Kako produktivno koristiti Flash Fill u Microsoft Excelu
Miscelanea / / December 02, 2021
O da, Microsoft Excel. Taj jedini alat koji volimo mrziti i mrzimo voljeti. Ako radite na poslu gdje nepotrebno morate raditi na Excelovim tablicama tijekom dana, onda vam stvarno suosjećam. Bio sam na jednom takvom poslu davno i dobro je sada sjesti i nonšalantno ga pogledati.
Ako, međutim, želite biti produktivniji dok koristite slične funkcije dok koristite Excel, dopustite mi da predložim korištenje Flash Fill.
To je poput magije
Ako nikada prije niste koristili Flash Fill, to će vam se činiti kao magija. Radi na jednostavnom principu identificiranja uzoraka i popunjavanja praznih redova ovim uzorcima. Pogledajmo primjer.
Dijeljenje imena
Uzmimo jednostavan zadatak odvajanja imena, imena i inicijala zaposlenika unutar Guiding Tech (i Albert Einstein) koristeći MS Excel. Stupac B trenutno ima nazive kakve biste inače pronašli u bazi podataka. Stupci C nadalje su mjesto gdje želite samo jedan (ili više) elemenata punog imena.
Dakle, sve što trebate učiniti je prvo ručno upisati ime prve osobe. Pogoditi Unesi a u sljedećoj ćeliji nemojte ništa upisivati. Umjesto toga, kliknite na Napunite izborniku, a zatim odaberite Flash Fill. I voila, sva druga imena će se sama popuniti.
Ako mi ne vjerujete u potpunosti, evo nemontiranog videa (pretvoren u GIF za lakši pregled) za sljedeći stupac.
Tipkovnički prečac
Tu je i a tipkovni prečac postići istu stvar. Koristeći isti list, popunite prvu ćeliju ručno kao što smo to učinili gore i pogodite Unesi. Sada pritisnite CTRL+E u isto vrijeme i Flash Fill će automatski ispuniti prazne ćelije odgovarajućim podacima.
Međutim, trebali biste nastaviti provjeravati je li Flash Fill ispravno ispunio podatke ili ne. U stupcu inicijala vidio sam da to ne radi kako treba. Ali, kada sam unio podatke za prva dva imena (umjesto jednog) onda sam mogao ispuniti ostatak bez ikakvih problema. Hej, to je još uvijek puno ušteđenog vremena.
Molim Zabilježite: Ova metoda funkcionira sve dok ulazni stupac ima isti format. Ako postoji bilo kakvo odstupanje, neće prepoznati uzorak.
Radi i s brojevima
Prije nego što svi počnu izbezumljivati, dopustite mi da kažem, dobro funkcionira i s brojevima. Bilo da su decimale s n brojevi prije ili iza decimalne točke, ili čak datumi koje je potrebno odvojiti u formatu dd/mm/yy.
Ovdje je još jedan video (ponovo pretvoren u GIF), koji pokazuje da sam ručno unio podatke o prvim ćelijama i Flash Fill uspio je pokupiti uzorak i automatski popuniti nedostajuće informacije u nastavku.
Izbjegavajte složene formule
Cijela ideja za korištenje Flash Fill je izbjegavati složene formule unutar MS Excela. Ako se možete sjetiti i drugih scenarija, javite nam na našim forumima.