A Microsoft listázza a VS-tervezőt: mit kell használni?

Ha Ön egy dolgozó szakember, akinek rendszeresen kell különféle csapatokat és projekteket vezetnie, szüksége lesz egy feladatkezelő és -tervező eszközre. A Microsoft többféle irodai eszközt biztosít a különféle irodai feladatok és projektek kezelésére. A Microsoft List és a Microsoft Planner ilyen eszközök. Ezek az eszközök nemcsak az órák megtervezésében segítenek, hanem a feladatok előrehaladásának nyomon követésében is. Gyakran sok felhasználónak kétségei vannak afelől, hogy melyik alkalmazás jobb, és mikor kell használni. Ebben a Microsoft Lists vs Planner útmutatóban az alkalmazásokat és azok funkcióit tárgyaljuk, így eldöntheti, hogy mikor érdemes a Tervezőt és a listákat használni a legjobb eredmény elérése érdekében. Ezért, ha nem tud dönteni a Tervező és a listák között, kövesse ezt az útmutatót, hogy megismerje a Tervező és a listák előnyeit.

A Microsoft listázza a VS-tervezőt: mit kell használni?

Míg a Planner segíti a felhasználókat a csapattervek létrehozásában és azok hatékony végrehajtásában, a Listák segítik a felhasználókat a találkozók és feladatok nyomon követésében. Bár mindkettő meglehetősen hasonlónak tűnik a formában, de egy kicsit részletesebben kiveheti a különbséget.

Mi az a Microsoft listák?

A Microsoft Lists a Microsoft által átnevezett alkalmazás, amely segít a felhasználóknak ütemterv és feladataik kezelésében és megtervezésében. A kiadáskor az alkalmazás lecserélődött SharePoint Listák. Ebben a részben a Microsoft Listák szolgáltatásait és azok használatát tárgyaljuk. A Microsoft List segítségével a felhasználók megszervezhetik munkájukat és napi beosztásukat. A Microsoft Listák lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy megtervezzék és nyomon kövessék a különféle alapvető tevékenységeket, például problémákat, eszközöket, rutinokat, kapcsolatokat, leltárt stb. A Microsoft Listák emellett lehetővé teszik a nézetek és az intelligens szabályok testreszabását, valamint figyelmeztetéseket ad a felhasználóknak tevékenységeik nyomon követésére. A listák teljesen integrálva vannak a Microsoft Teams szolgáltatással, így a szervezetek bevezethetik annak funkcióit, hogy javítsák termelékenységüket. Olvassa tovább, hogy megtudja, mikor kell használni a Microsoft Planner alkalmazást.

Olvassa el még: A Microsoft Teams figyelheti a telefonomat?

Microsoft listák: Szolgáltatások

Ha kíváncsi arra, mire jó a Microsoft List, hadd beszéljünk néhány fő funkciójukról. A Microsoft List számos érdekes funkcióval rendelkezik, amelyek az egyik legjobb rendszerező alkalmazássá teszik. Az alábbiakban bemutatjuk a Microsoft List alkalmazás néhány alapvető kulcselemét, amelyek segíthetnek dönteni a Microsoft Listák és a Tervező között. Folytassa az olvasást, hogy megtudja, melyik a jobb a Microsoft listák és a teendők között.

• Lista megosztása: Ha egy listát szeretne megosztani a Microsoft listákon vagy a SharePoint-webhelyeken kívül, megoszthat egy listát a Microsoft List szolgáltatással. Ez egy egyedülálló funkció az alkalmazásban, mivel lehetővé teszi a lista megosztását a gazdagép webhelyen kívül anélkül, hogy meg kellene osztania a felhasználók hozzáférését a listához.
• Elem megosztása: A lista megosztásához hasonlóan, ha meg szeretne osztani egy elemet, például egy sort, megteheti a Microsoft Listákkal. Az alkalmazás lehetővé teszi egy elem megosztását anélkül, hogy megosztaná a felhasználói információkat vagy a Listák egyéb elemeit. Folytassa az olvasást, hogy megismerje a Planner különféle előnyeit.
• Színkód listák: A színkódolás a Listák alkalmazás egyik legfontosabb testreszabási funkciója. Ha nagyszámú listával foglalkozik az alkalmazásban, nehéz lehet az alkalmazás adatainak kiértékelése. Ezért, ha kíváncsi arra, hogy mikor használja a listákat, akkor használhatja a Listákat, amikor nagy mennyiségű adatot kell szűrnie a listákban. A színkódolás segít az alkalmazásban való navigálásban, valamint az adatok megfelelő rendszerezésében és tervezésében.
• Alternatív nézet használata: A Listák alkalmazás lehetővé teszi a Galéria és a Naptár nézet közötti váltást. Ez segít az alkalmazás testreszabásában, és különféle lehetőségeket kínál az adatok megtekintésére.
• Verziótörténet: A Verzióelőzmények segítségével megtekintheti a Listák alkalmazásban végrehajtott összes módosítást. Ez segít az alkalmazásban lévő adatok kezelésében és pontos nyomon követésében.

