A 11 legjobb ötlet és trükk a profi használatához

Fogalom, a moduláris termelékenység megoldást keltett, mint a Swiss Army Knife szoftver az induló területeken. A társaság egyedülálló felfogása az életszervezésről és a jegyzetelésről rövid időn belül sok rajongót szerzett nekik.

A The Notion minimalista megközelítést alkalmaz az egész fórumon. Más alkalmazásokkal ellentétben nem dob minden lehetséges funkciót a felhasználó elé.

A lehetőségek okosan el vannak rejtve a kezelőfelületen, így nem tűnik elsöprőnek. Éppen ezért a Notion megközelítését a OneNote és az Evernote zsúfolt menüjénél fogom alkalmazni.

Az, hogy miként kívánja megjeleníteni a blokkokat egy Fogalom oldalon, kizárólag Önön múlik. Alapértelmezés szerint elkezdhet írni egy egyszerű jegyzetet, és a befejezés után módosíthatja azt. Alternatív megoldásként ugyanazt az eredményt érheti el parancsok, gyorsbillentyűk, sablonok és néhány trükk segítségével.

Ebben a bejegyzésben a legjobb tizenegy Notion tippről és trükkről fogunk beszélni, amelyek segítenek az ilyen dolgok menet közbeni elvégzésében és a termelékenység növelésében.

Töltse le a Notion for Windows programot

Töltse le a Notions for Mac alkalmazást

1. Dátum hozzáadása egy blokkhoz

Ez a trükk akkor hasznos, ha hosszú formátumú írást vagy jelentést készít. Bármikor hozzáadhat egy dátumot a blokk végéhez. Írja be a „/dátum” szót, nyomja meg az Enter billentyűt, és írja be a hónap nevét a dátummal.

Jegyzet: A „/command” szót idézőjelek nélkül kell beírnia, amint azt ebben a bejegyzésben említettük.

Arra használom, hogy nyomon kövessem, hogy pontosan mikor végeztem el az utolsó változtatásokat egy Fogalom oldalon. Ez sokkal egyszerűbb, mint a felülvizsgálati előzmények ellenőrzése Google Dokumentumok.

2. Használjon kódblokkokat

Sok fejlesztő szereti a Notiont. Igen, még én is használom szoftverfejlesztési folyamatom és fejlődésem nyomon követésére.

Jegyzetbe kódsorokat írhat megkülönböztetéssel. Írja be a „/code”-t, és megjelenik egy dedikált kódblokk. Ez egy ügyes módja annak, hogy megjegyzéseket és kódinformációkat tartalmazó oldalt készítsen egy potenciális projekthez.

A Guiding Tech-en is

3. Adjon színt a blokkokhoz

A OneNote és az Evernote lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy módosítsa a betűtípus színét a menüsorban. A koncepció jobb módot kínál ennek elérésére. A blokk végén beírhatja a „/color” jelzést, és választhat a rendelkezésre álló színlehetőségek közül.

Még jobb, ha a „/red/” beírásakor színt adhat a betűtípusokhoz, vagy módosíthatja a blokk hátterét pirosra.

4. Integrálja a közösségi média linkeket

A Notion legnagyobb előnye az, ahogyan vizuálisan ábrázolja az oldalt. Például beírhatja a „/Video” szót, és hozzáadhat egy weblinket a YouTube-ról, a Twitterről és a Vimeóról. A teljes videót integrálja az oldalra, és a Notion elhagyása nélkül nézheti meg.

5. Fedezze fel a Google Drive integrációját

A Google hatékonyságnövelő alkalmazásai nagy áldás a kisvállalkozások és az oktatási területek számára. A Notion pedig szűköt kínál Google Drive integráció az alkalmazásban. Egyszerűen írja be a „/Google” szót, és az alkalmazás megnyitja a Google Drive-ot. Kiválaszthat egy doc fájlt, lapfájlt vagy akár bármilyen képet a felhőtárhelyről, és közvetlenül hozzáadhatja a Notionhoz, szép szerkezettel és részletességgel.

Amikor oldalt készítek egy potenciális projektről, a parancs segítségével integrálom az ügyfél Google Doc fájlját a Fogalomba.

6. Váltson sötét témára

A 2019-es év könnyen elterjed a sötét témák. A Notion for Android és iOS főcím funkciója egy rendszerszintű sötét téma megvalósítását hordozza. Szerencsére a Notion tartja a tempót, és integrálja a sötét témát a platformok között.

