Hogyan készítsünk szóindexet a Microsoft Wordben

Amikor olvasol egy könyvet, különösen egy többoldalast, ez gyakori keressen egy indexet elején vagy végén szerepel. Az index általában tartalmazza a könyvben használt szavak vagy kifejezések listáját. Tartalmazhatja azokat az oldalszámokat is, ahol a szavak megtalálhatók.

Ha hosszadalmas dokumentumon dolgozik, a Microsoft Word segítségével létrehozhat egy szómutatót. Két lépésből áll az index létrehozása a Word programban. Először válassza ki azokat a szavakat, amelyeket meg szeretne jeleníteni az indexben, majd illessze be őket az indexbe. Íme, hogyan kell ezt megtenni.

Hogyan jelöljünk meg egy szót indexbejegyzésként

Akár most készíti a Word-dokumentumot, akár már befejezte a vázlatot, ki kell választania a kívánt szavakat az indexben. Csak ezután hozhat létre indexet. A következőképpen teheti meg:

1. lépés: Kattintson a Start gombra, és írja be szó az alkalmazás kereséséhez.

2. lépés: Az eredmények közül kattintson a Microsoft Word alkalmazásra vagy dokumentumra a megnyitásához.

3. lépés: A Microsoft Word dokumentumban jelölje ki azt a szöveget, amelyet fel szeretne venni az indexbe.

4. lépés: A Word szalagon kattintson a Hivatkozások fülre.

5. lépés: Az Index csoportban kattintson a Bejegyzés kijelölése lehetőségre az Indexbejegyzés megjelölése párbeszédpanel megnyitásához.

6. lépés: A Fő bejegyzési index mezőben erősítse meg a szó helyesírását.

7. lépés: Ha szeretné, ha vannak olyan komponensszavai, amelyek kereszthivatkozásként menthetők. Például egy olyan szó, mint a Bolygó, tartalmazhat olyan összetevőket, mint a Jupiter, a Föld és a Szaturnusz.

8. lépés: Ha a szó csak egy vagy több oldalon szerepel, akkor lépjen a Beállítások mezőbe, és válassza ki az aktuális oldalt vagy az oldaltartományt.

9. lépés: Az oldalszámformátum alatt megformázhatja, hogyan jelenjenek meg az indexszavak melletti oldalszámok. A választható lehetőségek félkövér és dőlt.

10. lépés: Az Index preferencia kiválasztása után kattintson a Kijelölés vagy az Összes kijelölése gombra.

A Megjelölés és az Összes megjelölése közötti különbség az, hogy a Megjelölés csak egy példányát adja hozzá a kiemelt szónak. Másrészt az Összes kijelölése indexbejegyzést hoz létre a dokumentumban lévő kiválasztott szó minden előfordulásához.

Dönthet úgy, hogy bezárja az Indexbejegyzés megjelölése párbeszédpanelt, vagy nyitva tartja, és továbbra is más szöveget jelöl ki indexbejegyzésként. Az összes indexbejegyzés kiválasztása után kövesse az alábbi lépéseket az index létrehozásához.

Hogyan készítsünk indexet

Miután a kívánt szavak szerepelnek az indexben, a következőket kell tennie.

1. lépés: A Word-dokumentumban válassza ki azt a helyet, amelyet a listán szerepeltetni szeretne.

2. lépés: A Szószalagon. kattintson a Referenciák fülre.

3. lépés: Az Index csoportban kattintson az Insert Index opcióra az Index párbeszédpanel megnyitásához.

4. lépés: Az Index párbeszédpanelen a Nyomtatási kép megmutatja, hogyan fog megjelenni az index. Az index megjelenésének megváltoztatásához módosíthatja az Index típusát Befutó vagy Behúzott értékre.

A Behúzott lehetőségnél az indexszavak albejegyzésekkel úgy jelennek meg, mintha pontok lennének. Míg a befutó egy bekezdésként jelenik meg írásjelekkel, például vesszővel, pontosvesszővel stb., amelyek elválasztják a szavakat.

5. lépés: A nyomtatási kép alatt bejelölheti az oldalszámok jobbra igazítása melletti négyzetet, vagy üresen hagyhatja, ha nem szeretné igazítani az oldalszámokat.

6. lépés: A Nyomtatási kép mezőben sorokat kell látnia, amelyek elválasztják az indexszavakat és az oldalszámot. A Tabulátor melletti legördülő menüre kattintva módosíthatja vagy teljesen eltávolíthatja a sor megjelenését.

7. lépés: A szavak elrendezésének megváltoztatásához kattintson a Formátumok melletti legördülő menüre.

8. lépés: Kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez.

A módosítások mentése után az új index megjelenik a kiválasztott helyen. Amikor szavakat jelöl meg bejegyzésként az indexben, az indexlista automatikusan frissül. Ha azonban módosítani szeretné a szavakat az Indexben, akkor a Frissítés opciót kell használnia.

Hogyan frissítsünk egy indexet

A Word-dokumentum frissítésekor bármikor módosíthatja az indexet. A következőképpen teheti meg:

1. lépés: Kattintson bárhová az indexen, majd kattintson a jobb gombbal.

2. lépés: Válassza a Frissítés mezőt a lehetőségek közül.

3. lépés: Vigye a kurzort arra a helyre, ahol módosítani kívánja az indexet.

Egyéni szótár létrehozása a Microsoft Wordben

Ha a Microsoft Word bármelyik beírt szót pirossal jelöli, annak az lehet az oka, hogy a Word nem tartalmazza a szótárában. Ennek megakadályozása érdekében megteheti létrehozhatja saját egyéni szótárát és importálja a Microsoft Wordbe.

Utolsó frissítés: 2023. február 13

A fenti cikk olyan társult linkeket tartalmazhat, amelyek segítenek a Guiding Tech támogatásában. Ez azonban nem befolyásolja szerkesztői integritásunkat. A tartalom elfogulatlan és hiteles marad.

Írta