Ha még mindig nem biztos abban, hogy mire jó a Microsoft List, hadd beszéljük meg a Microsoft Listák használatának előnyeit a következő részben, hogy segítsen dönteni a Microsoft Listák és a Tervező között. Folytassa az olvasást, hogy megtudja, melyik a jobb a Microsoft listák és a teendők között.

A Microsoft listák előnyei

Az alábbiakban bemutatjuk a Microsoft Listák használatának néhány fő előnyeit. A következő részben a Microsoft Plannerről és a Microsoft Planner használatáról olvashat.

• A Microsoft Listák központi adattárként szolgálhatnak az ugyanazon a szervezeten belül hozzárendelt összes feladathoz és felelősséghez.
• Hozzárendelheti, frissítheti az állapotot, és akár szálas beszélgetéseket is folytathat a Microsoft Listekkel.
• Mivel az alkalmazás elérhető a Microsoft Teamsben, bármikor megbeszéléseket szervezhet és listákon dolgozhat együtt.
• Az alkalmazás lehetővé teszi, hogy minél több listát készítsen, és mindegyiket egyetlen nézetből érje el.
• Megtekintheti és ellenőrizheti a többi felhasználóhoz rendelt feladatokat is.
• A Microsoft Listák azt is lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy bárhonnan megtekintsék és kezeljék a listákat webböngésző, Microsoft Teams vagy az alkalmazás mobil verziója segítségével. Olvassa el a következő részt a Planner előnyeinek megismeréséhez.
• A listák azt is lehetővé teszik a felhasználó számára, hogy meghatározott szabályokat állítson be az eseményekhez; ezért ha nem tudja, mikor kell a listákat használni, akkor ezek segítségével szabályokat állíthat be a szervezet különböző eseményeihez.
• A beépített sablonok segítségével gyorsan hozhat létre listákat.

A Microsoft felsorolja a VS Microsoft teendőket

A Microsoft listák és a Teendők hasonló alkalmazásoknak tűnhetnek, de nagyon eltérőek, és más célokat szolgálnak. A To-Do segítségével a felhasználók napi szinten nyomon követhetik a feladatokat. Ez tisztán egy feladatkezelő alkalmazás. Másrészt a Listák nemcsak a különféle feladatok kezelésében, hanem azok rendszerezésében és tervezésében is segítenek. Mindkét alkalmazás teljes mértékben integrálva van a Microsoft Office 365-tel, és a Teamsben is elérhető. Ha még mindig nem tud dönteni a Microsoft listák és a teendők között, itt megemlítettünk a To Do néhány kulcsfontosságú funkcióját.

• A To-Do elérhető a Teamsben és a Microsoft Office 365-ben.
• Minden feladathoz különböző listákat adhat hozzá.
• Beállíthat határidőket, emlékeztetőket és megjegyzéseket adott feladatokhoz.
• Fájlokat is csatolhat a teendőihez.

Olvassa el még: Hogyan másoljunk oldalt a Microsoft Word programban

Mi az a Microsoft Planner?

Most, hogy tudjuk, mire jó a Microsoft List, beszéljük meg a Microsoft Plannert és annak funkcióit. Ez kb egy feladatkezelő és tervező alkalmazás, amely segíti a felhasználókat a szakmai időbeosztásuk megtervezésében. A Microsoft Planner a Kanban tábla koncepciójából merít ihletet a feladatok vizuális kezeléséhez. A japán Toyota autóóriás által először bemutatott Kanban tábla koncepció lehetővé teszi a nagyobb projektek egyszerű nyomon követését egy egyszerű drag and drop felületen keresztül. A felületen a feladatok oszlopok között mozgatható kártyaként jelennek meg. A Microsoft Planner teljes mértékben integrálva van a Microsoft Teams szolgáltatással; Ez lehetővé teszi, hogy a Kanban táblát a Teams bármely összetevőjének dedikált lapjaként mutassa be. Csapata tagjai bármikor hozzáférhetnek a Planner adataihoz, és szükség szerint kezelhetik feladataikat. Most beszéljük meg ennek az alkalmazásnak a különféle funkcióit, így dönthet a Microsoft List és a Planner között.

Microsoft Planner: Szolgáltatások

Mivel már tudjuk, mire jó a Microsoft List, engedje meg, hogy a Planner különféle funkcióit kínáljuk Önnek, hogy eldönthesse, melyik alkalmazást válassza. A Microsoft Planner az egyik legfejlettebb feladatkezelő alkalmazás. Az alábbiakban felsoroljuk a Microsoft Planner legfontosabb funkcióit. Olvassa el az előző szakaszt is, hogy megtudja, melyik a jobb a Microsoft listák és a teendők között.

