete se osjećati kao kod kuće. Aplikacija koristi klasičnu vrpcu na vrhu za pristup funkciji. Možete se prebacivati između kartica izbornika da biste koristili funkcije. Drži se provjerene formule i sviđa mi se.
Microsoft OneNote koristi tradicionalni pristup fizičkih bilješki za organiziranje bilješki. Možete stvoriti bilježnicu, dodati odjeljke u njoj i dodati stranice unutar odjeljka. Više mi se sviđa u usporedbi sa sustavom oznaka koje nudi Evernote i Snositi.
![Onenote Ui](/f/69221ef16a2a020883ec747a81231fdf.png)
U smislu prilagodbe, možete označiti bojom bilježnicu, odjeljak i premještati stranice unutar njega. Google Dokumenti su također slični Microsoft Wordu sa svim opcijama za uređivanje na vrhu i funkcijama iza gornjih izbornika.
Google ovdje ne nudi nikakav način organiziranja dokumenata. Dokumente možete premještati samo u mape koje dobivaju spremljeno na Google disk.
![Dokumenti Ui](/f/f7bfca631e78acd2969102aae3329239.png)
Boju mapa možete promijeniti samo iz aplikacije Google Drive.
Također na Guiding Tech
Predlošci
Microsoft je nudio ugrađenu podršku za predloške za OneNote desktop aplikaciju. Tvrtka je odustala od razvoja u korist izvorne aplikacije za Windows 10.
Izvorna aplikacija ne podržava ugrađene predloške. Morat ćete paziti predlošci trećih strana s weba. Također, ako se previše oslanjate na predloške, onda bih vam savjetovao da razmislite o Microsoft Wordu.
![Predložak dokumenata](/f/e9431b07b1e8a293427046139159b924.png)
Google Dokumenti pobjeđuju u ovoj rundi. Softver nudi širok izbor šablona. Bilo da ste a učenik/nastavnik, vlasnik restorana, vodite tvrtku ili jednostavno želite napraviti životopis, Google dokumenti imaju ponešto za svakoga.
Postoje tri načina za početak rada s predloškom u Google dokumentima. Možete koristiti ugrađeni, pretraživati s weba ili napraviti predložak u Google dokumentima i spremiti ga za buduću upotrebu.
Značajke
Oba softvera za obradu teksta prepuna su korisnih funkcija.
OneNote i Dokumenti pružaju osnovne opcije uređivanja kao što su mogućnost promjene veličine teksta, boje, poravnanja teksta, slike, videa i dodatka za web-veze.
![Onenote crtež](/f/eb958c7a9fb66123766547d4a9d8bd7e.png)
Microsoft ovdje cilja na kreativne ljude, studente i umjetnike. OneNote je dodao matematičke formule. Možete čak koristiti olovku za bilježenje bilješki i izvođenje matematičkih jednadžbi.
OneNote vam također omogućuje crtanje bilo čega pomoću ugrađenih alata za crtanje kao što su olovka i kist s različitim intenzitetom.
![Onenote naljepnice](/f/389ca3b7a2fd0f5411a8de7f843571da.png)
Možete dodati naljepnice, emojije, istaknute riječi, pa čak i odjeljke za zaštitu lozinkom u bilježnicu.
Ja ću vam savjetovati da svladate Tipkovnički prečaci OneNote za korištenje ovih funkcija u hodu.
Google dokumenti imaju tradicionalniji pristup. Možete izvesti sve radnje koje možete učiniti u odgovarajućem softveru za obradu teksta kao što su Microsoft Word i Apple Pages.
![Značajke dokumenata](/f/79a9d1dba73b9e1fa30d7ee1c684a43f.png)
Neke od funkcija uključuju prijelom stranice, poravnavanje odlomka, Googleovu superiornu provjeru pravopisa i gramatike te integraciju s drugim Googleovim aplikacijama kao što su Kalendar, Keep i To-Do.
Prikladnije je za dugotrajno pisanje.
Također na Guiding Tech
Dijeljenje i suradnja
Dijeljenje i suradnja u stvarnom vremenu područja su u kojima Google dokumenti uistinu blistaju. Drugima možete poslati samo prikaz, komentar ili vezu s potpunom funkcijom uređivanja. Možete pozvati druge putem svog Google ID-a da uređuju dokument.
Suradnici mogu ostaviti komentare na bilo koji dio dokumenta kako bi istaknuli svoje mišljenje.
![Dijeljenje dokumenata](/f/4c71aedf2fc888fae7f4ae271d9a9ce6.png)
Besprijekorna suradnja i uređivanje u stvarnom vremenu bili su (i još uvijek jesu) dva glavna razloga za naglo rastuću popularnost Google G Suitea u obrazovnom sektoru. Došlo je do točke u kojoj učenici koriste Google dokumente kao aplikaciju za razmjenu poruka (bez šale, ozbiljno).
OneNote vam omogućuje slanje stranice kao PDF pomoću standardnog izbornika za dijeljenje. Također možete podijeliti cijelu bilježnicu s drugima. Vidio sam mnoge studentske grupe kako ga koriste za ažuriranje bilješki, zadataka, sastanaka i ispita.
![Dijeljenje Onenote](/f/41ae9264646fcbdaa68574c370974fe5.png)
Uređivanja drugih autora prikazana su kao vjerodajnice s malim imenom na kraju odjeljka s bilješkama. Moj jedini problem s OneNoteom je što ne možete dijeliti dio bilježnice. Možete dijeliti samo stranicu ili cijelu bilježnicu.
Sigurnosna kopija i cijena
OneNote se oslanja na Microsoftov OneDrive za sigurnosno kopiranje podataka. Stvorena nova bilježnica automatski se sinkronizira i pohranjuje u OneDrive. Usluga je potpuno besplatna za korištenje za 5 GB prostora za pohranu. Nakon toga ćete morati platiti dodatne OneDrive podatke za pohranu bilješki.
Svaki se Google dokument prema zadanim postavkama sprema na račun Google diska. Google nudi 15 GB pohrane na disku. Srećom, G Suite dokumenti se ne ubrajaju u pohranu na Disku, što znači da možete besplatno dodati neograničen broj Google dokumenata.
Također na Guiding Tech
Koji biste trebali koristiti
Sve se svodi na vaše preferencije i navike korištenja u softveru za obradu teksta. OneNote i Google dokumenti besplatni su i univerzalno dostupni.
OneNote nudi bolju organizaciju i funkcije uređivanja izvan kutije. Google dokumenti napreduju u pogledu podrške predloška i suradnje u stvarnom vremenu.
sljedeće: Apple Notes sjaji u mogućnosti bilježenja i dijeljenja. Pročitajte post u nastavku da biste vidjeli detaljnu usporedbu s Microsoft OneNoteom.