5 bevált módszer a Microsoft Office 365 biztonságos használatához
Vegyes Cikkek / / November 29, 2021
A Microsoft Office a legkedveltebb választási lehetőségnek számít a termelékenységi programcsomag területén. A népszerű szoftvert használja fogyasztók és vállalkozások milliói a világ körül. Erős fogást tart a vállalati szektorban is. Ezért válik egyre szükségesebbé az Office 365, az egyszerű együttműködés online verzióinak biztonságos használata.
![Kastély 979597 1280](/f/2590fb62ce16e9428bc3d483c4efc103.jpg)
A cég a személyes, Üzletiés Vállalati tervek. Minden csomaghoz hozzáférést kap az Office-alkalmazásokhoz, a OneDrive-hoz és még sok máshoz, bizonyos feltételek mellett. Természetesen a Microsoft Word, Excel és OneDrive segítségével személyes és bizalmas információkat is létrehozhat, szerkeszthet és tárolhat.
Éppen ezért elengedhetetlen a biztonság fokozása a szerkesztési, megtekintési és megosztási folyamat során.
Ebben a bejegyzésben bemutatom az Office 365 biztonságos használatának további öt legfontosabb gyakorlatát. Alkalmazza ezeket a méréseket, és ne aggódjon az adatlopástól vagy bármilyen visszaéléstől. Lássunk neki.
Szerezze be az Office 365-öt
1. Használjon erős jelszót, és engedélyezze a 2FA-t
Ez egy semmi gond. A Microsoft-fiók létrehozásakor használjon erős jelszót betűk, számok és speciális karakterek kombinációjával.
Ha aggódik amiatt, hogy emlékszik rájuk, akkor azt tanácsolom, hogy fektesse be egy jelszókezelőbe. Számos alkalmas ajánlat létezik, mint például a LastPass, Enpass, 1 Jelszó, SafeInCloud és még sok más.
Használhatja beépített jelszógenerátorukat és automatikus bejelentkezésüket iOS és Android rendszeren is a problémamentes bejelentkezés érdekében.
![2Fa](/f/f98164a1c2b41dafd8d7c806d6465220.jpg)
Az erős jelszó kiválasztása a folyamat egyik része. Nyomatékosan javaslom, hogy kéttényezős hitelesítéssel szigorítsa meg a biztonságot.
Ne csak a mobilszám-ellenőrzést válassza. Sok esetben előfordult már, hogy a hackerek SIM-csere segítségével hozzáfértek egy személy fiókjához, majd kiolvashatták az OTP-t az üzenetekből. A Twitter vezérigazgatója, Jack Dorsey a közelmúlt áldozata az ilyen gyakorlatokról.
Használat 2FA (kéttényezős hitelesítés) alkalmazások amelyek véletlenszerű kódokat generálnak egy bizonyos időszakban. Írja be a kódot a jelszó képernyő után. Az Authyt választottam a többplatformos támogatáshoz és a szinkronizálási lehetőségekhez.
A Guiding Tech-en is
2. Védje jelszóval a bizalmas dokumentumokat
Annak elkerülése érdekében, hogy ismeretlenek nyissanak meg és ne férjenek hozzá a bizalmas dokumentumokhoz, mindig jelszóval védheti a dokumentumokat a beépített jelszóeszközzel.
![Word jelszó](/f/1c328bac3b125b87dc1a079619be7b30.jpg)
Kattintson az Áttekintés menüre a szalagsávon, majd érintse meg a Dokumentum védelme elemet, és a párbeszédpanelen jelszavakat és néhány szabályt adhat hozzá.
A szabályokról beszélve, megadhat egy jelszót a dokumentum megtekintéséhez, vagy beállíthat egy másik jelszót, hogy mások módosíthassák a dokumentumot. Azt is meg lehet akadályozni, hogy a kollégák megjegyzéseket fűzzenek hozzá további lehetőségek használatával.
![Word jelszó 2](/f/12605ff10dcde56f471a1279082e455d.jpg)
Engedélyezheti azt a kis kapcsolót az adatvédelmi részben, hogy elrejtse a személyes adatokat a fájlból.
3. Adja hozzá a lejárati dátumot a OneDrive megosztási hivatkozáshoz
Az Office 365-alkalmazások szorosan integrálják a Microsoft OneDrive felhőplatformot. Nos, használhatja a Boxot és a Dropboxot is, de a OneDrive-ot ajánlom alapértelmezés szerint integráltként a Windows 10 rendszeren, és 1 TB tárhelyet is tartalmaz az Office 365 előfizetői számára.
Minden Word-, PowerPoint- és Excel-fájl automatikusan mentésre kerül a Microsoft felhőplatformjára.
