Hogyan készítsünk tartalomjegyzéket a Google Dokumentumokban
Vegyes Cikkek / / April 20, 2023
A tartalomjegyzék segítségével a nézők áttekinthetik a dokumentumot. Az összes címsort kiemeli, és a megfelelő oldalszámokkal együtt rendezi. Igény esetén lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy közvetlenül egy adott oldalra navigáljanak, ami hosszabb dokumentumok esetén jól jön. Érdekelt? Így készíthet tartalomjegyzéket a Google Dokumentumokban, és hogyan szerkesztheti azt.
Mielőtt tartalomjegyzéket készítene a Google Dokumentumokban, győződjön meg arról, hogy a dokumentum fejlécei megfelelően vannak formázva. Mivel a tartalomjegyzék a teljes dokumentum fejléceit veszi fel, ha eltérő címsorstílusban vannak formázva, akkor a tartalomjegyzék is ennek megfelelően eltérő lesz. Annak érdekében, hogy ez ne forduljon elő, a kezdés előtt állítsa be egységesen a címsorstílusokat.
Ha ez megtörtént, kövesse az alábbi lépéseket tartalomjegyzék létrehozásához, szerkesztéséhez vagy törléséhez a Google Dokumentumokban.
Jegyzet: A Microsoft Word-től eltérően a Google Dokumentumokban nem hozhat létre egyéni tartalomjegyzéket. Ezenkívül a folytatás előtt győződjön meg arról, hogy bejelentkezett Google-fiókjába.
Tartalomjegyzék hozzáadása a Google Dokumentumokhoz
Bár a Google Dokumentumok Android-alkalmazásban nem adhat hozzá tartalomjegyzéket, a Google Dokumentumok iOS-alkalmazásában ez lehetséges. Ezenkívül az asztalon is elérheti a Google Dokumentumokat, és beillesztheti a dokumentumokba. Íme, hogyan kell csinálni.
A Google Docs Web használata
1. lépés: Nyissa meg a Google Dokumentumokat, és kattintson a megfelelő dokumentumra.
Nyissa meg a Google Dokumentumokat a webböngészőben
2. lépés: Ezután kattintson a Beszúrás gombra a menüsorban.
3. lépés: Itt lépjen a „Tartalomjegyzék” elemre, és a rendelkezésre álló lehetőségek láthatók lesznek.
Itt három lehetőség közül választhat. Vessünk egy rövid pillantást mindegyikre.
1. lehetőség – Egyszerű szöveg
Erre a lehetőségre kattintva létrehoz egy alapvető tartalomjegyzéket a Google Dokumentumokban.
2. lehetőség – Pontozott
Kicsit eltér az első lehetőségtől, ez biztosítja, hogy egy pontozott vonal köti össze a címsort és az oldalszámot. Akkor is ideális lehet, ha ki szeretné nyomtatni ezt a dokumentumot.
3. lehetőség – Linkek
Ha azt szeretné, hogy a tartalomjegyzék a dokumentum egy adott pontjára hivatkozzon, választhatja ezt a lehetőséget. Ideális online megtekintésre szánt dokumentumokhoz. A linket hozzáadhatja, szerkesztheti és törölheti, ha egyszerűen rákattint a címsorra.
Attól függően, hogy melyik lehetőséget választja, létrehozhat egy egyszerű, pontozott vagy kattintható tartalomjegyzéket a Google Dokumentumokban.
Olvassa el még: Nézze meg ezeket 3 egyszerű módszer folyamatábrák és diagramok hozzáadására a Google Dokumentumokban.
A Google Dokumentumok alkalmazás használata iPhone-on
1. lépés: Nyissa meg a Google Docs iOS alkalmazást, és lépjen a megfelelő dokumentumra.
Nyissa meg a Google Docs iOS alkalmazást
2. lépés: Itt érintse meg a ceruza ikont, hogy a dokumentum szerkesztési módba kerüljön.
3. lépés: Ezután lépjen arra a pontra a dokumentumban, ahová a tartalomjegyzéket hozzá kívánja adni, és érintse meg a + ikont.
4. lépés: A Beszúrás menü megnyitása után érintse meg a „Tartalomjegyzék” elemet.
5. lépés: Itt érintse meg az „Oldalszámokkal” elemet, ha egy alapvető tartalomjegyzéket szeretne hozzáadni az oldalszámmal előtte.
6. lépés: Alternatív megoldásként a „Kék hivatkozásokkal” elemre koppintva is létrehozhat egy kattintható tartalomjegyzéket. Ezután érintse meg az egyes címsorokat a hivatkozások igény szerinti hozzáadásához, szerkesztéséhez vagy törléséhez.
Ezzel beszúr egy tartalomjegyzéket a Google Dokumentumok dokumentumába.
A tartalomjegyzék frissítése a Google Dokumentumokban
Bármikor visszatérhet, és módosíthatja a Google Dokumentumokat. Ez azt is jelenti, hogy a dokumentum tartalma is eltérő lesz. Tehát ahelyett, hogy minden alkalommal új tartalomjegyzéket hozna létre, amikor módosítja a dokumentumot, egyszerűen frissítheti vagy formázhatja a tartalomjegyzéket a Google Dokumentumokban. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket.