Lépjen a Beállításokba, és kapcsolja be a Sötét módot, vagy használja a Command + Shift + L (macOS) és a Ctrl + Shift + L (Windows) billentyűkombinációt a Világos és Sötét téma közötti váltáshoz az asztalon.

A Guiding Tech-en is

7. Használja az emlékeztető funkciót

A jegyzetelés mellett a Notion dedikáltként állítja be magát feladatkezelő is. Emlékeztetőt adhat a blokkhoz, hogy értesítést kapjon róla. Írja be a „/remind” szót, és adja meg a dátumot és az időt, hogy megkapja az értesítést.

A fenti képernyőkép azt mutatja, hogy a heti feladatkezelő sablont használom a hetem rendszerezéséhez és emlékeztetőkkel történő feladatok hozzáadásához.

8. Kezelje a projekteket profiként

Apropó Fogalomsablonok, ők jelentik a teljes szoftverélmény szívét és lelkét. Használhatja az ütemterv sablont, és élvezheti a Trello-szerű funkciókat a Notionban. Megjelenítheti az egész projektet a fejlődéssel, meghívhat másokat változtatásokra, és csatlakoztathatja a sablont a csapat Slack csatornájához. Ez megkönnyíti az egész kommunikációt.

Gyakran használom minden projektprobléma felderítésére, részletek hozzáadására és egy Notion-tag megcímkézésére a hiba kijavításához. A Frissítés szakaszt is használhatja a csapattagok által végrehajtott minden módosítás nyomon követésére.

9. Tervezz kirándulásokat stílusosan

Az egyik módja, hogy a Notion bárkit meglep. Igen, megtervezheti utazásait, mert ezt tudjuk utazás tervezése Nehéz. Nem akarsz lemaradni egyetlen részletről sem a közelgő utazásoddal kapcsolatban. Az utazástervező tökéletes sablon az utazás minden részletére.

Egy szép táblázat nézetben olyan információkat adhat hozzá, mint például a meglátogatandó helyek, szállodák neve, az adott napi utazás részletei, releváns internetes hivatkozások stb. A Google Maps funkciót is integrálhatja, hogy irányt adjon a Fogalom oldalon.

10. Tervezze meg az UI/UX tervezési projektet

A Notion az alkalmazás két legnépszerűbb tervezési platformját támogatja. Közvetlenül integrálhatja a Figma és az Invision prototípusát az oldalra, és megvizsgálhatja a vonatkozó részleteket.

Hasznos az egész projekt megtervezéséhez részletekkel, dokumentumokkal és tervmintákkal. A funkció használatához írja be a „/Figma” vagy az „/Invisinon” parancsot.

A Guiding Tech-en is

11. Oldalak zárolása és exportálása

A Notion lehetőséget kínál az oldal zárolására. És nem, ez nem jelenti azt, hogy az oldal jelszóval védett. A szerkesztési folyamat letiltásához zárolhat egy oldalt.

Az oldalmenüből exportálhat egy oldalt HTML-, Markdown- és PDF-fájlba. Kiválaszthatja az aloldalak exportálását, vagy egyszerűen csak egyetlen oldallal.

Jegyzet: Néhány szó a Notion mobilalkalmazásairól. A fenti tippek a legjobbak az asztalon. A Notion mobilalkalmazásai egyszerűen rosszak. Ezek web-burkolók. Elvégzi a munkát a megtekintéssel és az alapvető szerkesztéssel, de ne várja el, hogy mobilon az egész oldalt rendszerezze.

Töltse le a Notiont Androidra

A Notion letöltése iOS-re

Bővítse fogalmi élményét

Amint a fenti listából látható, a Notion tele van remek tippekkel és trükkökkel. És ez csak a jéghegy csúcsa. Ahogy felfedezi a szoftvert, biztos vagyok benne, hogy több módszert fog találni a munka elvégzésére. Kezdje a Notion-élményt az említett tippekkel, és mondja el, melyik a kedvenc funkciója.

Következö: A Notion billentyűparancsaival felgyorsíthatja az oldalszerkesztési folyamatot. Olvassa el az alábbi bejegyzést, hogy megtekinthesse a legjobb Notion billentyűparancsokat a munka elvégzéséhez.