Windows 10 Mail: A legjobb szolgáltatások
Vegyes Cikkek / / December 02, 2021
A Windows 10 rengeteg új funkcióval indult és ezek közül figyelemre méltó volt a megújult Mail és a Naptár alkalmazás. Ezek az új alkalmazások a dizájn tekintetében a régi Outlook expressztől elütnek, és hozzáadták a nagyon szükséges frissességet.
Mivel a többi e-mail kliens többsége már ilyen jól teljesít, az emberek hajlamosak figyelmen kívül hagyni a házon belüli alkalmazást. De akkor ki mondta, hogy hiányoznak a funkciók?
A levelezőalkalmazás rengeteg olyan funkciót és testreszabási lehetőséget tartalmaz, amelyek miatt át kell váltani a többi e-mail kliensről. Sőt, még több fiók konfigurálását is lehetővé teszi, és még azt is érzékeli, hogy milyen nyelven próbál írni.
Tehát ugorjunk azonnal, és nézzük meg a Windows 10 Mail App 12 legfontosabb funkcióját. És ki tudja, a végén kísértést kaphat az e-mail alkalmazás váltására.
1. Szinkronizálási beállítások
A Windows 10 rendszerrel mostantól szabályozhatja, hogy mikor és hogyan szinkronizálja az e-maileket a Mail alkalmazással. Így a következő alkalommal, amikor pontatlan kapcsolatot létesít, időt és sávszélességet is megtakaríthat, ha úgy dönt, hogy szinkronizálja e-mailjeit a szükséges alapon.
Ráadásul az alkalmazás a használatból is tanul. Tehát ha nem használja túl gyakran a postafiókját, a szinkronizálási beállításokat módosítja az akkumulátor és az adatok megtakarítása érdekében. Ehhez érdemes bejelölni a „használatom alapján” opciót.
2. Fókuszált beérkező levelek
A Fókuszált beérkező levelek egy meglehetősen új funkció, amely még mindig folyamatban van a szélesebb közönség számára. Hasonlóan a Elsődleges lap a Gmailben, elkülöníti a fontos e-maileket a Összpontosított fülre, és az alacsony prioritású e-maileket a Egyéb lapon. Ez a funkció – amely már elérhető az Outlook for iOS és Android rendszerben – nem csak a fontos e-mailekre összpontosít, hanem segít egy zűrzavarmentes postafiók felépítésében is.
Ha bármilyen fontos e-mailt lát a Egyéb lapon visszahúzhatja a Fókuszált mezőbe. És minél többet csinálja, annál jobban fog működni a funkcionalitás (a jövőben), ahogy tanul az e-mail szokásaiból.
A Fókuszált mező engedélyezéséhez ugorjon a következőre Beállítások > Olvasás és görgessen az aljára. Jelenleg a fókuszált beérkező levelek az Outlook- és az Office 365-fiókokra korlátozódnak.
3. @Menítések
Egy viszonylag új funkció, a @mentions lehetővé teszi a névjegyek megcímkézését egy e-mail beszélgetésben. Hasonlóan a címkék a közösségi médiában, ez a funkció arra is irányul, hogy az ember tudatában legyen az előtte álló feladatnak. Használata látszólag egyszerű – mindössze annyit kell tennie, hogy beírja a @ karaktert, és lent megjelenik a névjegyzéked.
Ez a funkció rendkívül hasznosnak bizonyulhat olyan csapatokban, ahol a feladatokat általában e-mailben osztják ki.
Sőt, ha egy személyt újonnan címkéztek meg egy e-mail szálban, az e-mail cím hozzáadódik a Nak nek: listát, csak nehogy lemaradjon róla, hogy egyedül csinálja.
Ráadásul, ha a címzett engedélyezte a fókuszált beérkező levelek funkciót, akkor pontosan láthatja, hogy az e-mailben mikor történt megemlítés.
4. Caret Böngészés
Ha jobban kedveli a billentyűzetet, mint az egeret, akkor a Caret böngészés segítségével meglehetősen egyszerű módon mozoghat a postaládájában. Ez a funkció a nyílbillentyűket és a Pg Fel és Pg Dn gombokat az e-mailek áthaladásához.
Az engedélyezéséhez lépjen a Beállítások Olvasás lapjára (fogaskerék ikon), és kapcsolja be a Caret Böngészés opciót Be értékre. Ha ez megtörtént, észreveszi a kurzort az e-mail törzsén.
5. Gyorsbillentyűket
A Windows számos hasznos billentyűkódot tartalmazott a Mail alkalmazásban, amelyek zökkenőmentessé és hatékonysá teszik a navigációt a különböző összetevők között. Bár rengeteg gyorsbillentyű létezik, íme néhány szuper hasznos.
- Keresés: Ctrl+e/ F3
- Válasz e-mail: Ctrl+R
- Megjelölés olvasottként: Ctrl+Q
- Megjelölés olvasatlanként: Ctrl + U
- Üzenet küldése: ALT+S/ Ctrl+Enter
- Üzenet törlése: Ctrl+D
- E-mail továbbítása: Ctrl + F
- Meghívó elfogadása: Alt+C
- Meghívó elutasítása: Alt+D
6. E-mailek csatolása
A Windows 10 Mail alkalmazás nem csak az e-mailek mentését teszi lehetővé, hanem azt is, hogy azokat csatolmányként is elhelyezze. Miután elmentett egy e-mailt, nem kell mást tennie, mint kimásolnia és beilleszteni az e-mail törzsébe. Olyan egyszerű, mint egy-kettő-három.
