15 legjobb Outlook billentyűparancs Windows és Mac rendszerhez

A Gmail az legnépszerűbb e-mail szolgáltatók kint. Míg a legtöbb ember a Gmail szolgáltatást választja, az Outlook tekintélyes követőinek örvend a fogyasztók és a vállalati felhasználók körében. A Gmaillel ellentétben az Outlook natív alkalmazást kínál Windows és Mac rendszeren. Amíg a munka elvégzi, az ikonokat és a szöveget túl kicsinek találja. Ahelyett, hogy a kurzorral navigálna és használja az Outlook alkalmazást, válassza az Outlook billentyűparancsait Windows és Mac rendszeren.

Az Outlook alkalmazás nem korlátozódik csak a Levelezés funkcióra. Ezenkívül integrálja a naptárat, a névjegyeket, Microsoft To-Do, és Cetlik benne. A billentyűparancsok kiegészítője még nyilvánvalóbbá válik, mivel előfordulhat, hogy navigálnia kell az alkalmazásmenükben.

A billentyűparancsok segítségével gyorsan megjelölheti az e-maileket olvasottként, törölheti a marketingszemétet, megjelölhet egy e-mailt, hogy közvetlenül a Microsoft To-Do-nak küldje el, és akár eseményt is összeállíthat az Outlook naptárában.

Ez a bejegyzés az Outlook legfontosabb tizenöt billentyűparancsával foglalkozik Windows és Mac rendszeren. Jegyezze meg őket, és legyen tanúja a termelékenységének a tetőn keresztül. Lássunk neki.

A Guiding Tech-en is

1. Navigáljon a Prime Outlook menük között

Amint azt korábban említettem, az Outlook asztali alkalmazások tartalmazzák a Névjegyek, a Naptár, a Feladatok és a Sticky Notes integrációt. Az alsó sarokban lévő kurzorral mozoghat közöttük, vagy választhatja a billentyűparancsok gyorsbillentyűzetét.

Használhatja a Command + 1/2/3/4/5 billentyűkombinációt Mac számítógépen vagy a Ctrl + 1/2/3/4/5 billentyűkombinációt. A Windows a Névjegyek, a naptár, a levelek és egyebek közötti navigáláshoz az Outlookban.

2. Válasz e-mailre

Az Outlook Windows és Mac alkalmazások egyik fő furcsasága az. a legtöbb menü és ikon kicsi. Az új felhasználóknak nehéz dolguk lesz. megtalálja a megfelelő műveletgombot. Ha gyorsan szeretne válaszolni egy. e-mailt az Outlookban, majd válassza ki a levelet, és nyomja meg a Command + R billentyűkombinációt Mac vagy. Ctrl + R a Windows rendszeren a válaszlevél menü megnyitásához.

3. Levél továbbítása

Az e-mail továbbítás egy másik lehetőség, amelyet sokan rendszeresen használunk. Macen a Command + J vagy Windows rendszeren a Ctrl + F billentyűkombináció megnyomásával továbbíthatja a kiválasztott leveleket az Outlookban.

4. Jelölje meg az összes e-mailt olvasottként

Nagyon könnyű megtölteni a beérkező leveleket a marketingesektől érkező irreleváns levelekkel, banki ajánlatokkal és promóciós dolgokkal a mai korban. Ahelyett, hogy végignézné ezeket az e-maileket, gyorsan használhatja a. Option + Command + T Mac rendszeren vagy Ctrl + Q Windows rendszeren az e-mailek megjelöléséhez. olvas.

5. Használja a zászlókat

A Microsoft Outlookban folyamatosan használom a flag funkciót. Amikor te. megjelöl egy e-mailt, akkor közvetlenül a Microsoft To-Do feladatok alkalmazásba kerül. Te. válasszon ki egy e-mailt, és használja a Ctrl + Shift + G billentyűkombinációt Windows vagy. A Mac gépen a Control + 0 billentyűkkel megjelölhet egy e-mailt.

6. Megjelölés olvasatlanként

Véletlenül olvasottként jelölt meg egy e-mailt? Gyorsan beállíthatja olvasatlanként. billentyűparancs segítségével. Válasszon ki egy e-mailt, és használja a Ctrl + U billentyűkombinációt Windows rendszeren. vagy a Shift + Command + T billentyűkombinációt Macen, hogy olvasatlanként jelölje meg.

