3 módszer PDF-dokumentum beszúrására egy Excel-táblázatba Windows rendszeren

Mindig van egy futó vicc az interneten – függetlenül attól, hogy mit tanulsz vagy hol dolgozol, a nap végén a Microsoft Excel lesz a legkeresettebb készség. Joggal van, nagyon sok mindent megtehet egy Excel-munkalapon. Nemrég felfedeztük, hogy beszúrhat egy PDF-dokumentumot egy Excel-táblázatba.

Többoldalas PDF dokumentumok sok információt tartalmazhat, és ezeket nehéz hozzáadni egy Excel-táblázathoz. Ezért gyorsan beágyazhatja a PDF-fájlt az Excelbe, hogy további kontextust biztosítson a hozzáadott információkhoz. Nézzünk meg 3 módot, amelyek segítségével ezt könnyedén megteheti.

1. Szúrjon be egy PDF-dokumentumot az Excel-táblázatba

Így illeszthet be PDF-et az Excelbe, és gondoskodhat arról, hogy a dokumentum látható és könnyen elérhető legyen az Excel-táblázaton.

1. lépés: Nyissa meg azt az Excel-táblázatot, amelyhez hozzá szeretné adni a PDF-fájlt.

2. lépés: Érintse meg a Beszúrás gombot az eszköztáron.

3. lépés: Érintse meg a Szöveg elemet.

4. lépés: A legördülő listából válassza ki az Objektumot.

5. lépés: Az Objektum párbeszédpanelen válassza ki az „Adobe Acrobat Document” objektumtípust.

6. lépés: Érintse meg az OK gombot.

7. lépés: Az Adobe PDF olvasó most megnyílik a háttérben. Az ablak megnyitásához kattintson az Adobe Reader ikonjára a tálcán.

8. lépés: Válassza ki a beszúrni kívánt PDF-fájlt, és érintse meg a Megnyitás gombot.

9. lépés: A PDF most bekerült az Excel-táblázatba. A PDF-képernyőt is áthelyezheti és átméretezheti.

A PDF megnyílik az Adobe Readerben is. Ahogy az Adobe Readerben a dokumentum következő oldalára görget, az Excelben lévő dokumentum is megjeleníti az oldalon a változást.

Ha azonban nem szeretné, hogy a PDF-dokumentum nagyméretű előnézete megjelenjen az Excel-táblázaton, fontolja meg egy hivatkozás hozzáadását a PDF-dokumentumhoz.

2. PDF fájl hivatkozás beágyazása az Excel-táblázatba

Így adhatja hozzá a hiperhivatkozást egy PDF-dokumentumhoz egy Excel-táblázatban. Így sok helyet takaríthat meg, és egyszerűsítheti a táblázatot.

1. lépés: Nyissa meg azt az Excel-táblázatot, amelyhez hozzá szeretné adni a PDF-fájlt.

2. lépés: Érintse meg a Beszúrás gombot az eszköztáron.

3. lépés: Érintse meg a Szöveg elemet.

4. lépés: Válassza ki az Objektumot a legördülő listából.

5. lépés: Koppintson a Létrehozás fájlból elemre.

6. lépés: Érintse meg a Tallózás gombot.

7. lépés: Válassza ki a PDF fájlt, és érintse meg a Beszúrás gombot.

8. lépés: Jelölje be a „Hivatkozás a fájlhoz” négyzetet, és érintse meg az OK gombot.

9. lépés: A hivatkozás most bekerült a PDF dokumentumba. A táblázatban mozgathatja és átméretezheti.

10. lépés: A hivatkozás megnyitásához kattintson duplán a hivatkozásra, és érintse meg a Megnyitás gombot.

Lehetőség van arra is, hogy a PDF-dokumentumot ikonként illessze be a táblázatba. Íme, hogyan teheti meg.

3. Illessze be a PDF-dokumentumot ikonként a táblázatba

Egy kis ikon minimálisnak tűnik a táblázatban, és rákattintva gyorsan megnyithatja a beágyazott PDF fájlt. Kövesse az alábbi lépéseket a PDF-dokumentumra mutató hiperhivatkozás ikonra történő beszúrásához.

