Intelligens mappák létrehozása, hogy időt takarítson meg a Mac számítógépen
Vegyes Cikkek / / November 29, 2021
Az Apple intelligens mappái mentett keresések, amelyek élő mappaként jelennek meg a Mac-en. Miután beállította őket, számítógépe automatikusan frissíti a mappákat. Az Apple néhány példát tartalmaz a Finderben, de ez csak kiindulópont. Egy kis segítséggel az Intelligens mappák segítségével időt takaríthat meg, és megtalálhatja azt, amit keresett Mac számítógépén.
Hol lehet intelligens mappákat beállítani?
Az Intelligens mappák a legtöbb alkalmazásban működnek a Mac számítógépen. Az Intelligens mappák leggyakrabban használt helyek a Finder, a Mail, az iTunes és a Névjegyek. A Mac számítógépén található minden olyan alkalmazás, amely sok elemmel működik, általában rendelkezik Smart Folder opcióval. Például egy népszerű jelszókezelő program 1Password támogatja az intelligens mappákat. A kapcsolatok fel fogják hívni őket Intelligens csoportok mappák helyett. Keresse meg a programjaiban az „okos” opciót.
Első lépések: Intelligens mappa létrehozása a Finderben
Ebben a példában A Findert használom hogy megtaláljam az összes .pdf fájlt a saját Letöltések mappát. Ha a teljes merevlemezen .pdf fájlt keres, túl sok eredményt adhat. Ez a mappa lehetővé teszi, hogy gyorsan megtaláljam, amire szükségem van. A legtöbb Mac-programban az Intelligens mappa opció a Új Menü. Amikor létrehozza ezt a mappát, megnyílik egy keresőablak.
Az első dolog, amit meg kell mondania Mac-jének, hogy hol keresse az elemet. Alapértelmezés szerint keres Ez a Mac. Ha azt szeretné, hogy egy adott mappában vagy kötetben keressen, hozza létre az Intelligens mappát, amikor abban a mappában van. Ebben a példában én kezdtem Letöltések szóval ezt a lehetőséget választom
Ezután vegye észre a plusz ikont közvetlenül a keresőbuborék alatt, az ablak jobb oldalán. Kattintson a pluszjelre a keresési feltételek létrehozásához.
A Finder ezután két lehetőséget kínál. Az első lehetőség az, hogy milyen típusú attribútumot keres. A következő mező vagy mezők az adott attribútum részleteit tartalmazzák. Ebben a példában a fájlokat a kedves tulajdonság. Az ilyen típusú fájl konkrét részletei egy PDF-fájl. Ehhez az intelligens mappához beállítjuk Kedves mint PDF.
A Finder egy legördülő menüt helyez el a szó mindkét oldalán Is. Kereshet fájlokat PDF névvel, de ez azt jelenti, hogy ha rosszul nevez el egy fájlt, az nem fog megjelenni. Keresés attribútum alapján jobb eredményeket ad.
Az intelligens mappák segítségével több lehetőség alapján is kereshet. Ha én akarok keressen egy nemrégiben készült nagyméretű PDF-fájlt A méretet attribútumként tudom megadni. Miután rákattintottam a plusz ikonra, további attribútumlehetőségek jelennek meg.
Ebben a példában én választok Egyéb és kapok egy hatalmas listát azokról a dolgokról, amelyeket kereshetek. Szerencsére ezeken a lehetőségeken belül tudok keresni.
beteszem Méret és a Finder megmutatja nekem az összes méretattribútumot. én választok Fájl méret. Ha időt akarok spórolni a jövőben, választhatok Menüben hogy ezt mindig lehetőségként fogom látni anélkül, hogy máshoz fordulnék.
Ide teszem fel Fájl méret majd válassz nagyobb, mint a középmezőnyben. A mérethez 1-et teszek, majd MB-t választok, így tudom, hogy ezek nagyobb PDF-ek.
Még több mezőre van szüksége a kereséshez? Ne felejtsd el, hogy megteheted Hozzon létre címkéket a Finderben.
Legjobb intelligens mappaötletek
Keressen nagy fájlokat a merevlemezén
Ha a te A Mac szilárdtestalapú meghajtóval rendelkezik, akkor nem rendelkezik egy mechanikus meghajtó kapacitásával. Végül kezd kifogyni a merevlemez-területből. Ha meg kell találnia, hogy mi foglalja el az összes helyet, hozzon létre egy intelligens mappát nagy fájlokból.