Mostantól, amikor megoszt egy fájlt vagy mappát a OneDrive alkalmazásból, a Microsoft remek módot kínál a lejárati dátum és idő hozzáadására a megosztott hivatkozáshoz.
![Oszd meg a Onedrive-ot](/f/2c6a8e491b21642bee73cc6e34d676b7.jpg)
A OneDrive Weben egy mappa megosztásakor érintse meg a Megosztás elemet, és válasszon egy beállított lejárati dátumot. Innen válassza ki az időt és a dátumot a hivatkozás lejártához.
![Lejárat hozzáadása](/f/337115a3c48d04f916abe0d2e928802a.jpg)
A dolgok azonban egy kicsit bonyolultak mobilon. Kövesse az alábbi lépéseket ugyanazon művelet végrehajtásához iOS és Android alkalmazásokban.
1. lépés: Töltse le a OneDrive-ot, és jelentkezzen be hitelesítő adatokkal és 2FA-kóddal.
2. lépés: Keresse meg a megosztani kívánt mappát, és érintse meg a hárompontos menüt.
![Koppintson a Megosztás elemre](/f/e5350b66941965ccf336077559694ca9.jpg)
![Link beállításai](/f/f2fc6e857abbbf07d9e98ef362b7ff3b.jpg)
3. lépés: Válassza a megosztás lehetőséget, és válassza a linkbeállításokat.
![Kapcsolja be Lejárat](/f/5592a648dd0e84b890a5041e4d11d7d3.jpg)
4. lépés: Adjon hozzá időt és dátumot a linkhez, és kapcsolja be a kapcsolót.
Mivel a fent említett funkció a OneDrive-hoz kapcsolódik, ugyanezt a technikát használhatja a képek és videók lejárati dátumához is.
A Guiding Tech-en is
4. Jelszó hozzáadása a OneDrive hivatkozásokhoz
A fent említett kettő opciót leginkább akkor használják, ha egyszerre csak egy fájlt akarunk jelszóval védeni. De ha 8-10 dokumentumot szeretne megosztani egyszerre, akkor jobb, ha jelszóval védi a OneDrive hivatkozásokat.
Ilyen esetekben az összes dokumentumot egyetlen mappába töltheti fel a OneDrive-on.
![Jelszó](/f/d1e65edb05606a1ede7fb23b207a4576.jpg)
Most nyissa meg a OneDrive webet, válassza ki a mappát, és érintse meg a megosztás menüt. A párbeszédpanelen válassza a jelszó hozzáadása lehetőséget, majd ossza meg a mappa hivatkozását.
A fogadó személynek meg kell adnia egy jelszót, mielőtt hozzáférne a benne lévő fájlokhoz.
![Jelszó másolása](/f/6c36909a83c9060d7cb7fdb05488d365.jpg)
Tudom, hogy a megoldás nem annyira testreszabható, mint a szakasz opció, amely lehetővé teszi bizonyos engedélyek blokkolását és személyes adatok elrejtését. Összességében azonban a OneDrive módszerrel elvégzi a munkát egy hozzáadott biztonsági réteg tekintetében.
Sajnos a funkció nem használható mobilalkalmazásokban. Csak a OneDrive weben érhető el.
5. Biometrikus adatok használata a OneDrive-on
Ahogy azt már sejtette, a OneDrive központi szerepet játszik az Office 365-élményben.
Legyen szó OneNote-ról, Wordről vagy Excelről, mindegyik a OneDrive-ra menti a fájlt. Ezért fontos, hogy a mobilalkalmazások biometrikus adataival biztonságban tartsa.
![Koppintson a Jelszó elemre](/f/d5aa239751b7a9344f2837e41758ecda.jpg)
![Faceid](/f/bb6d8a1bc70d744b759024bc72c2c597.jpg)
Nyissa meg a Beállítások > Biztonság menüpontot, és kapcsolja be a FaceID vagy az ujjlenyomat-védelmet iOS és Android rendszeren.
A OneDrive letöltése iOS-re
Töltse le a OneDrive-ot Androidra
A Guiding Tech-en is
Élvezze a biztonságos Office 365 élményt
A Microsoft megérti a fogyasztók és a vállalkozások igényeit adataik biztonsága érdekében. Ezért a vállalat több biztonsági intézkedést vezetett be az Office 365 csomagban.
Nemrég a cég bejelentette a Personal Vault for OneDrive-hoz, amely lehetővé teszi személyes dokumentumok hozzáadását egy extra biztonsági réteggel.
Következö: Érdekel, mi az a Personal Vault, és szeretne többet megtudni róla? További részletekért olvassa el az alábbi bejegyzést.