4 brza i inovativna savjeta za produktivnost u MS Wordu

Većina nas koji čita ovaj članak vjerojatno je prošla kroz barem nekoliko verzija MS Word. Ali možete li tvrditi da znate sve što se može znati o MS Wordu? U studiji prije nekoliko godina, Microsoft je ispitao presjek svojih korisnika kako bi saznao koje bi značajke željeli u nadolazećoj verziji MS Worda. Na svoje iznenađenje, ispitanici su tražili značajke koje su već postojale... jednostavno nisu znali za to.

Možda isto vrijedi i za ove brze i inovativne savjete za produktivnost MS Worda koje ću ovdje podijeliti s vama. Provjeri ih.

Bilješka: Snimke zaslona su za MS Word 2010, ali savjeti bi trebali funkcionirati i u verziji Worda iz 2007. godine.

Spremite sve otvorene Word dokumente (i zatvorite ih također)

Recimo da imate otvoreno više od jednog Word dokumenta. Možete ih pojedinačno spremiti i zatvoriti. Ali ako ih ima pregršt, ovaj uredan vrh može obrijati nekoliko sekundi od napornog dana.

The Spremi sve i Zatvori sve naredbe nisu dio zadanog Vrpca. Ali možete ih jednostavno dodati na svoju vrpcu.

1. Idite na File –> Options –> Customize Ribbon. Odaberi Naredbe nisu u vrpci pod Odaberi naredbe iz stupca.

2. Pomaknite se prema dolje do Spremi sve i dodajte ga u svoju alatnu traku klikom na Dodati dugme. Slično, odaberite Zatvori sve s istog popisa da biste ga uključili na vrpcu.

3. Također možete dodati ove dvije naredbe u Alatna traka za brzi pristup odlaskom na odjeljak za prilagođavanje unutar njega.

Oporavak nespremljenog Word dokumenta

Ovo je definitivno zgodan savjet za MS Word za jedan od onih trenutaka. Ako ste zatvorili MS Word dokument bez spremanja, nemojte spaliti namještaj. Lako ga je vratiti u nekoliko sekundi.

1. Idite na Datoteka –> Informacije –> Upravljanje verzijama.

2. Kliknite na mali padajući izbornik i odaberite Oporavak nespremljenih dokumenata.

3. MS Word vas vodi u direktorij (UnsavedFiles) gdje čuva kopiju nacrta dokumenta. Odaberite onaj koji želite i otvorite ga kao novi dokument. Sada, ne zaboravite ga spremiti!

Uređivanje više Word dokumenata za poboljšanje tijeka rada

Ako imate dva ili više od dva Word dokumenta otvorena na radnoj površini, možete napraviti brzu narudžbu kako biste ih bolje pregledali zajedno.

Idite na Pogled karticu na vrpci i kliknite na Rasporedite sve dugme. Word odmah reorganizira sve dokumente tako što ih postavlja pločicama na zaslonu kao na gornjoj snimci zaslona.

Zapamtite, Word ne postavlja pločice na minimizirani dokument. Dakle, dokument koji ne želite možete držati popločanim - minimiziranim. Klikom na gumb za povećanje dokumenta vraća se njegovo prethodno stanje.

Uvijek držite datoteku prikvačenu na popisu nedavnih dokumenata u MS Wordu

Popis najnovijih dokumenata za MS Word 2010 možete pronaći u izborniku Datoteka. Uključuje sve Word datoteke koje ste otvorili u bliskoj prošlosti. Ako želite zadržati određenu datoteku na popisu bez obzira na to koliko datoteka ćete otvoriti (ili imati), postoji vrlo jednostavan način da taj određeni dokument "prikvačite" na popis. Održavanje često otvarane datoteke trajno prikvačene na popis pomaže bržem pristupu.

Do prikvačiti dokument, jednostavno kliknite malo ikona igle desno od datoteke koju želite zadržati na popisu. Do otkvačiti dokument samo ponovno kliknite na ikonu.

Nadamo se da su vam ova četiri savjeta pomogla.

Dakle, koji su vaši omiljeni savjeti za MS Word? Recite nam o njima u komentarima.