A Finderben lépjen a következőre: Fájl->Új intelligens mappa. Válassza ki Fájl méret az első legördülő menüből. Aztán a középső csákányban nagyobb, mint. Az utolsó mezőre beállítottam az enyémet 1 GB. Ezzel minden 1 gigabájtnál nagyobb fájlt megtalál. Ezek valószínűleg lemezképek, amelyektől megszabadulhatok. Nagy fájlok az Intelligens mappa javasolt neve.
Ötletekre van szüksége tárhely felszabadításához a Mac számítógépen? Nekünk van néhány nagyszerű tipp itt.
Keresse meg a telepítőfájlokat – .DMG
Míg egyes telepítőknek egyértelmű a neve, mások kissé rejtélyesek (Microsoft Rád nézek!) Ha nem tudom a telepítő nevét, nehezen találom meg. Ha meglátom a nevet, valószínűleg megértem, mit keresek. Létrehozok egy intelligens mappát a bal oldali menüvel mint Fájlkiterjesztés.
Ki kell választania, hacsak mostanában nem választotta ezt a lehetőséget Egyéb. Ban,-ben Egyéb opciók, válasszon Fájlkiterjesztés. Ezután állítsa a következő mezőt értékre DMG. A legtöbb számára a DMG a fájlformátum Apple telepítő fájlok.
Valószínűleg még mindig nem emlékszem X16-92852-HU az Office 2011 for Mac, de a telepítők rövid listájával az esély az én javamra szól. Ezt az intelligens mappát felcímkézheti Telepítő fájlok.
URL-ről letöltött fájlok
Minden hónapban letöltöm a számlámat a mobilszolgáltatómtól, de nem mindig találom. Csakúgy, mint a telepítőknek, a név nem elég leíró számomra. Az intelligens mappa bónusza az, hogy az e-mail mellékleteket is megkeresi. Meg kell nézni a Egyéb ismételje meg a beállításokat a keresés beállításakor.
Ezúttal válogatni szeretne Honnan. Akkor válassz mérkőzések majd a fájl forrását. Ebben a példában az összes fájlt szeretném att.com. Itt a múlt havi számlám!
Okos mappák buták? Lehet, hogy a Spotlight hibája. Íme, hogyan kell fix Spotlight, amelyre a Smart Folders támaszkodik.
Minden bevétel egy online eladótól
Ne feledje, hogy az „okos” ötlet más Apple programokban is működik. Megtelt a postaládám az Amazon, a Newegg és más nagyobb online szolgáltatók nyugtáival. Ha gyorsan meg akarok találni egy nyugtát, csak ránézek az egyik intelligens postafiókomra. Az Apple Mail programjában lépjen a következőre: Postafiók->Új intelligens postafiók.
A Mail alkalmazásban több lehetőség van a keresések beállítására. Ebben a példában az összes Amazon-vásárlásomat egy intelligens postafiókba szeretném helyezni. A bal oldali keresőmezőben válassza a lehetőséget Tól től majd a középső csákányban tartalmaz. Az utolsó mezőbe írja be annak a cégnek a nevét, amelytől a nyugta származik. Ebben az esetben az Amazon.com.
Időtakarékos tipp: Ha kiválaszt egy nyugtát, majd válasszon Új intelligens postafiók, az Apple kitölti a visszaküldési címet, amikor kiválasztja Tól től.
Névjegyek Intelligens mappák
Az „okos” koncepció a kapcsolatokban az Intelligens csoportok. A kapcsolatokban mindenki számára létrehoztam egy csoportot egy bizonyos cégnél. Ez segít, ha emlékszem, hol dolgozik az illető, de nem emlékszem a nevére. Kereshetnék a névjegyeim között, de ha ezt gyakran csinálom, egy intelligens csoport időt takarít meg.
Intelligens csoport létrehozásához válassza a lehetőséget Új intelligens csoport a Névjegyek menüből.
Időtakarékos tipp: Ha elvégzi a keresést, majd kiválasztja Új intelligens csoport, Az Apple segítségével létrehozhat a Okos csoport az aktuális keresés alapján.
Most, hogy van néhány ötlete, ne vesztegessen időt a Mac-en azzal, hogy folyton keresgéljen. Az intelligens mappák rendszerezettek és hatékonyak.