A Microsoft Teams előnyei és hátrányai – TechCult

Ha Ön egy szervezet tagja, vagy saját vállalkozást indít, a Microsoft Teams kötelező eszköz. Ezzel a többfunkciós alkalmazással cseveghet, telefonálhat, fájlokat és hivatkozásokat oszthat meg, dokumentumokat kezelhet és megbeszéléseket folytathat több felhasználóval. Ezenkívül a Teams minden okostelefonnal és laptoppal kompatibilis, így bármikor könnyen elérhető. Ha azonban nem jártas a technológiában, kezdetben kissé bonyolult lehet navigálni az alkalmazásban. Ezt az útmutatót azért állítottuk össze, hogy megértse a Microsoft Teams összes előnyét és hátrányát, valamint főbb funkcióit, hogy a lehető legjobban tudja használni az alkalmazást.

A Microsoft Teams előnyei és hátrányai

Ez a cikk minden hasznos információt tartalmaz, amelyet tudnia kell, ha Ön Teams-felhasználó. A hatalmas lehetőségek miatt időnként összezavarodhat. De ha már tisztában van az előnyeivel és

Csapatok korlátok miatt a dolgok könnyebbé válnak. Tehát kezdjük.

Mit a Microsoft Teams?

Mielőtt rátérnénk a Microsoft Teams előnyeire és hátrányaira, meg kell ismernünk, mi az a Microsoft Teams. Ez egy üzenetküldő alkalmazás, amely minden igényt kielégít, mint egy profi. Fel van szerelve a leghasznosabb funkciókkal, amelyekre az együttműködéshez és a szervezet kezeléséhez szükséges. Hogy ötleteket adjon, a Teams mindent kínál a csevegésektől, eseményektől, közösségektől és értekezletektől a tárolásig, a feladatokig és egyebekig.

Mik a Microsoft Teams előnyei?

A Teams az egyik legnépszerűbb irodaszervezési alkalmazás mind Android, mind iOS felhasználók számára. Az alábbiakban bemutatjuk a Teams alkalmazás előnyeit.

1. Office-365 integráció- A Teams alkalmazásban talán a legjobb az Office 365-tel való zökkenőmentes integrációja. Ez kiváló előny, ha már szervezetként használja a Teamst. Más szóval, szinte az összes Office 365 alkalmazások például a OneNote, a SharePoint, a PowerPoint és a Word integrálva van a Teamsbe.

2. Találkozók ütemezése - A Teams alkalmazással megbeszéléseket is ütemezhet más csapattagokkal, és időben értesítést küldhet nekik, emlékeztetve erre. Ezután automatikusan meghívást kapnak az értekezletre, ahol eldönthetik, hogy figyelmen kívül hagyják vagy elfogadják a meghívást.

3. Eszköz kompatibilitás - A Teams számos eszközhöz elérhető. Letöltheti és telepítheti Android, Windows és iOS rendszerre. Ráadásul meglehetősen egyszerű a használata, ami ideálissá teszi azok számára, akik nem annyira jártasak a technológiában.

4. LinkedIn kapcsolat - Használni a Teams alkalmazás eszközén néhány érintéssel könnyedén elérheti és megtekintheti egy másik felhasználó LinkedIn-fiókját. Itt tájékozódhat végzettségükről, szakmai tapasztalatukról, érdeklődési körükről és egyebekről.

Olvassa el még:A Microsoft Teams háttérképének megváltoztatása

A Microsoft Teams szolgáltatásai és előnyei

Mivel alaposan ismeri, mi az a Microsoft Teams, feltárhatjuk előnyeit és hátrányait. De mielőtt bármilyen nagy döntést hozna, feltétlenül ellenőrizze, hogy a Teams alkalmazás a megfelelő választás-e vagy sem. Íme a Microsoft Teams értekezlet azon funkciói, amelyekről tudnia kell:

1. Csevegés- A Microsoft Teams másik lenyűgöző funkciója az azonnali csevegés. Így akár egy adott személynek, akár egy teljes csatornának szeretne SMS-t küldeni, ezt néhány érintéssel megteheti. Nem csak ez, hanem még saját magával is cseveghet, hogy megosszon fájlokat az egyik eszközről, és letöltse őket egy másikra. Ezt érdemes kipróbálnia a Microsoft Teams szolgáltatásai és előnyei között.

