Magyarázza el a munkafüzet-védelmi típusokat az Excelben – TechCult
Vegyes Cikkek / / April 20, 2023
Tegyük fel, hogy az egész hónapban dolgozott egy részletes táblázat elkészítésével Microsoft Excel. Megosztja kollégáival, majd rájön, hogy az adatok egy részét az Ön tudta nélkül eltávolították. Annak érdekében, hogy ez ne váljon szerencsétlen valósággá az Ön számára, megvitatjuk, hogyan védheti meg a munkafüzetet az Excelben, és elmagyarázzuk a munkafüzet-védelem típusait.
![Magyarázza el a munkafüzet-védelmi típusokat az Excelben](/f/a1ce97c2f577ca0e7fab9f1120d6674b.jpg)
Tartalomjegyzék
Magyarázza el a munkafüzet-védelmi típusokat az Excelben
Annak biztosítása érdekében, hogy egy olyan jelentős fájl, mint egy Excel-munkafüzet, ne szenvedjen adatvesztést, feltétlenül meg kell védeni azt mások megtekintésétől. Az Excel különböző típusú védelemmel rendelkezik. Beszéljük meg őket részletesen.
Meg lehet védeni egy munkafüzetet Excelben?
Igen, Excelben védheti a munkafüzetet. Ennek lépéseit ebben a cikkben később tárgyaljuk.
Meg lehet védeni egy munkafüzetet az Excelben való megtekintéstől?
Igen, megvédheti a munkafüzetet az Excelben való megtekintéstől.
Miért van szüksége munkafüzetvédelemre az Excelben?
Előfordulhat, hogy meg kell osztania egy munkafüzetet Excelben társaival vagy fiatalokkal az adatok gyors áttekintése érdekében. Ebben az esetben nem kívánja a munkafüzet hozzáadását, törlését, átnevezését, áthelyezését vagy elrejtését az Ön hozzájárulása nélkül. Ezért van szüksége munkafüzet-védelemre az Excelben. Ezzel megóvhatja adatait az Ön tudta nélkül történő megváltoztatástól.
Olvassa el is: 3 módszer az Excel-fájlok jelszavas védelmére
Hány fajta munkafüzet-védelem létezik?
Egy munkafüzetet három különböző szinten védhet: munkafüzet szinten, munkalap szinten és fájl szinten.
1. Munkafüzet szintje
A munkafüzet szintjén egy védelmi réteg hozzáadása biztosítja, hogy a munkafüzet szerkezete nem elrontott, és nincs szándékos vagy nem szándékos lapok hozzáadása, törlése, elrejtése vagy átnevezése a könyv. Azt is biztosítja, hogy a munkalap mérete és helyzete ne változzon. Ezzel biztosíthatja, hogy ha egy felhasználó hozzáférést biztosít, akkor csak a megadott lapon végezhessen módosításokat, a könyv többi lapján nem.
2. Munkalap szintje
Ezzel a felhasználó megakadályozhatja, hogy a munkalapon bármilyen változtatást hajtsanak végre. Sőt, a felhasználók pontosan szabályozhatják, hogy valaki hogyan dolgozhat a lapon, és megadhatja az egyes módosítható elemeket. Ezenkívül védheti a cellákat, képleteket, tartományokat és űrlapvezérlőket.
3. Fájlszint
A felhasználó jelszóval védheti az Excel fájlokat. A jelszó beállítható úgy, hogy megvédje a fájlt a megnyitástól vagy a módosítástól. Ez azt jelenti, hogy beállíthat egy jelszót a fájl zárolásához, hogy senki ne tudja megnyitni, vagy beállíthat két jelszót: az egyik a fájl csak olvasható módban történő megnyitásához, a másik pedig a fájl módosításához. Ily módon megfelelő hozzáférést lehet biztosítani a különböző csapattagok számára.
Számos módja van a munkafüzet védelmének Excelben, például:
- Munkafüzet titkosítása jelszóval– Ez a legjobb típusú munkafüzet-védelem az Excelben. Valahányszor valaki megpróbál megnyitni egy adott védett dokumentumot, az Excel megakadályozza, hogy először elkérje a jelszót.
- A munkafüzet csak olvashatóvá tétele Ezzel az Excel-védelemmel a felhasználó továbbra is engedélyezheti a szerkesztést. Ez a védelem azonban azt javasolja, hogy legyen óvatosabb és átgondoltabb a fájl szerkesztése során. Ennek ellenére nincs semmiféle védelem.
- A munkafüzet szerkezetének védelme- Megakadályozza a felhasználókat az ablakok áthelyezésében, átméretezésében, elrejtésében vagy felfedésében. Ha nem ad meg jelszót a Jelszó mezőben, bárki módosíthatja a nem védett munkafüzetet.
Ajánlott:
- Hogyan távolítsuk el a Snapchat szűrőket a mentett fényképről
- Hogyan lehet zárolni vagy feloldani a cellákat az Excelben?
- Hogyan lehet elnevezett tartományokat szerkeszteni az Excelben
Sem Ön, sem mi nem akarjuk, hogy adatai sértetlensége és bizalmassága sérüljön. Ezért mind a felhasználók, mind a szervezetek számára kulcsfontosságú, hogy biztosítsák Excel-munkafüzeteik és munkalapjaik védelmét. Reméljük, útmutatónkkal magyarázza el az Excel munkafüzet-védelmi típusait, akkor kiválaszthatja a megfelelő biztonságot. Köszönöm hogy elolvastad. Ha további kérdése van, tudassa velünk a megjegyzésekben.
Henry tapasztalt technológiai író, akinek szenvedélye az összetett technológiai témák elérhetővé tétele a mindennapi olvasók számára. A technológiai iparban szerzett több mint egy évtizedes tapasztalatával Chris megbízható információforrássá vált olvasói számára.