A GT válaszai: Miért érdemes rendszeresen ellenőrizni a Dropbox biztonságát?

A Dropbox lehetővé teszi a fájlok szinkronizálását az eszközök és a felhő között. Olyan egyszerű a beállítása és használata, hogy elfelejtjük a biztonsági mentést és az adatok védelmét. Időnként ellenőriznie kell a biztonságát a Dropboxon, hogy megelőzze a jövőbeni problémákat és az esetleges biztonsági megsértéseket.

Jelszóbiztonság és kéttényezős hitelesítés

A kétlépcsős, más néven kéttényezős hitelesítés vagy 2FA beállítását már korábban bemutattuk ez a poszt. Az audit célja annak ellenőrzése, hogy megfelelően működik-e. Ha más webhelyeken használja Dropbox jelszavát, itt az ideje megváltoztatni. Ha fontos dolgokat tárol a Dropboxban (például az 1Password adatbázisát), módosítsa a jelszavát, ha már több mint hat hónapja. Jelszava rendszeres megváltoztatása biztonságban tartja adatait jogsértés esetén.

Ha még nem állította be a 2FA-t, itt az ideje megtenni. Ismét itt van vezetőnk annak beállításához. De biztos vagy benne, hogy működik? Működni fog a biztonsági kód, ha szüksége van rá? Itt az ideje ellenőrizni. Nyisson meg egy privát böngészési munkamenetet kedvenc böngészőjében, és próbáljon meg bejelentkezni Dropbox-fiókjába. Ha a kód működik, nagyszerű! Ha nem, javítsa ki most, mielőtt szüksége lenne rá.

Mindenhol rendelkeznie kell 2FA beállítással: Itt van útmutatónk arról, hogy miért és hol kell beállítani.

Amíg a 2FA képernyőn van, van néhány fontos beállítás, amelyet ellenőriznie kell, hogy megbizonyosodjon arról, hogy továbbra is érvényesek. Először is, megváltozott a telefonszáma? Érintse meg a Szerkesztés gombot a telefonszám módosításához. Ha a fenti 2FA teszt működött, valószínűleg a telefonszáma helyes.

Abban az esetben, ha elveszítené a telefonját, jó, ha van egy tartalék telefon a listán. Még mindig helyes ez a szám? Tudom, hogy az enyém nem volt! A régi vezetékes telefonom volt, amit lekapcsoltam. Ha ez a különleges tartalék telefonszám egy ex, itt a helye, ahol módosíthatja. Célszerű egy másik számot megadni arra az esetre, ha elveszítené a telefonját.

Jobb választást szeretne a második tényezőhöz? Adni Authy egy próbát a Google Authenticator helyett.

A következő ellenőrizendő elem a helyreállítási kód. Ez akkor használatos, ha az elsődleges és másodlagos telefonszám nem működik. Megkerüli a 2FA-t, amikor szüksége van rá. Ha kinyomtatta valahova, más is hozzáfért? Az enyémet a pénztárcámban tartottam. Ez egy hülye hiba volt részemről. Amikor elvesztettem a pénztárcámat, azonnal megváltoztattam a helyreállítási kódomat.

Az enyémet most egy széfben tartom a házban. Ha kinyomtatta a helyreállítási kódot, de nem találja, változtassa meg.

Nyissa meg a Munkamenetek, Eszközök és Csatlakoztatott alkalmazások elemet

Nagyon jól tudom bezárni a Dropbox munkameneteimet, amikor megnyitom őket, különösen nyilvános helyen. Néha azonban elfelejtem. A Biztonság oldal van Munkamenetek. Bezárok minden olyan munkamenetet, amelyet nem használok. Azt is ellenőrzöm, hogy nincs-e illetéktelen hozzáférés a fiókomhoz. Mi korábban említette ezt a tippet, de érdemes még egyszer megemlíteni.

A következő munkamenet azon a képernyőn Eszközök. Ez felsorolja az összes eszközt, amelyet a Dropbox-fiókjával engedélyezett. A listám az évek során tesztelt eszközök tucatjait tartalmazó történelemlecke volt. Szerencsére ismerem az összes eszközt. Ha nem ismerek fel egyet, akárcsak egy fel nem ismert munkamenetet, akkor tudom, hogy biztonsági megsértés történt.

Amikor megtettem, rájöttem, hogy biztosan véletlenül választottam Bízzon ebben a számítógépben amikor bejelentkeztem a barátom számítógépére. Ha nem használja ezen eszközök egyikét, kattintson az X-re a modul eltávolításához a fiókjából.