1. lépés: Nyissa meg azt az Excel-táblázatot, amelyhez hozzá szeretné adni a PDF-fájlt.

2. lépés: Érintse meg a Beszúrás gombot az eszköztáron.

3. lépés: Érintse meg a Szöveg elemet.

4. lépés: Válassza ki az Objektumot a legördülő listából.

5. lépés: Koppintson a Létrehozás fájlból elemre.

6. lépés: Érintse meg a Tallózás gombot.

7. lépés: Válassza ki a beszúrni kívánt PDF dokumentumot, majd kattintson a Beszúrás gombra.

8. lépés: Jelölje be a „Megjelenítés ikonként” négyzetet, és érintse meg az OK gombot.

jegyzet: A PDF ikonját úgy is módosíthatja, hogy a párbeszédpanelen az ikon módosítása gombot választja.

9. lépés: A PDF-dokumentum ikonja bekerül a táblázatba. Az ikont a szélek mentén húzva mozgathatja és átméretezheti.

10. lépés: A dokumentum megnyitásához kattintson duplán az ikonra, majd érintse meg a Megnyitás gombot.

Mindezen módokon illeszthet be PDF-dokumentumot egy Excel-táblázatba.

Van azonban néhány módja annak, hogy személyre szabhatja ezt a beszúrt PDF-dokumentumot az Excel-táblázatban. Így formázhatja. Ezek a beállítások a PDF-dokumentum beszúrásának mindhárom módja esetén működnek.

Formázza a beszúrt PDF-fájlt az Excel-táblázatba

1. lépés: Kattintson a jobb gombbal a PDF dokumentumra.

2. lépés: Érintse meg az Objektum formázása lehetőséget.

3. lépés: Koppintson a Tulajdonságok fülre. Három lehetőséget fog találni.

Vessünk egy pillantást arra, hogy ezek a lehetőségek mit tesznek.

Mozgatás és méretezés cellákkal: Az opció kiválasztása biztosítja a dokumentum egyes részei átméretezését, amikor a megfelelő cellákat is átméretezi. Ahogy az alábbi képen is látható, az E és F oszlopok szélessége megnőtt, és láthatja, hogy a dokumentum megfelelő részei hogyan növekedtek.

Mozgassa, de ne méretezzen cellákkal: Ha ezt a lehetőséget választja, akkor a PDF-dokumentumnak nincs hatása a cellák átméretezésekor. Ahogy az alábbi képen is látható, az F oszlop meglehetősen szűk, de a PDF dokumentum megfelelő részein nincs változás.

Ne mozgassa és ne méretezzen cellákkal: Ha ezt a lehetőséget választja, a PDF-dokumentumot az Excel-fájlban zárolja, és a cellák átméretezése nincs hatással rá.

Tessék, ez minden, amit tudnia kell a PDF-dokumentum Excel-táblázatba történő beillesztéséhez. Most, hogy a PDF-dokumentumok be vannak ágyazva az Excel-lapba, érdemes megfontolni jelszóval védve őket hogy tovább biztosítsák őket.

Ha kérdése van ezzel kapcsolatban, tekintse meg az alábbi GYIK részt.

Gyakran Ismételt Kérdések

Minden összefügg

Reméljük, hogy ez a cikk segített abban, hogy könnyedén beillesszen egy PDF-dokumentumot egy Excel-táblázatba. Könnyedén beilleszthet egy hivatkozást vagy ikont a PDF-dokumentumba, ahelyett, hogy a PDF-fájl teljes tartalmát kimásolná és beillesztene egy táblázatba. Így leegyszerűsítheti Excel-dokumentumát, és kevésbé zavaróvá teheti.

Utolsó frissítés: 2023. február 02

A fenti cikk olyan társult linkeket tartalmazhat, amelyek segítenek a Guiding Tech támogatásában. Ez azonban nem befolyásolja szerkesztői integritásunkat. A tartalom elfogulatlan és hiteles marad.

Írta