A Dropbox papír használata dokumentumok gyors létrehozásához és megosztásához
Vegyes Cikkek / / November 29, 2021
Ban ben egy friss frissítés, A Dropbox bátran odament, ahol még nem. Dokumentumok a felhőben, amelyek ténylegesen létrehozhatók, tárolhatók és megoszthatók az alkalmazáson belül. Láttunk a hasonló megvalósítást a Google Drive egy ideje, de nem a Dropbox által. A cég Dropbox Paper-nak hívja – egy olyan hely, ahol ötleteket írhat le és megoszthat egy csapaton belül, miközben könnyedén beágyazhat a dolgokat.
Felállítása
Ahogy az várható volt, a Paper-fiók létrehozása gyerekjáték. Meglátogathatod a Paper weboldalon és iratkozz fel. Ha elkészült, elkezdheti saját maga is létrehozni a dokumentumokat. Vagy tekintse meg a mintadokumentumokat, hogy megtudja, mit hozhat létre. Ha további részletekre van szüksége, tartson körül. Jó helyre jöttél.
Megjegyzés: A cikk írásakor a Paper csak internetes szolgáltatás, és nem szerepel az iOS vagy Android alkalmazásban.
Alapvetően egy „dokumentum” létrehozása a Dropbox papírban hasonló egy gyors jegyzet létrehozásához, megfelelő formázással és további lehetőségekkel. nem hasonlít a
valódi Word-dokumentum létrehozása, mint a Google Dokumentumokban. A papíron még nem érhető el annyi szerkesztési lehetőség, de még mindig van néhány, például Címsorok (H1, H2), Listák (felsorolásos vagy numerikus), Táblázatok és képek beszúrása, és még egy kód beszúrásához is.Az egész felület nagyon jó érzés kicsit olyan, mint a közepes. Tiszta és minimális, a szerkesztési lehetőségek csak akkor érhetők el, ha jobb gombbal kattint vagy megnyomja a „+” szimbólum.
Rendszerezés és megosztás
Az egyik dolog, ahol a Dropbox mindig is kiváló volt fájljainak rendszerezése. Ban ben egy friss frissítés, most először a legfrissebb fájljait láthatja, így a felhőalapú tárolás teljes élménye intuitívabb. Még a papír mellett is a Dropboxnak tiszta és rendezett kezelőfelülete van a bal oldalon, és mindig jelen van Teremt gombra a keresőmező felett.
A kereső funkció nagyon jól működik, és itt fontos, hogy helyesen nevezze el a releváns fájlokat. A maroknyi dokumentummal töltött rövid idő alatt azt tapasztaltam, hogy a keresési funkció elég jó olyan dokumentumok megtalálásában, amelyekre szükségem volt, még néhány kulcsszóval is, amelyek nem részei a dokumentum nevének.
A megosztás rendkívül egyszerű. A jobb felső sarokban nyomja meg a gombot Részvény gombot, és kezdje el beírni annak a kollégának a nevét, akivel meg szeretné osztani a dokumentumot. A megerősítést követően ő is képes lesz rá szerkesztheti dokumentumát és/vagy megjegyzéseket fűzhet hozzá, amit nagyon hasznosnak találtam. Főleg, ha egy projektet az ország/világ különböző pontjain élő emberekkel együttműködve hajt végre.
Rendes, de fejlesztésekre van szükség
Ami a gyors jegyzetelést, az ülések jegyzőkönyveit vagy hasonló munkákat illeti, a Paper egy jó kiegészítő. Az írók nem tudják teljes mértékben használni, mivel sehol nem jeleníti meg a szószámot, nem menthető Word-dokumentumként vagy bármilyen formátumban. nem támogatja a Markdownt bármelyik. A kódolók hasznosabbnak találhatják, különösen akkor, ha azt akarják, hogy felhőben legyen biztonsági másolat, és minden olyan eszközön elérhető legyen, amelyen dolgoznak.
A többi számára ez még mindig nagyon jó alternatíva az Evernote poggyászát és a Google Keep szerénysége. Ha már kipróbálta, ossza meg velünk fórumunkban, hogy mit készített belőle. Vagy találjon jobb alternatívákat, amelyekkel dolgozhat.