2. Dedikált csatornák - Egy másik dolog, amit a Microsoft Teamsben tehet, az az, hogy dedikált csatornákat hoz létre meghatározott témákban. Így könnyebben elkerülheti a szükségtelen zavaró tényezőket, tisztázza a rendetlenséget, és különbséget tehet a felhasználók között. Sőt, ezzel sok időt takarít meg, mivel nem kell túl sok szöveget görgetnie. Ezt érdemes kipróbálnia a Microsoft Teams szolgáltatásai és előnyei között

3. Könnyű együttműködés - Meghívhat embereket a vállalkozásán kívülről az e-mail címük használatával, és új kapcsolatokat alakíthat ki a jobb együttműködés érdekében. A Teams alkalmazás ezeket a kívülállókat vendégfelhasználóként jelöli meg, így könnyedén kapcsolatba léphet harmadik felekkel.

4. Rendetlenség mentes kezelés- A Microsoft Teams alkalmazásban elérhető keresési funkció és szűrők segítségével egy szempillantás alatt megtalálhatja a releváns információkat. A rendelkezésre álló szűrők segítségével szűkítheti az eredményeket, és időt és energiát takaríthat meg.

5. Csatlakozz az értekezletekhez - A Microsoft Teams megkönnyítette az emberek számára, hogy csatlakozzanak az értekezletekhez, pusztán a Meeting ID és a Meeting jelszó használatával. Így akár asztali számítógépet, akár okostelefont használó felhasználó, ugyanazokat a funkciókat élvezheti a páratlan teljesítmény érdekében.

6. Annotáció- A kommentár funkció új meglepetés lehet egyes Teams-felhasználók számára. Ezzel a funkcióval megoszthatja képernyőjét egy értekezlet alatt, így vizuális elemeket használhat, és megkönnyítheti és áttekinthetővé teheti a dolgokat kollégái számára. Ezen túlmenően a kommentár funkciót is használhatja, hogy rajzoljon, kiemeljen, reagáljon vagy gépeljen az éppen megjelenítettre. Az annotáció a Microsoft Teams értekezletek egyik legjobb funkciója. Ezt érdemes kipróbálnia a Microsoft Teams szolgáltatásai és előnyei között.

7. Hangszóró edző- Ez a funkció tökéletes azoknak a Teams-felhasználóknak, akik nem annyira magabiztosak képességeikben. Ha kényelmetlenül vagy elbizonytalanodva érzi magát előadások vagy értekezletek során, használja ki ezt a nagyszerű funkciót. A Speaker coach lehetővé teszi, hogy a mesterséges intelligencia segítségével valós időben őszinte visszajelzést adjon beszédteljesítményéről. Például a Teams előadóedzője azt tanácsolja, hogy lassítson vagy fokozzon, ha elrontja a sebességet.

8. Találkozók rögzítése - A csapatok másik érdekessége a felvételi funkció. Ez lehetővé teszi a megbeszélések vagy csoportos hívások hang-, kép- és képernyőmegosztásának rögzítését, éles képminőséggel későbbi használatra. Így bármikor visszatérhet ezekhez a felvételekhez, és mindent könnyedén átnézhet.

9. Páratlan biztonság- Ha élvonalbeli szolgáltatásokat keres páratlan biztonság mellett, a Microsoft Teams soha nem hagy cserben. A Teams összes adata titkosítva van, így a felhasználók könnyebben tudnak más határidőkre és feladatokra összpontosítani, ahelyett, hogy adataik miatt aggódnának. A legfontosabb, hogy a Teams integrált mobileszköz-felügyeletet kínál, hogy mindent megóvjon a rosszindulatú kezektől.

10. Slash parancsok- A Slash parancsokkal időt és energiát takaríthat meg azáltal, hogy a Teams üzenetküldése egy szelet torta. Gondoljon a perjel parancsra úgy, mint egy rövid kifejezésre, amelyet egy perjel előz meg, amely egy adott műveletet hajt végre. Ezt érdemes kipróbálnia a Microsoft Teams szolgáltatásai és előnyei között.

Olvassa el még:9 módszer a Microsoft Teams nem működő képernyőmegosztásának javítására

A Microsoft Teams korlátozásai

Most, hogy ismeri a különféle Microsoft Teameket előnyök és hátrányok, vessünk egy pillantást az alkalmazás korlátaira, mielőtt továbblépnénk.

1. Zavaros eszközök- A rendelkezésre álló eszközök sokasága miatt a Microsoft Teams felhasználói nem tudják, melyik eszköz illik jobban egy adott helyzethez, és hogyan kell használni. Mivel nem mindenki egyformán lelkes a technológia iránt, előfordulhat, hogy a felhasználók kezdetben nehezen tudják felfogni a dolgokat.

