Nagy fájlok megosztása a Gmailben a Google Drive használatával

A Gmail a közelmúltban módosította az üzenetírási és a válaszadási/továbbítási felületet. Mikor

megmutattuk, hogyan lehet aktiválni és használni

, azt is elmondtuk, hogy a változás valami nagyobb előzetese lehet, amelyet a Google tartogathat. Üsd el a célt, van még egy változás – a Google Drive integrációja a Gmail levélírási ablakával életbe lép

legújabb bejelentése a blogjukon

.

Ha már használja az új felületet, nagy a valószínűsége annak, hogy a legutóbbi módosítást is be kell gurítani a profiljába. A változás minden Gmail-felhasználó számára pozitív, mert mostantól megoszthatja azokat a mellékleteket, amelyek a Google Drive területét használják. Ez azt jelenti, hogy a 25 MB-nál nagyobb mellékletek nem lépik túl a soron belüli megosztási korlátot.

Lássuk, hogyan működik.

Jó tipp: Az Outlook.com-ot használók számára biztosítjuk a tájékoztatást hogyan oszthat meg hatalmas fájlokat a SkyDrive-ból.

A Google Drive-fájlok Gmail-mellékletként való megosztásának lépései

Ezt korábban is megtehetted volna. De volt benne némi kézi erőfeszítés. El kellett lépnie a Gmail kezelőfelületéről, létre kellett hoznia egy hivatkozást a kívánt fájlhoz, majd el kell helyeznie azt az e-mailben. Most a funkció közvetlenül a levélírási ablakba érkezett.

1. lépés: Hozzon létre új üzenetet a Gmailben. Az új levélírási ablakban (előugró ablakban) kattintson a Drive ikonra a fájl csatolmányként történő beszúrásához.

2. lépés: Megnyílik a fájlválasztó ablak. Itt kiválaszthat egy fájlt, amely már része a Google Drive-tárának, vagy feltölthet egyet ugyanabba.

3. lépés: Ha végzett, és visszatér a levélírási ablakba, látni fog egy soron belüli mellékletet, mint amilyen az alábbi képen látható.

Kattintson Küld gombot, és a mellékletet a többihez hasonlóan kézbesítjük. Az egyetlen különbség itt az, hogy nem küldte el a fájl független másolatát. A fájl továbbra is a felhőben van, de elérhetővé tették a levelek címzettjei számára.

Egy ilyen üzenet másik előnye, hogy a címzett mindig a fájl legfrissebb példányával rendelkezik. Tehát ha frissíti a fájlt, akkor nincs meg, küldje el újra.

Emellett (a hivatalos Gmail blogon) azt mondták, „Amikor olyan fájlt küld a Drive-ról, amely nincs megosztva mindenkivel, a rendszer felkéri, hogy módosítsa a fájl megosztási beállításait anélkül, hogy elhagyná e-mailjeit. Még az e-mailekbe közvetlenül beillesztett Drive-linkekkel is működik.”

Megpróbáltam megosztani néhány fájlt a barátaimmal, és a folyamat nagyon tiszta. Azonban azt is észrevettem, hogy ha a címzett megnyitja a mellékletet, és megosztja a melléklet hivatkozását valakivel, akkor a fájl az adott személy számára is elérhetővé válik. Ez azonban nem aggodalomra okot adó dolog. Meg lehet csinálni hagyományos tartozékokkal is, nem?

Következtetés

Tetszenek a változások, amelyek a Gmail felületén, funkcióiban és szolgáltatásaiban érkeznek. Ezt a változást régóta várták, és közülünk sokan profitálunk majd belőle. És, hogy ismételjük, további fejlesztések jöhetnek elénk. Csak várnunk kell és figyelnünk kell. 🙂

Utolsó frissítés: 2022. február 03

A fenti cikk olyan társult linkeket tartalmazhat, amelyek segítenek a Guiding Tech támogatásában. Ez azonban nem befolyásolja szerkesztői integritásunkat. A tartalom elfogulatlan és hiteles marad.