10 funkcija datuma Microsoft Excela koje morate znati

Microsoft Excel pohranjuje datume kao sekvencijalne serijske brojeve, a ne u formatu koji vidimo. Prema zadanim postavkama, 1^sv Siječanj 1900. je serijski broj 1. Dakle, 10^th svibnja 2014. postaje 41769. Pohranjivanje datuma kao serijskih brojeva olakšava alatu izvršiti izračune datuma.

Sada ćemo pogledati nekoliko formula datuma kako bismo razumjeli više o serijskim brojevima.

1. DATUM

Funkcija datuma vraća serijski broj zadanog datuma. Vizualno ćete i dalje vidjeti vrijednost datuma. Serijski broj je pohranjen u pozadini i možete ga dohvatiti promjenom formata ćelije u broj.

Sintaksa =datum (godina, mjesec, dan)

2. DAN

Uz serijski broj ova funkcija može izdvojiti dan u mjesecu. Na primjer, 41769 predstavlja 10^th dan u mjesecu.

Sintaksa =dan (serijski_broj)

3. MJESEC

S obzirom na serijski broj, ova funkcija može izdvojiti svoj mjesec. Opet, 41796 predstavlja mjesec broj 5.

Sintaksa =mjesec (serijski_broj)

4. GODINA

Ova funkcija se koristi za izdvajanje vrijednosti godine iz serijskog broja. Dakle, za 41796 to će biti 2014.

Sintaksa =godina (serijski_broj)

Postoji nešto zanimljivo što možete učiniti s gore navedenim funkcijama. Možete zapravo dijeliti serijske brojeve kao skrivene datumske kodove.

1. Kada želite stvoriti jednu, koristite funkciju datuma i formatirajte ćeliju kao broj.
2. Kada želite izdvojiti koristite formulu =datum (godina (sl_num), mjesec (sl_num), dan (sl_num))

5. RADNIM DANOM

Ova funkcija vraća dan u tjednu s zadanog serijskog broja. Povratna vrijednost je broj i prema zadanim postavkama brojanje počinje od nedjelje. Dakle, 41769 vraća 7 što znači subota.

Sintaksa =dan u tjednu (serijski_broj, [vrsta_povrata])

Za različite reference dana promijenite unos return_type prema tablici.

6. VRIJEME

Ovo funkcionira kao funkcija datuma s tom razlikom što će vratiti serijski broj vremena, a ne datum. Sat, minuta i vrijeme ne moraju biti unutar 24, 60 i 60. Alat je dovoljno inteligentan da ga izračuna.

Sintaksa =vrijeme (sat, minuta, sekunda)

7. SAT

Uz serijski broj možete saznati koji sat u danu predstavlja.

Sintaksa =sat (serijski_broj)

8. MINUTA

Minuta izvlači vrijednost minuta iz zadanog vremena.

Sintaksa =minuta (serijski_broj)

9. SADA

Želite li umetnuti trenutni datum i vrijeme u Excelov list? Samo napišite funkciju 'sada'.

Sintaksa =sada()

10. DANAS

Ako želite samo datum, a ne vrijeme, 'danas' će vam pomoći.

Sintaksa =danas()

Zaključak

U MS Excelu podaci koje vidimo kao datum možda nisu uvijek datum. Ponekad bi to mogao biti jednostavan tekst. I, iako to možda ne čini nikakvu razliku za oko, čini razliku za softver. Da bi se bilo što tretiralo kao datum, ćelija mora biti oblikovana kao datum, a upotreba funkcije datuma sama se brine o oblikovanju.

Format datuma je važan jer u pozadini alat pohranjuje vrijednosti kao serijske brojeve. Ako ne, nećete moći izvršiti nikakve izračune datuma i vremena.

Zasluga slike: Dafne Cholet