10 Gmail savjeta i trikova za Android za poboljšanje vaše igre e-pošte
Miscelanea / / November 29, 2021
Podrazumijeva se da je praćenje e-pošte bitan dio našeg osobnog i profesionalnog života. Međutim, lakše je reći nego učiniti, s vremenom to postaje teško – osobito na telefonima – s obzirom na male nekretnine i donekle ograničene mogućnosti na Gmail aplikacija za Android.
Međutim, neka vas to ne spriječi da maksimalno iskoristite svoj pametni telefon i aplikaciju Gmail jer također ima nevjerojatan niz značajki koje možete prilagoditi kako biste poboljšali svoju igru e-pošte.
1. Automatsko napredovanje
Imate puno nepročitanih e-poruka? Jednostavno ih sortirajte pomoću Automatsko napredovanje značajka.
Dostupno pod Opće postavke, ova izvrsna značajka odvest će vas na sljedeću e-poruku nakon što arhivirate ili izbrišete onu koju gledate, spašavajući vas od agonije vraćanja i otvaranja nove e-pošte.
Da biste ovo aktivirali, sve što trebate učiniti je odabrati između Novije, starije, i Popis razgovora.
2. Više naljepnica
To se podrazumijeva
Oznake pomozi nam da se poboljšamo produktivnost na Gmailu. Što je veći broj oznaka, lakše je upravljati e-poštom.Dakle, bilo da se radi o biltenu ili nekim projektima, sve što trebate učiniti je stvoriti oznaku i dopustiti aplikaciji da učini čaroliju umjesto vas.
Izrada etikete i dalje je luksuz u kojem možete uživati samo na radnoj površini, međutim, aplikacija za Android daje vam mogućnost boljeg upravljanja tim e-porukama.
Ako pronađete hrpu e-poruka koje se uklapaju u određenu kategoriju, dodir na izbornik s tri točke (ikona hamburgera) je sve što vam je potrebno da premjestite novu poštu na označenu oznaku.
3. Pretražujte pametno
Pretpostavimo da ste se upravo vratili s dugog odmora i otvorili svoj Gmail nakon otprilike tjedan dana. Stotine e-mailova odmah će preplaviti vašu pristiglu poštu i učiniti vaš život potpunim jadom.
U takvom slučaju, konvencionalna metoda pretraživanja neće biti od koristi za lociranje prave e-pošte u pravo vrijeme.
Dobra vijest je da vam Gmail, poput Googlea, omogućuje korištenje brojnih identifikatora pretraživanja za traženje poštanskog sandučića.
Bilo da se radi o potrazi za predmetom ili određenom vremenskom okviru — sve je izvedivo.
Dakle, ako želite tražiti predmet ili prema određenom vremenskom okviru, sve što trebate učiniti je unijeti nekoliko parametara pretraživanja kao npr. predmet: ili stariji od: a Gmail će dohvatiti vaše e-poruke o toj temi ili samo iz vremenskog razdoblja.
Brzi savjet: Možete čak i pretraživati po bilo kojem imenu, kome je CC's u e-poruci, upisivanjem cc: u traci za pretraživanje nakon čega slijedi ID e-pošte.
4. Promijenite zadanu radnju
Gmail nudi pametnu opciju pri dnu svake e-pošte koja vam omogućuje da odaberete bilo koju od njih Odgovor Ili do Odgovori svima.
Stoga, ako se često nađete na strani primatelja e-poruka koje imaju mini vojsku Do popis, zadano Odgovori svima opcija je najbolji izbor.
Ovo se također može pronaći u Opće postavke Jelovnik. Sve što trebate učiniti je dodirnuti Odgovor ikona i za posao uključivanja mini vojske primatelja pobrinut će se Gmail.
5. Napravite višeredni potpis
Potpis je element koji ne mijenjamo prečesto. Međutim, također bismo željeli da se naš poštanski potpis ističe. Srećom, Gmail vam omogućuje stvaranje višerednih potpisa u aplikaciji.
Pređite na Postavke, odaberite poštanski sandučić i dodirnite Potpisi. Nakon toga upišite svoje vjerodajnice i pritisnite Unesi kada želite dodati novi redak. Za sada, aplikacija Gmail na Androidu ne uključuje slike ili HTML oznake.
6. Prioritet je ključ
Još jedan cool način filtriranja e-pošte je Prioritetna pošta značajka. Značajka – dostupna u postavkama poštanskog sandučića – prikazuje samo one e-poruke koje aplikacija smatra važnima za vas.
Svi takvi e-mailovi bit će popraćeni žutom bojom Oznaka važnosti. Aplikacija određuje važnu e-poštu ovisno o primatelju, učestalosti e-pošte i e-porukama koje redovito otvarate.
Nije tako savršeno kao Fokusirana pristigla pošta Windows 10 Mail. Međutim, na kraju dana, pomaže vam da ispravno postavite svoj poštanski sandučić.
7. Pitajte prije brisanja/arhiviranja
Ovo je mala, ali vrlo korisna postavka. Kako biste bili sigurni da ne izbrišete nijednu e-poštu slučajno, Pitajte prije brisanja potvrdni okvir neće dopustiti nijednoj e-pošti da napusti vašu pristiglu poštu bez vaše potvrde.
Da biste to aktivirali, prijeđite na Postavke > Opće postavke, pomaknite se do dna i označite okvire pored opcija kako biste ih omogućili.
Bilješka: Ovaj trik funkcionira samo za radnje poduzete dodirivanjem gumba u gornjem desnom kutu, a ne u slučaju gesti arhiviranja/brisanja.
8. Pišite s početnog zaslona
Podrazumijeva se da je nekoliko ušteđenih sekundi nekoliko sekundi zarađeno u ovom brzom svijetu. Srećom, Gmail ima niz opcija koje vam pomažu da uštedite puno vremena.
Značajne među takvim značajkama su opcije dugog pritiska. Ako želite sastaviti e-poruku izravno s početnog zaslona, dugi pritisak na ikonu Gmaila je sve što je potrebno za obavljanje posla.
9. Odgovor na godišnji odmor
Ako mene pitate, dani koji prethode odmoru uvijek su uzbudljivi i u tom uzbuđenju često zaboravim aktivirati odgovor na godišnji odmor ili odgovore izvan ureda (OOO).
Bez brige! Aplikacija za Android omogućuje vam postavljanje "OOO odgovora" s telefona. Sve što trebate učiniti je otvoriti Postavke stranicu i prebacite prekidač. Unesite potrebne detalje, dodirnite Gotovo i odzujite na svoj odmor bez napetosti.
10. Stavite sve pod jedan krov
Koliko god se činilo mirnim imati jedan ID e-pošte, samo rijetki sretnici među nama mogu si priuštiti taj luksuz.
Ako imate nekoliko ID-ova e-pošte, najbolja opcija je korištenje aplikacije Gmail za Android kako biste sve skupili pod jednim krovom - čak i svoje sekundarne ID-ove e-pošte.
Bilo da se radi o Outlook ID-u ili Yahoo računu, sve što trebate učiniti je dodati ID e-pošte u aplikaciju Gmail, provjeriti postavke sinkronizacije i integrirati različite ID-ove u jednu aplikaciju.
Sve spremno?
Ovo su neke od značajki u aplikaciji Gmail za Android koje možete prilagoditi prema svom izboru i potrebama.
Najbolja stvar u vezi s Gmailom je integracija Smart Replies koja vam omogućuje da dodate odgovor koji je generirao stroj na e-poštu. Dakle, koliko ste ovih trikova znali?