Dokumentumok szkennelése és hozzáadása a Google Dokumentumokhoz

A beszkennelt fájl csatolása bármely dokumentumhoz nagy kihívást jelentett, amikor az okostelefonok nem voltak a fősodorban. A dokumentumok beolvasásához fizikai szkennert kellett használni, és nem mindenkinek volt szkennere. Szerencsére az idők változtak, és mára a dokumentumok könnyedén beolvashatók mobiltelefonról és más alkalmazásokban is felhasználhatók.

A Google Dokumentumok segítségével ezt egyszerűen megteheti. Néha, közben pályázat írása ehhez csatolnunk kell néhány fontos dokumentumot vagy képet, amelyeket először be kell szkennelni. Hogyan kell ezt csinálni?

Ez az, amit el fogunk mondani. Itt megtudhatja, hogyan adhat be szkennelt dokumentumokat a Google Dokumentumokhoz. Kezdjük először néhány alapelvvel.

A Google Dokumentumok által támogatott melléklettípusok

A diagramokon, táblázatokon és rajzokon kívül minden formátumban hozzáadhat képeket, mint pl JPG, PNG, GIFstb. a Dokumentumokhoz. PDF fájlokat azonban nem adhat hozzá. Most fontos megemlíteni a PDF fájlokat, mert a beolvasott dokumentumok általában PDF-ként kerülnek mentésre.

Tehát mi az alternatíva? Olvass tovább, és megtalálod a választ.

Szkennelt dokumentumok hozzáadása a Google Dokumentumokhoz

Most, mivel a Dokumentumok nem támogatja a PDF-fájlokat mellékletként, más módon kell csatolnunk a szkennelt dokumentumokat. Íme három módszer ennek megtételére.

1. módszer: Mentse el a szkennelt dokumentumot JPG formátumban

A beolvasott fájlok PDF formátumban történő mentése helyett ezt kell tennie mentse el őket JPG-ként. Szerencsére sok szkenneralkalmazás mindkét mentési lehetőséget kínál. A következő alkalmazásokat próbálhatja ki:

• CamScanner (Android, iOS)
• Irodai objektív (Android, iOS)
• Apró lencse (Android, iOS)
• NoteBloc (Android)

Miután elmentette a beolvasott dokumentumot képként, ideje hozzáadni a Google Dokumentumokhoz. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. lépés: Indítsa el a Google Dokumentumok alkalmazást a telefonján. Ezután nyissa meg a dokumentumot, amelyhez hozzá szeretné adni a beolvasott képet.

2. lépés: A dokumentumban koppintson arra a helyre, ahol hozzá szeretné adni a beolvasott képet, és kattintson a tetején található Hozzáadás ikonra.

3. lépés: A menüből válassza a Kép lehetőséget, majd a Fényképekből lehetőséget.

4. lépés: Navigáljon a beolvasott képhez. A rendszer hozzáadja a dokumentumhoz.

Korlátozások

A fenti módszernek korlátai vannak, ha többoldalas dokumentummal rendelkezik. Ebben az esetben minden oldalt külön-külön kell beolvasnia és beillesztenie.

2. módszer: Kép közvetlen hozzáadása

Az elmúlt években okostelefon a kamerák jelentősen javultak. Közvetlenül használhatja őket fotó beszúrására a Dokumentumokba. Ez azt jelenti, hogy ahelyett, hogy először egy szkenner alkalmazást használna, közvetlenül a kamerából készíthet képet a Google Dokumentumok alkalmazásban, és hozzáadhatja a dokumentumhoz.

Ehhez indítsa el a Google Dokumentumok alkalmazást, és nyissa meg a dokumentumot. Koppintson a Hozzáadás ikonra, és nyomja meg a Kép gombot. Ezután válassza a Kamerából lehetőséget. Megnyílik a kameranézet. Készítsen fényképet a dokumentumról, és a rendszer beilleszti a Dokumentumokba.

Hátrány

Ennek a módszernek az a korlátja, hogy a kamerát úgy kell elhelyezni, hogy az illeszkedjen a dokumentumhoz anélkül, hogy használhatatlan alkatrészei vannak. Nem ez a helyzet a szkenner alkalmazásoknál. Felismerik a dokumentum körvonalait, és ezáltal megkönnyítik a szükséges részek megtartását.

3. módszer: Csatolja a Google Drive hivatkozást

Ezzel a módszerrel megtanulod csatolni a Google Drive link a beolvasott fájl (lehet kép vagy PDF-fájl) a tényleges fénykép helyett. A vevőnek rá kell kattintania a hivatkozásra a beolvasott kép megtekintéséhez.

Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. lépés: A szükséges dokumentumot a Google Drive alkalmazás beépített szkennerével kell beolvasnia. Ehhez indítsa el a Drive alkalmazást androidos telefonján (elnézést iPhone-felhasználóktól, a Drive nem támogatja a szkennelést iOS rendszeren).

2. lépés: Koppintson a Hozzáadás ikonra, és kattintson a Keresés gombra a listából. Rögzítse a fényképet. PDF formátumban lesz elmentve.

3. lépés: Nyissa meg az újonnan létrehozott PDF-fájlt, és nyomja meg a hárompontos ikont a tetején. A menüben érintse meg a Linkmegosztás elemet. Ezzel a hivatkozást a vágólapra másolja.

4. lépés: Most nyissa meg a Google Docs dokumentumot, és nyomja meg a Hozzáadás ikont. Válassza a Hivatkozás lehetőséget.

5. lépés: Írja be a hivatkozáson megjelenítendő szöveget, és illessze be a hivatkozást a Hivatkozás mezőbe. Nyomja meg a csekk ikont a tetején. A hivatkozás hozzáadódik a dokumentumhoz.

Dokumentumok szkennelése a Google Drive segítségével

Felmerülhet a kérdés, hogy miért nem használja a Google Drive beépített szkennelési funkcióját, hogy beillessze a Google Dokumentumokba. Nos, ennek az az oka, hogy a Google Drive PDF-ként menti a beolvasott dokumentumokat, és ahogy korábban említettük, a Google Dokumentumok nem teszi lehetővé PDF-ek hozzáadását.

A Drive azonban egy csodálatos funkcióval rendelkezik a webhelyén, amely lehetővé teszi, hogy a beolvasott dokumentumból kivonja és beillessze a szöveget a Dokumentumokba. Ezt a funkciót használhatja szöveget kivonni bármilyen képből vagy PDF fájlból.

Ehhez először szkennelje be a dokumentumot a Drive alkalmazás natív szkennelési funkciójával. Ezután a Google Drive-ot kell használnia a számítógépén.

Nyissa meg a Google Drive webhely és jobb gombbal kattintson arra a PDF-fájlra, amelynek szövegét ki szeretné bontani a Dokumentumokban. A menüben válassza a „Megnyitás” lehetőséget, majd a Google Dokumentumok elemet. A Dokumentumok webhelyére kerül, ahol a PDF-fájl sikeresen szöveggé konvertálva lett.

Tipp: Ezzel a módszerrel szöveget is kivonhat meglévő képekből és PDF-fájlokból.

Fedezze fel a Google Dokumentumokat

A Google Dokumentumok egyszerűnek tűnhet, de nem az. Egyszerű feltörésekkel elképzelhetetlen módon használhatja a Google Dokumentumokat. Például akár YouTube videó hozzáadása hozzá. Ha lenyűgözik a képességei, megteheti árok Microsoft Word is.

Következö: Amellett, hogy lehetővé teszi a beolvasott dokumentumok JPG-ként történő mentését, miben különbözik a CamScanner a Google Drive-tól? A választ itt találja.