Hogyan készítsünk idővonalat a Google Dokumentumokban
Vegyes Cikkek / / November 29, 2021
A Google Dokumentumok a kedvenc szolgáltatásom ha egyszerű szövegszerkesztésről van szó. Legyen szó egy egyszerű cikk írásáról konkrét stílusformátumok nélkül, vagy együttműködni a csapattársaimmal egy hosszú cikk esetében a Google Dokumentumok egyszerűvé és könnyűvé teszi az írást.
Ennél is fontosabb, hogy a billentyűparancsok segítik az időgazdálkodást, különösen akkor, ha szoros határidővel dolgozik másokkal. Ezenkívül az automatikus mentés funkció a cseresznye a tetején.
De a nap végén ezek a funkciók minden szövegszerkesztő szolgáltatásra jellemzőek. Mi lenne, ha azt mondanám, hogy a Google Dokumentumok az idővonalak és más ilyen egyszerű rajzok létrehozását is meglehetősen egyszerű feladattá teszi?
Igen, jól hallottál minket. És a legjobb az egészben az, hogy nincs szüksége semmilyen speciális készségkészletre a megvalósításhoz. Csak egy hozzávetőleges elképzelés az idővonalról, és a Rajz eszközzel a társával az idővonal képe pillanatok alatt készen lesz.
A Guiding Tech-en is
1. A Google Dokumentumok Rajzeszköze
Ha még nem fedezte fel a Google Doc rajzeszközeit, itt az ideje. A szokásos eszköztárat tartalmazza, mint például a nyilak, csatlakozók és alakzatok, amelyekkel alapszintű diagramok hozhatók létre. Végül is csak a kreativitás és a színpaletták iránti figyelem kell ahhoz, hogy ízléses diagramokat készítsen.
Például, ha lineáris idővonalat kell létrehoznia, amely bemutatja a az Apple növekedése, nyilak és vonalcsatlakozók keverékét használhatja az idővonal feltérképezéséhez. Kezdje a Beszúrás > Rajz > Új elemre kattintva.
Most adja hozzá a formákat. Kattintson az Alakzat ikonra a tetején, és válasszon egyet a sok alakzat közül.
Ezután adjon hozzá szöveget a felső T-ikonra kattintva. A Dokumentumok legjobb része az, hogy a Rajz ablakban játszhat a szövegformázó eszközökkel. A betűtípusoktól a színeken át a formátumokig sok mindennel kísérletezhet.
A diagramhoz bármilyen releváns ikont is hozzáadhat. Noha a Dokumentumok nem rendelkezik saját ikonnal (egyes clip art-okat kivéve), feltölthet néhányat a számítógépéről.
Nyomja meg a Mentés és Bezárás gombot, ha végzett a kép szerkesztésével.
Dolgok, amikre emlékezni kell:
- Az alakzatot közvetlenül lecserélheti a jobb gombbal megjelenő menü Alak módosítása opciójával.
- Ha egy objektumot a vászon közepéhez szeretne igazítani, kattintson a jobb gombbal az alakzatra, és válassza az Oldal közepére lehetőséget.
- Vízszintes (vagy függőleges) rácsokat is hozzáadhat a vászonhoz a Műveletek > Segédvonalak menüpontban.
- Adjon hozzá Word art-ot a Műveletek > Word Art menüpontban.
A Google Dokumentumok segítségével néhány alapvető idővonalat hozhat létre buborékokkal, szelvényekkel vagy nyilakkal. De ha valami többre van szüksége, például projekt idővonalaira vagy interaktívabb formákra és színekre, akkor az alábbi módszerek egyikét kell alkalmaznia.
2. Sablonokon keresztül
A sablonok a következő legjobb dolog, ha nincs ideje részletes idővonal létrehozására. Bár a Google Dokumentumok sablongalériája meglehetősen lenyűgöző, nem tartalmaz sablonokat az idővonalhoz.
Szerencsére sok sablon létezik erre a célra. Míg néhánynak másolatot kell készítenie a használatukhoz, másoknak a Használja ezt a sablont gombra kell kattintania. Íme néhány webhely, amelyeket megtekinthet.
Látogassa meg a Smartsheet oldalt
Látogassa meg Konsust
A Guiding Tech-en is
2. Harmadik féltől származó bővítményeken keresztül
A Google Dokumentumok is sokat támogat harmadik féltől származó bővítmények diagramkészítő eszközökhöz mint a Lucidchart és a Draw.io. A folyamatábrák és UML-diagramok sok sablonjának tárolása mellett a Lucidchart néhány idővonal-sablont is tartalmaz, például az Esemény idővonalát, a Napi ütemtervet stb.
Bár a Google Dokumentumokból is készíthet diagramokat, a legjobb gyakorlat az, ha először a Lucidchart segítségével készíti el, majd hozzáadja a diagramot a kiegészítőn keresztül. Ennek az eljárásnak két előnye van.
Először is, közvetlenül integrálhatja a rajzot a kép letöltése nélkül. Másodszor, a Lucidchartban rengeteg különböző forma és tárgy közül választhat.
Látogassa meg a Lucidchartot
Sablon kiválasztásához kattintson a Dokumentumok elemre a kezdőlapon, és keressen az „Idővonal” kifejezésre. Ezután válassza ki a sablont, és ízlése szerint módosítsa.
Ha végzett, lépjen vissza a Google Dokumentumokhoz, kattintson a Kiegészítők > Lucidchart elemre, és válassza ki a mappa elérési útját. Ezután válassza ki a diagramot, és a rendszer hozzáadja a dokumentumokhoz.
Míg a Lucidchart megkönnyíti az egész folyamatot, érdemes megjegyezni, hogy nem minden sablon érhető el az ingyenes fiókon. Ha Ön még nem vált fizetős fiókra, a Draw.io az ideális eszköz az Ön számára.
Látogassa meg a Draw.io oldalt
Amit szeretek ebben az eszközben, az az, hogy a diagramokat közvetlenül a saját számítógépére mentheti Google Drive-fiók. Mindössze annyit kell tennie, hogy integrálja Google Drive-fiókját a Draw.io-ba, és válassza ki a mappa elérési útját.
Ha elkészült, válassza ki az igényeinek megfelelő sablont. Az összes módosítás elvégzése után egyszerűen nevezze el.
Az integráció befejezése után válasszon egy sablont ízlése szerint. Ezután hajtsa végre az összes szükséges módosítást, például alakzatok cseréjét, szöveg hozzáadását és a színek módosítását.
Most kattintson a Google Dokumentumok Kiegészítők lapjára, válassza ki a Draw.io elemet, és válasszon a Google Drive diagramgyűjteményéből.
Összetévedtél a Lucidchart és a Draw.io között? Olvassa el az alábbi bejegyzést, hogy részletes képet kapjon a két eszköz közötti hasonlóságokról és különbségekről.
A Guiding Tech-en is
Miért a Google Dokumentumok?
Igen, több száz különböző webhely létezik, amelyek segítségével gyönyörű idővonalakat és más hasonló rajzokat készíthetünk, akkor miért a Google Dokumentumok? Nos, hadd kezdjem azzal, hogy a Google Dokumentumok szinte bárhonnan elérhető. Mindössze Google-fiókja hitelesítő adataira van szüksége, és gyakorlatilag bárhol elérheti dokumentumait.
Következö: Szeretné, ha a Google Dokumentumok és Táblázatok fájljai könnyen elérhetőek lennének? Tekintse meg az alábbi bejegyzést, hogy megtudja, hogyan.