Hogyan lehet nyomon követni a változásokat a Microsoft Wordben

A Microsoft Word praktikus „Változások nyomon követése” funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi a dokumentumban végzett minden szerkesztés nyomon követését és rögzítését. Ha a Változások követése opció be van kapcsolva, a szoftver minden Ön vagy mások által a fájlban végzett szerkesztést kiemeli. Ezután áttekintheti a változtatásokat, és elfogadhatja vagy elutasíthatja azokat.

Miután engedélyezte a sávváltás funkciót Microsoft Word, minden szerkesztés más szöveggel és stílussal lesz kiemelve, hogy könnyen megkülönböztessen az eredeti szövegtől. Ez egy nagyon praktikus kiegészítő, ha több szerzővel rendelkezik ugyanazon a dokumentumon.

Változások követésének engedélyezése a Microsoft Word alkalmazásban

Mielőtt módosításokat hajtana végre vagy megosztana egy dokumentumot valaki mással, engedélyeznie kell a „Változások követése” opciót a dokumentumhoz.

1. lépés: Nyissa meg bármelyik dokumentumot a Microsoft Word programban.

2. lépés: Miután készen áll a változások követésére, kattintson a felül található „Áttekintés” fülre.

3. lépés: Válassza a „Nyomon követés” melletti legördülő gombot.

4. lépés: Kattintson a „Változások követése” gombra, és már mehet is.

Ha meg szeretne osztani egy dokumentumot más csapattagokkal, nyomja meg a Megosztás gombot a jobb felső sarokban, és másoljon egy szerkeszthető hivatkozást.

Elkezdheti módosítani a dokumentumot, és a Word az összes új módosítást különböző szövegszínekkel és -stílusokkal kiemeli. A Word még a szöveg törlésekor is áthúzza a mondatot vagy bekezdést, és láthatóvá teszi a dokumentumban. Az alábbi képernyőképet referenciaként tekintheti meg.

Változások elfogadása vagy elutasítása a Microsoft Wordben

A „Változások nyomon követése” funkció akkor hasznos, ha megosztja a Word-dokumentumot csapattagokkal vagy kollégákkal. Minden szerkesztést nyomon követhet, és ízlése szerint hozzáadhat vagy eltávolíthat a dokumentumból. Itt van, hogyan.

1. lépés: Nyisson meg egy Word-dokumentumot az asztalon vagy a weben.

2. lépés: Ellenőrizze a kiemelt szöveget a dokumentumban.

3. lépés: Kattintson a jobb gombbal a szövegre, és válassza a Módosítás elfogadása vagy a Módosítás elutasítása lehetőséget.

Ismételje meg ugyanezt az egész dokumentumban a munka elvégzéséhez. Bizonyos változtatások esetén érdemes lehet adjon hozzá megjegyzést a pontosítás érdekében vagy javaslatokat.

1. lépés: Szöveg vagy bekezdés kiválasztása egy Word-dokumentumban.

2. lépés: Kattintson rá a jobb gombbal, és válassza az „Új megjegyzés” lehetőséget.

3. lépés: Írja be megjegyzéseit, és válassza a Küldés gombot. A Word kiemeli a szöveget vagy bekezdést, hogy mások ellenőrizhessék a megjegyzést.

Állítsa be a Jelölési beállításokat

Túl sok módosítás és megjegyzés esetén előfordulhat, hogy a Word-dokumentuma zsúfolttá és dagadttá válik, hogy megnézze. A jelölési beállításokat saját igényei szerint testreszabhatja.

1. lépés: Nyissa meg a Word-dokumentumot, és válassza az „Áttekintés” lapot.

2. lépés: Válassza a „Követés” melletti legördülő nyilat, és bontsa ki a jelölési lehetőségeket az alábbi képernyőképen látható módon.

Négy lehetőség közül választhat. Nézzük meg őket.

Összes jelölés: Ez az alapértelmezett beállítás, és az összes módosítást és megjegyzést különböző szövegekben és stílusokban jeleníti meg.

Egyszerű jelölés: Elrejti a dokumentum összes módosítását, és engedélyezi mellettük a piros sávot. A piros sávra kattintva nyomon követheti a változtatásokat, és jóváhagyhatja vagy elutasíthatja azokat (lásd a fenti lépéseket).

Nincs jelölés: Ahogy a neve is sugallja, az opció eltávolítja a dokumentumból az összes jelölést és megjegyzést, és tiszta megjelenést biztosít.

Eredeti: A Word nyomkövetési módosításainak bekapcsolása előtt ellenőrizheti az eredeti dokumentumot.

A Microsoft Words alapértelmezés szerint megjeleníti a különböző szerzők nyomon követett módosításait egy dokumentumban. Időnként előfordulhat, hogy csak a változtatásokat szeretné nyomon követni, és nem kell elterelnie a figyelmét mások által végzett szerkesztésekről. Így szűrheti ki a változtatásokat egy Word-dokumentumban.

1. lépés: Nyisson meg egy Word-dokumentumot, és válassza a Követés lehetőséget az Ellenőrzés lapon (lásd a fenti lépéseket).

2. lépés: Válassza a Változások követése opció melletti lefelé mutató nyilat. Kattintson a Csak az enyém elemre.

Az Útvonal módosítása képernyő módosítása

Ha nem tetszik, hogy a nyomon követett változások hogyan néznek ki a dokumentumban, az alábbi lépések segítségével könnyen testreszabhatja azt.

1. lépés: Nyissa meg a Nyomon követés menüt a Microsoft Wordben (lásd a fenti lépéseket).

2. lépés: Bontsa ki a Jelölési beállítások elemet.

3. lépés: Letilthatja a tintát, a beszúrásokat, a törléseket és a formázást.

4. lépés: Bontsa ki a Balloons menüt, és engedélyezzen egy másik stílust a Word változásainak követéséhez.

5. lépés: Megnyithatja a beállításokat, és módosíthatja a beszúrások, törlések, módosított sorok és formázások követési stílusát. Különböző színbeállításokat is választhat a szerzők számára.

Ha ugyanabban a menüben engedélyezte a léggömböket, módosíthatja a kívánt szélességet és margókat. Végezze el a szükséges módosításokat, és zárja be.

Kövesse nyomon a stílus változásait

Amikor legközelebb megoszt valakivel egy Word-dokumentumot, ne felejtse el engedélyezni a „Változások követése” funkciót a zökkenőmentes ellenőrzési folyamat érdekében. Hogyan tervezi használni a munkafolyamatában? Ossza meg javaslatait és tapasztalatait az alábbi megjegyzések részben.

Utolsó frissítés: 2022. szeptember 13

A fenti cikk olyan társult linkeket tartalmazhat, amelyek segítenek a Guiding Tech támogatásában. Ez azonban nem befolyásolja szerkesztői integritásunkat. A tartalom elfogulatlan és hiteles marad.

Írta