Hozzon létre e-mail-szerű szűrőszabályokat a Dropbox számára a fájlok rendezéséhez
Vegyes Cikkek / / February 11, 2022
A legtöbben biztosan ismerik
e-mail szűrési szabályok
amelyek lehetővé teszik az e-mail kliens számára, hogy átvizsgálja az összes bejövő üzenetet, és átirányítsa azokat a megfelelő mappákba. Hogyan
egyszerű és szervezett
ez teszi a postaládáidat és a feladataidat? Nagyon, igaz?
Bárcsak lenne a Mágikus mappa Windowson (pontosabban a jobb gombbal Címzett menüpontot), hogy ott szabályokat tudjunk definiálni a fájlokhoz és mappákhoz. Ezután, ha át akarunk helyezni egy fájlt vagy mappát, csak elküldjük a Magic Folder-be, és onnan veszi át, vagyis áthelyezi a fájlt/mappát a megfelelő helyre.
Örülne, ha tudná, hogy ha nem is Windowson, de legalább megteheti ezt Dropbox. Igen, ez lehetséges és Sortbox a szolgáltatás, amely együttműködik Dropbox hogy ez megvalósuljon. Nézzük a részleteket.
Lépések a Dropbox szűrőszabályainak létrehozásához
1. lépés: Az első és legfontosabb, hogy regisztrálnia kell Sortbox. Ez egyszerű, csak keresse meg a webszolgáltatást, és jelentkezzen be Dropbox fiókjával.
2. lépés:
Ezután engedélyt kell adnia a Sortboxnak, hogy hozzáférhessen Dropbox-profiljához, azaz fájljaihoz és mappáihoz. Azt állítják, hogy az ön hitelesítő adatai titkosítva és nem tárolják a fájljait.Amint bejelentkezik, megjelenik egy megjegyzés, amely megemlíti, hogy a Sortbox nevű mappa létrejött a Dropbox-fiókjában (valójában ez a Magic Folder, amelyről beszélünk).
3. lépés: Alapértelmezés szerint hármat fog látni szűrőszabályok példaként készült. Ezeket törölheti és/vagy referenciaként megtarthatja, és újakat is hozzáadhat (a saját igényei szerint).
Ismét hivatkozhat az alábbi képre, vagy meglátogathatja ezt oldalon (és olvassa el a Milyen rendezési lehetőségeim című részt), hogy megértse a létrehozható szabályokat és mintákat.
4. lépés: Most nyissa meg a Dropbox mappát, és illesszen be bármilyen fájlt vagy mappát a Sortbox mappába. Ha megfelel a szabályoknak, akkor ennek megfelelően kerül áthelyezésre (15 percenként ellenőrzi/frissíti, és nem testreszabható). Ha nem, akkor ott marad.
Tedd termelékenyebbé
Nos, annak ellenére, hogy a Magic Folder a helyén van, mindig meg kell nyitnia a Dropbox helyét, és meg kell keresnie a Sortbox mappát egy fájl/mappa áthelyezéséhez. Ez olyan jó, mintha megkeresné a kívánt mappát, és közvetlenül áthelyezné a kelléket. Miért kell vállalni a fájdalmat, amiért azt csinálod, amit akkor elmagyaráztak?
Megmondjuk, miért. Egyszerűen hozzáadhatja a Sortbox helyét (vagy inkább parancsikont) a kattintson a jobb gombbal a Küldés menübe. Ezzel minden olyan egyszerűvé és csodálatossá válik. Kattintson a jobb gombbal bármelyik elemre, és küldje el a Sortboxba, amely viszont gondoskodik arról, hogy hová helyezze el.
Megpróbáltam néhány elemet áthelyezni, de nem akartam 15 percet várni, hogy teszteljem, mi fog történni. Így a Sortbox webes felületére navigáltam, és azonnal lefuttattam a szabályokat. Erre kértem (az alábbi kép). Visszanavigáltam a mappákhoz, és működtek a szabályok :).
Következtetés
Tetszik ez a szolgáltatás és amit kínál, és Önön múlik, hogy még hatékonyabban és eredményesebben használja-e. A jobb gombbal történő kattintás csak egy példa, amely a kipróbálás során feltűnt. Imádom az egyszerűséget, amit ez eredményez. Mondja el, mit tervez vele.
Utolsó frissítés: 2022. február 02
A fenti cikk olyan társult linkeket tartalmazhat, amelyek segítenek a Guiding Tech támogatásában. Ez azonban nem befolyásolja szerkesztői integritásunkat. A tartalom elfogulatlan és hiteles marad.