7. Használja a keresősávot

Az Outlook speciális keresési funkciót kínál az e-mailek gyors megtalálásához. amit keresel. Használhatja a Ctrl + E billentyűket a Windows Option + rendszeren Macen a Command + F billentyűkombináció a keresősáv szűrőjének használatához.

8. Levélarchívum

Az Outlook praktikus billentyűkódot biztosít a levelek archiválásához. Válassza ki. küldje el a levelet, és használja a Control + E billentyűt Mac számítógépen vagy az E billentyűt Windows rendszeren. e-mailt az Archívum menübe.

9. A levelek áthelyezése bármely mappába

Az Outlook Beérkezett üzenetek mappáját jól rendezheti a mappák segítségével. Válasszon egy. e-mailt, és használja a Shift + Ctrl + M billentyűkombinációt Windows rendszeren vagy a Shift + Command + M billentyűkombinációt. Mac számítógéppel, hogy áthelyezze az e-mailt egy másik mappába.

10. Megjelölés szemétként

A Levélszemét mappa lehetővé teszi, hogy a nem releváns e-maileket egy külön helyen helyezze el. mappát. Ha egy e-mailt kéretlenként szeretne megjelölni, használja a Ctrl + J billentyűkombinációt Windows rendszeren vagy a Shift + billentyűt Command + J Mac rendszeren. Választhatja a Ctrl + Alt + J billentyűket is, hogy egy e-mailt nem kéretlenként jelöljön meg a Windows rendszeren.

11. Új esemény létrehozása a naptárban

Az Outlook naptár az Outlook egyik fontos része. tapasztalat. Először váltson át a Naptár menüre (Mac-en Command + 2 vagy. Ctrl + 2 Windows rendszeren), és használja a Command + N billentyűket Macen vagy a Ctrl + N billentyűket. A Windows új esemény létrehozásához a Naptárban.

A Guiding Tech-en is

12. Navigáljon a naptár különböző nézetei között

Könnyedén válthat a különböző naptárnézetek között, például a mai nap, a hét, a hónap és egyebek között. Először váltson át a Naptár menüre a gombbal. billentyűparancsot, és válthat a naptárnézetek között az Alt + használatával 1/2/3/4/5 Windows rendszeren vagy Control + Command + 1/2/3/4/5 billentyűk Macen.

Ez volt a leggyakrabban használt Outlook naptár parancsikonom.

13. Szinkronizálja az Outlook alkalmazást

Ha lemarad az Outlook alkalmazás legfrissebb adatairól, használja a Control + Command + K billentyűket Mac számítógépen az alkalmazás szinkronizálásához.

14. Új feladat hozzáadása

A Microsoft integrálta Microsoft To-Do az Outlookban kb. A trükk segítségével válthat a Feladatok menübe, majd használhatja. a Command + N billentyűkombinációt Mac vagy a Ctrl + N billentyűkombinációt Windows rendszeren új feladatok hozzáadásához.

15. Adjon hozzá egy hangulatjelet az e-mailes beszélgetéshez

Ahogy az várható volt, az Outlook e-mail alkalmazás gazdag szerkesztővel rendelkezik. testreszabhatja a szöveget. Ha hangulatjelet szeretne hozzáadni közben. a választ, majd használja a Control + Command + Space billentyűkombinációt Mac számítógépen vagy a Windows Key + billentyűkombinációt. Windowson az emoji panel megnyitásához. Ugyanazzal a billentyűkóddal integrálhatja speciális karakterek például védjegyek, szerzői jogok, valutaszimbólumok és mások a beszélgetés során.

A Guiding Tech-en is

Használja az Outlookot profiként

A billentyűparancsok használatával hatékonyan navigálhat az Outlookban. kb. Sajátítsa el őket, és aligha lesz szüksége a trackpadre vagy az egérre. az Outlook alkalmazást. Ha van egy másik billentyűparancs. rendszeresen használja az Outlookban, tudassa velünk a megjegyzésekben. alatti szakaszban.