Több dokumentum produktív kezelése vagy kezelése az MS Word alkalmazásban

Több dokumentumon dolgozni nem könnyű feladat. Főleg, ha kell összehasonlítani, szerkesztheti és nagyon gyakran válthat közöttük. De ha azon dolgozol Miss szó, kevés olyan érdekes eszköz van, amely megszabadíthatna ettől a bonyolultságtól.

Minden olyan eszközről fogunk beszélni, amelyet a Kilátás lapon, a Ablak szakasz. Vizsgáljuk meg mindegyiket, és nézzük meg, hogy ezek közül melyik jöhet jól az Ön számára.

Új ablak hozzáadása

Hogyan készíthet másolatot az aktuális dokumentumról, amelyen dolgozik? Bezárja a dokumentumot, lemásolja az eredetit és beilleszti a másolatot? Nos, ez nem a legjobb módszer.. Csak navigáljon ide Kilátás és kattintson a Új ablak gomb. Ezzel létrehozza az aktuális dokumentum klónját, és új ablakban nyitja meg.

Windows váltás

Nem mindig kellemes használni a Alt + Tab kombináció az ablakok közötti váltáshoz több, egyidejűleg megnyitott MS Word dokumentum esetén. Az is időigényes, ha a tálcára viszi az egérmutatót, és kiválasztja a kívánt dokumentumot. Egy egyszerűbb és jobb módszer a

Windows váltás eszköz, amely megjeleníti az összes jelenleg megnyitott dokumentumot.

Rendezze el az összeset

Én személy szerint nem tartom hasznosnak, de talán használhatod. Az ikonra kattintva az aktuális dokumentum összes másolata elrendeződik vízszintes hasadások. Vessen egy pillantást az alábbi képre.

Osztott ablak

Ez egy nagyszerű eszköz egy dokumentum két különböző részének (vagy két különböző oldalának) egyidejű megtekintésére. Két részre osztja az ablakot (vagy inkább a dokumentumot), hogy segítsen átjutni. A szétválás pozícióját saját maga választhatja ki.

Nézet egymás mellett

Legyen két dokumentum összehasonlítható vagy szerkeszthető egyszerre. Ha megnyomja ezt a gombot, a rendszer arra kéri, hogy válasszon ki egy dokumentumot, amellyel összehasonlítani kívánja a jelent.

Ha elkészült, mindkét dokumentum függőleges felosztásként jelenik meg, mint amikor függőlegesen osztja fel az asztal képernyőjét.

Ehhez a funkcióhoz további két eszköz kapcsolódik: -

Szinkron görgetés: Bár a név megmagyarázza önmagát, hadd mondjam el, hogy rákattintva be- vagy kikapcsolhatja. Ha be van kapcsolva, az egyik görgetősáv görgetése mindkét dokumentumot együtt görgeti.

Ablak helyzetének visszaállítása: Bármikor úgy érezheti, hogy az egyik ablakot maximalizálja vagy a másikat minimalizálja. Kíváncsi vagy, hogyan hozhatod vissza őket? Kattintson erre a gombra, és ismét függőleges felosztásba kerülnek.

Következtetés

Nem gondolja, hogy ez az eszközrész csodálatosan használható több dokumentumon végzett munka során? Nagyon klassznak találtam őket, amikor először felfedeztem őket. És javasolja, hogy próbálja meg Ön is. Ne felejtse el elmondani nekünk, hogy a fentiek közül melyik segít Önnek a legjobban.