Kako promijeniti status u Microsoft timovima

Kada radite iz ureda, svatko može provjeriti vašu fizičku kocku i vidjeti jeste li dostupni ili ne. Ali što je s virtualnim radnim prostorom? Softverska rješenja kao što su Microsoft Teams i Slack omogućuju vam postavljanje statusa kako bi vaši kolege mogli znati o vašoj dostupnosti. Evo kako možete promijeniti status u Microsoft timovima.

Postavljanje statusa dostupnosti tijekom radnog vremena daje jasnu ideju drugima za interakciju s vama. Mogućnost promjene statusa Microsoft Teams dostupna je i na stolnom računalu i na mobilnom uređaju. Obratit ćemo ih u postu. Ali prvo ćemo početi s Microsoft Teams Windows i Mac aplikacijama.

Također na Guiding Tech

Aplikacija za stolna računala Microsoft Teams

Prilično je lako promijeniti status u Microsoftovim timovima. Slijedite korake u nastavku da biste saznali kako promijeniti status u Microsoftovim timovima i koje su opcije dostupne za korištenje kao status Teams.

Korak 1: Otvorite Microsoft Teams u sustavu Windows ili Mac.

Korak 2: Kliknite na izbornik Račun u gornjem desnom kutu.

3. korak: Vidjet ćete svoje ime uz svoju profilnu sliku. Pogledajte ispod i provjerite svoj trenutni status.

4. korak: Kliknite na svoj trenutni status i otvorit će se kontekstni izbornik za promjenu statusa Teams. Provjerimo ih detaljno.

Dostupno: Označeno kao zelena kvačica, to je zadani status Teams kada se prijavite u aplikaciju. Dostupan status znači da osoba nije na sastanku ili pozivu i da je za sada aktivna desktop aplikacija. Nakon što prijeđete na mobilnu aplikaciju ili držite uređaj u stanju mirovanja, status će se promijeniti u Odsutan u timovima.

Zaposlen: Čim budete zauzeti pozivom ili sastankom, timovi će promijeniti status u Zauzet s crvenim krugom. I dalje ćete primati obavijesti ako vam netko pošalje poruku.

Ne smetaj: Budite oprezni dok koristite status Ne ometaj u timovima. Već jednom, Microsoft nikada neće automatski promijeniti status kada ste u načinu rada Nečujno. Blokirati će sve poruke i obavijesti dok ne promijenite status DND u timovima.

Vraćam se odmah: Prikazano kao žuta oznaka, Odmah se vratite sugerira da ste privremeno udaljeni od svog stola i trebali biste biti dostupni za odgovor za nekoliko minuta.

Pojavi se daleko: Pojaviti se daleko znači da niste aktivno koncentrirani na aplikaciju Teams. Možda je aplikacija otvorena u pozadini, a vi ste zauzeti drugim stvarima na računalu. Nastavit ćete primati poruke.

Ovo je korisno kada istražujete ili pravite prezentaciju i ne želite da vas kolege ometaju tijekom ovih sati.

Pojavi se izvan mreže: Ako niste prijavljeni u aplikaciju Teams na radnoj površini, aplikacija će prikazati status izvanmrežnog izgleda. To znači da trenutno ne radite. Tijekom tog razdoblja dobit ćete poruke svih timova.

Sada kada znate što znači svaki status Teams, možete odabrati relevantan status na temelju svog stanja i preferencija.

Microsoft je dodao još jednu zgodnu funkciju koja automatizira vaš status u softveru Teams. Evo kako ga možete koristiti.

Korak 1: Otvorite aplikaciju Teams na Windows ili Macu kliknite na izbornik Profil na vrhu.

Korak 2: Kliknite na svoj trenutni status i odaberite Trajanje.

3. korak: Odaberite status i postavite trajanje statusa.

Možda niste dostupni tjedan dana. Možete odabrati Ne uznemiravaj i postaviti Ovaj tjedan od Poništi status nakon Jelovnik. Ili ste možda vani sat vremena na ručku. Koristite izbornik Trajanje i automatizirajte status.

Nakon isteka trajanja, timovi će resetirati status na Dostupan.

Također na Guiding Tech

Prečac statusa Microsoft Teams

Također možete koristiti brzo tipkovnički prečaci za postavljanje statusa u Microsoft Teams. Jednostavno pritisnite Command + E (na Macu) ili Ctrl + E (na Windowsima) i pristupite okviru za pretraživanje na vrhu. Sada upotrijebite sljedeće naredbe za postavljanje statusa u timovima.

• /available: Mijenja vaš status u Dostupan
• /busy: Postavlja vaš status na Zauzeto
• /dnd: Aktivira status Ne ometaj
• /brb: Mijenja vaš status u Odmah se vraćam
• /away: Postavlja vaš status na Odsutan
• /offline: Postavlja vaš status na Izgled izvan mreže

Također na Guiding Tech

Mobilna aplikacija Microsoft Teams

Ako ste u pokretu i zaboravili ste promijeniti status iz aplikacije za računala Teams, to možete učiniti pomoću mobilne aplikacije Teams.

Korak 1: Otvorite Microsoft Teams na iPhoneu ili Androidu.

Korak 2: Dodirnite ikonu profila na vrhu.

3. korak: Dodirnite status i s padajućeg izbornika odaberite novi status.

Postavite ispravan status

Ako ste zauzeti ili daleko od svog raditi od kuće postavljanje, uvijek je preporučljivo postaviti status u skladu s tim. Uostalom, nećete htjeti da vas bombardiraju tonom Teams poruka kada ste zauzeti drugim stvarima.