Az alsó terület a Biztonság szakasz az Alkalmazások összekapcsolva. Lefedtük hogyan és miért kell eltávolítani a fel nem használt tárgyakat, de megér egy pillantást. Ha egy alkalmazás lehetővé teszi az eszközök közötti szinkronizálást, valószínűleg ki kell lépnie az alkalmazásból. Néha előfordulhat, hogy szeretné használni az alkalmazást, de nincs szüksége szinkronizálásra vagy biztonsági mentésre. Itt törölheti a hozzáférést. Szerencsére továbbra is megőrizheti az adatokat a Dropboxban.

A Dropbox felajánlja, hogy csatlakozhat közösségimédia-fiókjaihoz könnyebb az együttműködés. Hacsak nem használja ezeket a funkciókat, azt javaslom, hogy válassza le ezeket a szolgáltatásokat. nincsenek rajta Alkalmazások összekapcsolva szakasz. Ehelyett benne van a fiók szakasz be Beállítások. Ebben a példában beállítottam a Twittert, de kattintani fogok lekapcsolni mert külön akarom őket tartani.

Állítsa be az e-mail értesítéseket korai figyelmeztető rendszerként

A legtöbb felhasználó ezeket alapértelmezés szerint beállítja, de érdemes lehet ellenőrizni. Azok a beállítások, amelyek jelezhetik a potenciális biztonság megsértését, az mikor Új eszköz csatlakoztatva, új alkalmazás csatlakoztatva, és Sok fájl törlődik. Ha nem Ön végezte el ezeket a módosításokat fiókjában, akkor valószínűleg biztonsági problémája van!

A Facebooknak hasonló rendszere van: Itt van hogyan lehet engedélyezni.

Tekintse meg, mit oszt meg másokkal/Mások osztanak meg Önnel

Amikor a Dropbox főoldalán van, a bal oldalon található a Megosztás fejléc. Kattintson rá, és látni fogja a fiókjában lévő összes megosztott mappát. A mappa neve alatt az összes személy látható, akivel megosztja a mappát. Ezeknek az embereknek továbbra is hozzá kell férniük ezekhez a megosztott mappákhoz?

Ha el szeretné távolítani valakinek az engedélyét egy mappából, kattintson a gombra Lehetőségek a mappa neve mellett. Ezután kattintson a x bárki nevére, akit el szeretne távolítani a mappából.

Lehetővé teszi az embereknek, hogy megosztás nélkül küldjenek fájlokat a Dropboxba:A Filestork segítségével az emberek fájlokat küldhetnek Önnek anélkül, hogy hozzáférne a mappáihoz.

Ha vannak megosztott mappái, amelyek valaki máshoz tartoznak, az biztonsági kockázatot jelent a számítógépére nézve. Lehetőségük van dolgokat a Dropboxodba helyezni. Ha már nem kell szinkronizálnia egy mappát az adott személlyel, elhagyhatja a mappát. A fájlokat továbbra is megtarthatja ebben a mappában, ha a tulajdonos megengedi. Később újra csatlakozhat a mappához, így ez visszafordítható.

A biztonság érdekében hagyjon meg minden olyan mappát, amelyben nincs aktív projekt. Minél több a megosztott mappa, annál nagyobb kockázatot jelent számítógépére és fiókjára.

Mindannyiunk egyik mappája a Nyilvános mappát. Véletlenül személyes cuccokat tároltam benne. Mivel Ön auditálja a mappáit, győződjön meg arról, hogy a Nyilvános mappában semmi sem privát. Ez a mappa bárki számára elérhető, aki rendelkezik a hivatkozással, ezért ne tegyen oda semmit, amit nem szeretne az egész interneten.

A Dropbox mappa biztonsági mentése

A Dropbox egy szinkronizálási szolgáltatás. Ez nem egy biztonsági mentési szolgáltatás. Ha fiókját feltörték vagy törölték, előfordulhat, hogy nem tudja visszaállítani az adatait. Néha valaki véletlenül töröl valamit egy megosztott mappából, és csak hónapokkal később veszi észre.

Biztonsági másolatot kell készítenie a szinkronizált mappa számítógépéről. Ha csak online használja a Dropboxot, vegye fontolóra egy harmadik féltől származó biztonsági mentési szolgáltatást.

A Dropbox megbízható és biztonságos szinkronizálási szolgáltatás. Mint minden szolgáltatás, ez is fennáll annak a veszélye, hogy feltörik. Játssz nyugodtan, és csökkentsd a problémák esélyét azáltal, hogy megbizonyosodsz arról, hogy biztonsági beállításai biztonságosak és naprakészek.