2. Szerver leállás- Más alkalmazásokhoz hasonlóan a Microsoft Teamsnek is le kell szállnia az időszakos karbantartás miatt. Ezen kívül előfordulhat, hogy az alkalmazás elérhetetlenné válik a nagy forgalom miatt, ami tovább elérhetetlenné teszi. Ebben az esetben az alkalmazás nem engedi üzenetküldés, hívásokat vagy megbeszéléseket folytathat, vagy fájlokat oszthat meg a társak között.

3. Fokozott biztonsági kockázat - Most, hogy tudjuk, mindenki létrehozhat csapatokat a Microsoft Teamsben, hadd értsük meg, hogy ez milyen veszélyt rejt magában. Vegyük például a vendégfelhasználókat. Potenciálisan veszélyes vírusokkal teli fájlokat tölthetnek fel, amelyek viszont hatással vannak az eszközére.

4. Internet szükséges - A Microsoft Teams használatának másik hátránya, hogy az alkalmazás folyamatos stabil internetkapcsolatot igényel. Nem tehetsz rajta semmit, hacsak nem működik tökéletesen az internet. Ennek megfelelően ez megnehezíti a felhasználók dolgát áramkimaradások és más hasonló helyzetek idején. Ezen túlmenően, a rossz internetminőség rossz látványt és zavart hangminőséget is eredményez.

5. Korlátozott értesítések - A Microsoft Teams használatának másik bosszantó hátránya az értesítések hiánya. Például nem értesíti a felhasználókat, ha több csapat jön létre ugyanazzal a névvel. Ez nem csak megsokszorozza a zavarodottságot, hanem erőforrásokat is felemészt. Ettől eltekintve a netezők gyakran arról számolnak be, hogy nem kapnak szöveges értesítést a Teams alkalmazásban.

6. Korlátozott csatornák - Lehetséges, hogy ez nem vonatkozik azokra az emberekre, akik kisméretű szervezetben vannak. A nagyvállalatok esetében azonban éppen ellenkezőleg a helyzet. Ennek az az oka, hogy a Microsoft Teams alkalmazás 200 nyilvános és 30 privát csatornára korlátozza a csatornák számát.

7. Túlzott tárolási fogyasztás - Az alapértelmezett beállításoknak köszönhetően a Microsoft Teamsben mindenki létrehozhat egy csapatot saját igényei szerint. Ez azonban szükségtelen számú csoportot eredményezhet, amelyek viszont a szükségesnél több tárhelyet igényelnek. Bár korlátozhatja az ilyen csapatengedélyeket, ez türelmet és időt igényel a lépések követéséhez.

Gyakran Ismételt Kérdések (GYIK)

Q1. Is A Microsoft Teams más, mint a Zoom?

Ans. Igen, a Microsoft Teams teljesen más, mint a Zoom alkalmazás. Hogy ötletet adjon, a Zoom videokonferencia-eszközként működik. A megbeszélésre meghívó linket küldhet az embereknek. Másrészt a Microsoft Teams számos hatékony funkcióval rendelkezik. Ez egy minden az egyben eszköz, amely számos termelékenységi funkcióval rendelkezik.

Q2. Mi a Microsoft Teams négy típusa?

Ans. Érdekes módon a Microsoft Teams nem úgy működik, mint mindenki számára egy méret. Ehelyett négy különböző típusú opciót kínál, amelyek közül választhat. A lista a következőket tartalmazza:

• Osztály
• Szakmai
• Személyzet
• Egyéb

Q3. Miért jobb a Teams, mint a WhatsApp?

Ans. Vannak, akik úgy gondolják, hogy a Microsoft Teams jobb, mint a WhatsApp, mert SIM-kártyát igényel. Ehelyett e-mailjei segítségével regisztrálhat az alkalmazásra, és találkozókat, konferenciahívásokat és hasonlókat folytathat. Sőt, a legjobb dolog az, hogy rögzítheti a megbeszéléseket, hogy később felhasználhassa azokat.

Q4. A Microsoft Teams ingyenes?

Ans. Igen, meglepetésére a Microsoft Teams 100%-ban ingyenes verzióval érkezik.

Ajánlott:

• 11 módszer az Amazon Prime Error 9074 javítására
• Mindenki megcímkézése a Teams csoportos csevegésben
• A Microsoft Teams lehetővé teszi, hogy májustól 3D-s avatárt alakítson ki
• Hogyan hozzunk létre csapatot a Microsoft Teamsben

Reméljük, hogy ez a cikk segített a tanulásban A Microsoft Teams előnyei és hátrányai. Kérjük, ossza meg visszajelzését és véleményét az alábbi megjegyzésekben, és tudassa velünk, mit szeretne olvasni a következő helyen.