A Google Docs Web használata
1. lépés: Nyissa meg a Google Dokumentumokat, és kattintson a megfelelő dokumentumra.
2. lépés: Itt kattintson a szerkeszteni kívánt tartalomjegyzékre.
3. lépés: Most, ha meg szeretné változtatni a megjelenést, kattintson a hárompontos ikonra, majd a menüben kattintson a További lehetőségek elemre.
4. lépés: Miután megnyílik a Tartalomjegyzék oldalsáv, az itt található beállításokkal módosíthatja a táblázat tartalom típusát, vagy módosíthatja a kiválasztott címsor címsor stílusát.
5. lépés: Alternatív megoldásként rákattinthat a tartalomjegyzék egyes címsoraira is a szerkesztéshez olyan beállításokat, mint például, hogy a címsor hova fog hivatkozni, és még módosítani is tudja a címsor nevét a táblázatban tartalmat.
Tipp: A Google Dokumentumokban egy alapvető tartalomjegyzék fejlécet is kattinthatóvá alakíthat. Egyszerűen válassza ki a címsort, és használja a Control + K vagy a Command + K billentyűkombinációt Windows és macOS rendszeren. Ez lehetővé teszi, hogy hivatkozást adjon a kiválasztott címsorhoz.
6. lépés: Ha csak a tartalomjegyzéket szeretné frissíteni, kattintson a frissítés ikonra.
Ez automatikusan átnézi a dokumentumot az esetleges további fejlécekért, és ennek megfelelően frissíti a tartalomjegyzéket.
A Google Docs iOS alkalmazás használata
1. lépés: Nyissa meg a Google Docs iOS alkalmazást, és lépjen a szerkeszteni kívánt dokumentumhoz.
2. lépés: Érintse meg a ceruza ikont a szerkesztési vezérlők megnyitásához.
3. lépés: Ezután érintse meg a tartalomjegyzéket, és manuálisan hajtsa végre a kívánt módosításokat.
4. lépés: Ezenkívül megérintheti a Hivatkozás eltávolítása elemet, ha el kívánja távolítani a nem kívánt hivatkozásokat a tartalomjegyzékből.
5. lépés: A módosítások végrehajtása után érintse meg a Kész ikont.
Ezzel elmenti a módosításokat, és bezárja a szerkesztő ablakot. Bár a Google Docs iOS-alkalmazásban elérhető lehetőségek korlátozottak, elegendőek lehetnek, ha útközben kisebb változtatásokat kell végrehajtania.
A tartalomjegyzék törlése a Google Dokumentumokban
Ha a tartalomjegyzék már nem szükséges a Google Dokumentumok dokumentumában, lehetősége van annak törlésére is. Kövesse az alábbi lépéseket a Google Dokumentumok asztali és iOS-alkalmazásának használatához.
A Google Docs Web használata
1. lépés: Nyissa meg a Google Dokumentumokat, és kattintson a szerkeszteni kívánt dokumentumra.
2. lépés: Ezután kattintson a tartalomjegyzékre.
3. lépés: A menüopciók megjelenésekor kattintson a hárompontos ikonra.
4. lépés: Ezután kattintson a „Tartalomjegyzék eltávolítása” gombra.
Ezzel azonnal törli a tartalomjegyzéket a Google Dokumentumokból.
A Google Docs iOS alkalmazás használata
1. lépés: Nyissa meg a Google Docs iOS alkalmazást, és érintse meg a megfelelő dokumentumot.
2. lépés: Ezután érintse meg a ceruza ikont. Ezzel megnyílik a szerkesztő ablak.
3. lépés: Itt nyomja meg hosszan, és válassza ki a teljes tartalomjegyzéket.
4. lépés: A törléshez használja a billentyűzet törlés vagy backspace billentyűjét. Ezután érintse meg a Kész ikont a szerkesztőablak bezárásához.
GYIK a Google Dokumentumok tartalomjegyzékének hozzáadásával kapcsolatban
Csak akkor tud tartalomjegyzéket létrehozni, ha a dokumentumban a megfelelő címsorstílusú fejlécek vannak. A címsorok hozzáadása után kövesse a fenti lépéseket, hogy tartalomjegyzéket készítsen a Google Dokumentumokban.
Bár nem állnak rendelkezésre külön sablonok a tartalomjegyzék hozzáadásához, kereshet sablonokat más funkciókhoz, amelyek lehetővé teszik tartalomjegyzék hozzáadását a Google Dokumentumokhoz.
A Google Dokumentumok tartalomjegyzékének egyetlen módja a fent említett módszerek használata. Csak ezután kerül hozzáadásra a dokumentumaihoz. Nem adhatja hozzá automatikusan a tartalomjegyzéket.
Rendszerezze dokumentumait
A tartalomjegyzék nagyszerű módja annak, hogy egy pillantással megértsük a dokumentumokat. Reméljük tehát, hogy cikkünk segített a Google Dokumentumok tartalomjegyzékének elkészítésében. Annak érdekében, hogy dokumentuma átfogóbb legyen, tekintse meg útmutatónkat is hogyan lehet hiperhivatkozást létrehozni a Google Dokumentumokban.