A melléklet pedig egy új ablakban nyílik meg, és az összes beágyazott hivatkozás és gomb szükség szerint működik.
7. Testreszabhatja a levelek hátterét
A testreszabás az, ami az alkalmazásnak saját egyedi identitását adja. És ha már szóba került, még a Mail alkalmazás sem marad el mögötte. Rengeteg testreszabási lehetőséggel rendelkezik, és ezek közül a figyelemre méltó a háttérkép megváltoztatásának lehetősége.
Irány oda Beállítások > Személyre szabás és válassza ki a háttérképet. Mi a jobb, akár kiválaszthat a lendületes tapéta a gyűjteményéből.
Ezen túlmenően lehetővé teszi, hogy témát állítson be a Mail alkalmazáshoz, és válassza ki az akcentus színét. Ha engem kérdezel, a zöld árnyalatai nem túl rosszak.
8. Beérkező levelek linkje
Biztosan tudnia kell, hogy a Windows 10 Mail alkalmazásban könnyen konfigurálhat több e-mail fiókot. Bár könnyedén válthat a fiókok között, mi van akkor, ha egy helyen szeretné őket tárolni? Az új funkció az ún Beérkező levelek linkje lehetővé teszi, hogy ezt megtegye, és azt is könnyedén.
Irány oda Beállítások > Fiókok kezelése és kattintson rá Beérkező levelek linkje. A többit pedig könnyen kitalálhatja – adjon nevet, és mentse. Ta-Da, készülj az új egységes postafiók megtapasztalására.
9. Drag and Drop Melléklet
Az új Mail alkalmazással melléklet hozzáadása soha nem volt ilyen könnyű. Ha gyakori felhasználója volt az Outlook asztali alkalmazásnak, akkor ezzel teljesen otthon fogja érezni magát. Csak húzza a mellékletet az alkalmazásba, és a rendszer hozzáadja (feltéve, hogy az e-mail nyitva van).
10. Értesítések kezelése
Ha jobban belegondolok, a Windows értesítési központ túl lelkes gyerekként viselkedik, amikor értesíteni kell a legújabb Java-frissítésekről vagy e-mailekről, amelyeket kapott.
Bár ez egy nagyon hasznos funkció, néha elboríthat minket a rengeteg e-mail, különösen akkor, ha a levelezőalkalmazásban több e-mail fiók van beállítva.
Az értesítések kezelése funkció segít felülbírálni ezt a problémát.
Sőt, ezt a kapcsolót tetszés szerint váltogathatja. Lépjen a Beállítások > Értesítések menüpontra, és kapcsolja ki a Műveletközpont opciót.
Vagy dönthet úgy, hogy enyhíti az értesítéseket úgy, hogy csak a fontos e-mail fiókot választja, és elnémítja a többit.
11. Naptár módosítása
A naptár és az e-mail alkalmazás kéz a kézben jár. Szerencsére a Windows 10 rendszerrel a naptáralkalmazás is lendületet kapott a korábbi undorító avatartól. Nemcsak korábbi önmagának sokkal színesebb változata, hanem saját funkciókészlettel is rendelkezik. Most például több naptárat is hozzáadhat hozzá, és ennek megfelelően módosíthatja a színét.
Így rendelkezhet kék témájú ünnepi naptárral és piros témával a fő fiók eseményeihez és találkozóihoz.
Ezenkívül ez az új alkalmazás lehetővé teszi több naptár hozzáadását is, például sportnaptárakat, más országok ünnepi listáját stb.
12. Testreszabható csúsztatási gesztusok
Az utolsó tipp az érintőképernyő-tulajdonosoknak szól. Keresztül Gyors műveletek ban ben Beállítások, egyszerűen testreszabhatja a csúsztatási mozdulatokat, hogy minimalizálja a munkát. Az e-mail alkalmazást beállíthatja úgy, hogy egy egyszerű balra húzással törölje az e-mailt, vagy archiválja az e-mailt, ha jobbra csúsztatja. Látod, milyen egyszerű.
Bónusz tipp: Aláírás
Amíg a aláírás rész még mindig a sima szöveges korszakban ragadt, íme egy gyors megoldás arra vonatkozóan, hogyan kölcsönözhet személyesebbé e-mailjeit. Ez egy kis HTML-kóddal és kézi munkával jár, de aztán biztos lehetsz benne, hogy a végeredmény gyönyörű lesz.
Hozzon létre egy HTML-fájlt az aláírásával, a betűtípus színével, családjával, méretével stb. Tartsa nyitva a fájlt (böngészőben), amikor az e-mail alkalmazást használja.
Itt jön a kézi munka – mielőtt feladna egy levelet, másolja ki az aláírást a böngészőből, és illessze be az e-mailbe. Tudom, hogy ez egy kicsit unalmas lenne, de megkímél az undorító egyszerű szöveges aláírástól. Win-Win, ugye?
Felhívjuk figyelmét, hogy ez a folyamat nem másol képfájlokat.
Ez a Pakolás!
Noha a levelezőalkalmazás sokat javított önmagán, még mindig sok területen lehet javítani, például HTML vagy képek hozzáadása az aláírásokhoz és a levelezési szabályok engedélyezése. Remélhetőleg az elkövetkező években sok új funkciót fogunk bemutatni. Szóval, melyik az a funkció, amelyre vártál?