6 korisnih Trello savjeta da ostanete na vrhu svojih zadataka
Miscelanea / / December 02, 2021
U sustave upravljanja zadacima obično je teško ući. Ovdje se jednostavno ima toliko toga da na kraju ne radite ništa. Ali u nekom trenutku svog radnog života, bit će vam dosta toga i poželjet ćete malo kontrole nad svojim radnim rasporedom. Nedavno sam kroz to prolazio i prva stvar na koju sam se odlučila usredotočiti je bila Trello.
Koristimo Trello više od godinu dana u Guiding Techu. Trello je sastavni dio našeg pozadinskog uredničkog procesa. Izvrstan je alat i sam za sebe. Ali kada počnete upravljati s više od nekoliko zadataka, počinjete se gubiti i frustrirati.
U nastavku ćete pronaći savjete i trikove koji će vam pomoći da ostanete u tijeku sa svojim zadacima/karticama na Trellu i uštedjet će vam puno vremena pri stvaranju novih zadataka i upravljanju njima.
1. Naučite tipkovničke prečace
Trellov sustav upravljanja prilično je složen. Čak i nakon što odlučite da ćete koristiti moćne značajke, otkrit ćete da klikanje i kretanje po izbornicima oduzima puno vremena. Radite jednostavne stvari poput pritiska na razmaknicu da biste sebi dodijelili karticu, pritiskom
d za otvaranje izbornika datuma dospijeća i l dodavanje naljepnica će ići daleko. Pogledajte cijeli popis tipkovnički prečaciovdje.2. Dodajte sebe kao člana
Ovo je primarni način praćenja svih zadataka koji ti si povezano s. Nije važno radi li se o aktivnom zadatku ili velikom 6-mjesečnom projektu, samo se dodajte na karticu kako ne biste izgubili pojam. Dodavanje sebe kao člana vodi nas do sljedećeg koraka.
3. Korištenje prikaza kartica
Kliknite na svoje ime u gornjem desnom kutu i zatim odaberite kartice. Ovo će prikazati sve karte koje ste sebi dodijelili, preko svih ploča na jednom ekranu. Naravno, ovo će funkcionirati samo ako budete upitani da sami sebi dodijelite kartice (što je, opet, udaljeno samo razmaknicu).
4. Korištenje widgeta aplikacije za iOS i Android
Aplikacija za Android dolazi s nekoliko widgeta – najveći prikazuje sve zadatke koje ste sebi dodijelili na bilo kojoj ploči. Također ćete pronaći widgete za brzo stvaranje Trello kartice.
Na iOS-u stvari stoje malo drugačije. Postoji widget Centra za obavijesti, ali ne prikazuje nijednu od kartica kojima ste se pridružili. Umjesto toga, dobivate prečace za stvaranje novih kartica na temelju teksta, slike ili međuspremnika. Također ćete dobiti popis tri posljednje korištene ploče.
5. Dodajte dodatni sloj interakcije s oznakama
Avid Trello korisnici moraju biti upoznati sa stupcima i koliko ih je jednostavno dodati. Iako su izvrsni, previše stupaca moglo bi na kraju zatrpati cijelo upravljanje zadacima. Stoga za trivijalne stvari pokušajte koristiti naljepnice. Ako stupci djeluju na sustavu temeljenom na vremenu – učiniti, učiniti, učiniti, oznake mogu označavati svojstva zadatka ili daljnju razgradnju u procesu.
6. Integrirajte Trello sa svojim kalendarom izlaska sunca
Kalendar izlaska sunca je besplatno i sjajno. Ako ga ne koristite, trebali biste mu dati ozbiljan izgled. Jedna od najboljih stvari kod Sunrisea je kako se lako integrira s drugim uslugama produktivnosti kao što su Trello i Wunderlist.
Jedan od velikih problema koji imam je taj što Trello nema globalni kalendar. Čini se da su ograničeni na ploču. Aktivan sam na više od pola tuceta ploča i ako želim znati o svim različitim zadacima koji danas trebaju biti, ne postoji jednostavan način da to učinim u Trellu. Ali moguće je sa izlaskom sunca.
Samo idite na web stranicu, prijavite se svojim Google računom, povežite se s Trellom i svim karticama rokovi će se pojaviti u Sunrise nakon što aktivirate te određene Trello ploče iz bočna traka.
Kako koristite Trello?
Koji su vaši vrući savjeti i trikovi za korištenje Trella? Podijelite s nama u komentarima ispod.