Az automatikus javítás és az automatikus kiegészítés használata a Microsoft Excelben
Vegyes Cikkek / / May 19, 2023
A Microsoft Excelben számos olyan funkció található, amelyeket a felhasználók kihasználhatnak, hogy megkönnyítsék a táblázatkezelő alkalmazás használatát. Az automatikus javítás és az automatikus kiegészítés példák ezekre a szolgáltatásokra. Egy olyan számokra összpontosító alkalmazásban, mint az Excel, könnyen figyelmen kívül hagyható, hogy néha szövegekre lehet szükség az elnevezésekhez vagy a képletekhez. Ezért olyan funkciók, mint a Automatikus javítás és az automatikus kiegészítés biztosítja, hogy a szöveg pontossága fontos.
Bár mindkét funkciónak van köze a szövegek pontosságának biztosítása, nem szabad összetéveszteni őket. Mindkét funkció más-más célt szolgál, és a különbségek és felhasználási módok megértéséhez olvassa el az alábbiakat.
Mi az automatikus javítás a Microsoft Excelben?
A Microsoft Excel programban való gépelés közben előfordulhat, hogy egyes szavak helyesírását rosszul írja be. A Microsoft Word-től eltérően az Excel nem könnyíti meg a hiba azonosítását piros vagy kék aláhúzással. Ezért ezek a hibák figyelmen kívül maradhatnak, hacsak nem hajtanak végre helyesírás-ellenőrzést később, vagy ha manuálisan észlel egy hibát. A hibák megelőzésének egyik módja az automatikus javítás használata.
Az Automatikus javítás funkció segít kijavítani az elírásokat, az elírásokat és a nagybetűket gépelés közben. Az Excelben az Automatikus javítás funkció szabványos listával rendelkezik a hibásan írt szavakról és szimbólumokról, amelyre hivatkozik a hibajavítás érdekében. A felhasználók is hozzáadhatják ezt a listát. Így engedélyezheti az automatikus javítást a Microsoft Excelben.
Az automatikus javítás engedélyezése a Microsoft Excelben
A Microsoft Excel automatikus javítási funkciójának kezeléséhez a következőket kell tennie:
1. lépés: Kattintson a Start gombra a tálcán, és írja be excel az alkalmazás kereséséhez.
2. lépés: Az eredmények közül kattintson a Microsoft Excel alkalmazásra vagy dokumentumra a megnyitásához.
3. lépés: A Microsoft szalagon kattintson a Fájl fülre.
4. lépés: A Fájl képernyőn kattintson a További beállítások fülre az Excel beállításai párbeszédpanel megnyitásához.
5. lépés: Az Excel beállításai párbeszédpanelen kattintson a Proofing menüre.
6. lépés: A Proofing oldalon kattintson az Automatikus javítás beállításai gombra az Automatikus javítás beállításai párbeszédpanel elindításához.
7. lépés: Annak biztosításához, hogy az automatikus javítás működjön az Excelben történő gépelés közben, jelölje be a következő négyzeteket:
- Javítson ki két kezdőbetűt
- A mondatok első betűjét írd nagybetűvel
- A napok nevét nagybetűvel írjuk
- A CAPS LOCK billentyű véletlenszerű használata
- Cserélje le a szöveget gépelés közben
A Szöveg cseréje beírás közben beállításnál a beállítás után van egy táblázat, ahol megtekintheti a különböző helyettesítési alternatívákat. A listát a Csere és a következővel mezők beírásával adhatja hozzá.
8. lépés: Kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez és a párbeszédpanel bezárásához.
Mi az automatikus kiegészítés a Microsoft Excelben?
Ha bizonyos szavak ismétlődő előfordulásai vannak az Excel-fájlban, akkor az Excel befejezheti ezeket a szavakat gépelés közben. Ezt teszi az Excel automatikus kiegészítése. A Microsoft Excel befejezi azokat a szöveges bejegyzéseket, amelyeket Ön elkezd beírni egy oszlopba, ha az első néhány betű megegyezik az adott oszlopban már meglévő bejegyzéssel.
Az automatikus kiegészítés engedélyezése a Microsoft Excelben
A következőképpen engedélyezheti az automatikus kiegészítést a Microsoft Excelben:
1. lépés: Kattintson a Start gombra a tálcán, és írja be excel az alkalmazás kereséséhez.
2. lépés: Az eredmények közül kattintson a Microsoft Excel alkalmazásra vagy dokumentumra a megnyitásához.
3. lépés: A Microsoft szalagon kattintson a Fájl fülre.
4. lépés: A Fájl képernyőn kattintson a További beállítások fülre az Excel beállításai párbeszédpanel megnyitásához.
5. lépés: Az Excel beállításai párbeszédpanelen kattintson a Speciális menüre a bal oldalsávon.
6. lépés: Görgessen le a Szerkesztési beállítások szakaszban a jobb oldali ablaktáblában, és jelölje be az „A cellaértékek automatikus kiegészítésének engedélyezése” jelölőnégyzetet.
7. lépés: Jelölje be a Flash Fill melletti négyzetet.
A Flash Fill automatikusan kitölti az adatokat, amikor mintát érzékel. Például a nevek vezeték- és keresztnevekre való szétválasztása vesszővel. Az Excel ezt könnyen megismétli a flash kitöltéssel.
8. lépés: Kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez és a párbeszédablak bezárásához.
Szöveg vagy adatok felosztása Microsoft Excelben
Ha időt szeretne megtakarítani az Excel adatbeviteli feladatainak elvégzése során, a Flash Fill fontos funkció, amelyet engedélyezni kell az automatikus kiegészítés beállításainak kezelésekor. A Flash Fill azonban csak egy példa a replikációra adatokat vagy felosztott szöveget Microsoft Excelben. Egyéb módszerek közé tartozik az Excel Elválasztó funkció és még a Power Query is.
Utolsó frissítés: 2023. május 18
A fenti cikk olyan társult linkeket tartalmazhat, amelyek segítenek a Guiding Tech támogatásában. Ez azonban nem befolyásolja szerkesztői integritásunkat. A tartalom elfogulatlan és hiteles marad.
Írta
Maria Victoria
Maria tartalomíró, akit élénken érdekel a technológia és a termelékenységi eszközök. Cikkei megtalálhatók olyan oldalakon, mint az Onlinetivity és a Delesign. A munkán kívül a közösségi médiában találhat miniblogot az életéről.