• Ütemezési nézet: Az Ütemezési nézet lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy jobban megértsék a projekt állapotát a feladatütemezések megtekintésével. amely lehetővé teszi a tagok számára, hogy időben befejezzék feladataikat és betartsák a határidőket. Olvasson tovább, hogy megismerje a Planner különféle előnyeit.
• Feladatok hozzárendelése több csapattaghoz: A Microsoft Planner segítségével egy feladatot több csapattaghoz is hozzárendelhet. Ez a funkció sok időt takarít meg, és a feladatokat már korán el kell végezni. Ez segíti a csapat különböző tagjai közötti együttműködést is. Olvassa el az előző részt, hogy megtudja, mikor kell használni a listákat.
• Csoportosítás és szűrő: A Tervező csoportosítási és szűrési lehetőségeket biztosít a feladat végrehajtása közben. Ezek a lehetőségek nagyon hasznosak lehetnek, és segíthetnek a csapattagoknak időben betartani a határidőket. A feladatokat a szükséges határidők szerint szűrheti, hogy nyomon követhesse a feladatok előrehaladását.
• Külső felhasználói hozzáférés: A Microsoft Planner lehetővé teszi vendég vagy külső felhasználó meghívását. A tervről és a feladatról információkat oszthat meg, ha megosztja azokat egy vendéggel. Ez a funkció segít interakcióban és az ügyfelek igényeinek megfelelő tervezésben.
• Esedékességi értesítések: Az esedékességi értesítések segítenek abban, hogy időben betartsa a határidőket. Ez a funkció emlékeztetőket és figyelmeztetéseket ad a közelgő határidőkre vonatkozóan, így jobban megtervezheti feladatait.
• iCalendar formátum hírcsatorna: Ezzel a funkcióval iCalendar feeden keresztül importálhatja feladatait a Microsoft Outlookba.

A Microsoft Planner előnyei

Az alábbiakban bemutatjuk a Microsoft Planner használatának legfontosabb előnyeit.

• A Kanban tábla felülete lehetővé teszi Önnek és csapatának a projektek gyors elindítását és befejezését.
• A Planner alkalmazás e-mailes és esedékességi értesítései segítségével nyomon követheti feladatait, és gondoskodhat arról, hogy soha ne mulasszon el egy határidőt.
• A Microsoft Planner segítségével egy helyen kaphat meg minden olyan információt, amelyre szüksége van a feladatok befejezéséhez, rendszerezéséhez és együttműködéséhez. A Kanban-kártya ablaka, az ellenőrzőlista, a címkék és a megjegyzések segítenek a feladatok egyszerű megtalálásában a Plannerben.
• A Tervező alkalmazás projektnaptár nézete lehetővé teszi a határidők beállítását preferenciáinak és prioritásainak megfelelően.
• A Microsoft Planner segítségével jelentéseket hozhat létre és állíthat össze, valamint nyomon követheti az előrehaladást, hogy az ütemtervben maradjon a Planner Hub segítségével.
• A Microsoft Planner segítségével megtekintheti az összes hozzárendelt feladat előrehaladását, és egy feladatot több csapattaghoz rendelhet hozzá.
• A Microsoft Planner lehetővé teszi, hogy egyedi Outlook e-mailt kapjon az egyes tervekkel való kommunikációhoz; ez lehetővé teszi a feladatok pontosabb megtervezését és rendszerezését.
• A Microsoft Planner teljes mértékben integrálva van a Microsoft Teams-szel és a Microsoft Office 365-tel.

Olvassa el még:A Microsoft Store nem működő Windows 10 rendszeren történő javítása

Gyakran Ismételt Kérdések (GYIK)

Q1. Melyik a jobb, a Tervező vagy a Listák?

Ans. Mindkét alkalmazás nagyon hasznos lehet a szervezési feladatok tervezésében és kiosztásában. A listáknak és a Tervezőnek egyaránt megvannak a sajátosságai és céljai.

Q2. Melyek a Microsoft Planner legfontosabb funkciói?

Ans. A Microsoft Planner lehetővé teszi külső felhasználó meghívását, feladatok csoportosítását és szűrését, valamint feladatok hozzárendelését több csapattaghoz.

Q3. Melyek a Microsoft listák fontos funkciói?

Ans. A Microsoft Lists lehetővé teszi listák és elemek megosztását. Az alkalmazás lehetővé teszi a kódlisták színezését is a jobb navigáció érdekében.

Q4. Meghívhatok külső felhasználót a Microsoft Planner programba?

Ans. Igen, külső felhasználókat hívhat meg a Microsoft Plannerben a projektek jobb tervezésére és koordinálására.

Q5. A Planner elérhető a Microsoft Teamsben?

Ans. Igen, A Microsoft Planner teljes mértékben integrálva van a Microsoft Office 365-tel és a Microsoft Teams-szel.

Ajánlott

• 7 módszer az NP-34957-8 PlayStation hibakód kijavítására
• Mi az Oldaltörés a Microsoft Wordben?
• A 10 legjobb Microsoft Teams szolgáltatás
• A Microsoft Outlook sötét mód bekapcsolása

Reméljük, hogy ez az útmutató hasznos volt az Ön számára, és tud választani közülük Microsoft Listák kontra Tervező. Ossza meg velünk, melyik alkalmazás tetszett a legjobban. Kérjük, ossza meg velünk a megjegyzés rovatban, ha bármilyen javaslata vagy kérdése van.