Zoom-találkozók hozzáadása az Outlook-naptárhoz és a Google-naptárhoz

Mindkét Google Naptár és az Outlook Calendar szilárd alkalmazások, és mindkettőhöz nagyszerűen kiegészítik Outlook e-mail alkalmazás illetve Gmail. Legyen szó események létrehozásáról vagy egyszerű teendőkről, ezzel a két eszközzel könnyedén végezhet el dolgokat. Ha azonban Zoom értekezletek hozzáadásával kell foglalkozni, ez a két eszköz nem teszi lehetővé közvetlenül hozzáadását. Ugyanakkor nem hozhat létre (vagy ütemezhet) Zoom értekezleteket az Outlook Naptáron és a Google Naptáron keresztül, legalábbis nem közvetlenül.

De mindig van rá mód. Tehát, ha módot keres arra, hogy Zoom értekezleteket adjon hozzá Outlook-naptárához vagy Google-naptárához, akkor jó helyen jár.

Ebben a bejegyzésben elmondjuk, hogyan adhat hozzá Zoom-találkozókat ehhez a két népszerű naptárhoz.

Zoom Meetings hozzáadása az Outlook Webhez

Az asztali verzióhoz képest sokkal egyszerűbbnek találom az Outlook Web használatát. Szeretem a felületet, és azt, hogy bárhol meg tudom nyitni, ha nálam vannak a szükséges hitelesítő adatok.

1. lépés: Itt először telepítenie kell egy beépülő modult. Nyissa meg a Microsoft AppSource webhelyet, és keresse meg a Zoom kifejezést. Miután megtalálta, kattintson a Szerezd meg most gombra.

Nyissa meg a Microsoft AppSource webhelyet

Vegye figyelembe, hogy ugyanabból a böngészőből be kell jelentkeznie Microsoft-fiókjába.

A beépülő modul telepítése után látni fogja a többi, korábban telepített beépülő modullal együtt.

2. lépés: Nyissa meg a Naptár ablakot az Outlook Web jobb oldalán található panelen keresztül. Ne feledje, hogy az összes rendelkezésre álló opció megtekintéséhez az ablakot nagyítania kell.

Miután belépett, érintse meg az Új esemény gombot, és maximalizálja ezt az ablakot is.

3. lépés: Ezután kattintson a jobb oldalon lévő hárompontos gombra, és válassza a Zoom > Zoom Meeting hozzáadása lehetőséget. Amikor először próbálkozik, meg kell adnia a Zoom hitelesítő adatait.

Az ellenőrzés után látni fogja az összes részletet, például a címet és az időt, valamint más adatokat, például a megbeszélés hivatkozását, az értekezlet azonosítóját és a jelszavakat.

Adja hozzá a meghívókat a találkozó követelményei szerint, és ennyi.

Küldje el, és láthatja az ütemezett értekezletet az Outlook-naptárában, valamint a Zoom-naptárában.

Zoom értekezlet elfogadása

A Zoom értekezlet elfogadása az Outlook Webben hasonló bármely más értekezlet elfogadásához. Érintse meg az Igen gombot, amikor e-mailt kap, és ugyanez megjelenik az Outlook naptárában is.

Nem adhat hozzá értekezletet az Outlook-naptárhoz, ha a másik oldalon lévő személy e-mailben küldött meghívót. A meghívó így fog kinézni, nincs lehetőség hozzáadni/elutasítani.

Ebben az esetben magának kell hozzáadnia a találkozót.

Zoom találkozók hozzáadása az Outlookhoz (asztali)

1. lépés: Nyissa meg a Zoom-ot, és kattintson az Ütemezés gombra. Itt láthatja az értekezlet címének, dátumának és az értekezlet egyéb lényeges részleteinek hozzáadásának lehetőségeit.

Néhány lehetőséget fog látni a naptárak számára is, mint például az Outlook, a Google Calendar, az Others és az iCal (az Apple felhasználók számára).

Ahogy azt már sejtette, az Outlook naptár beállításaira, majd az Ütemezés gombra kattintva az értekezlet részletei automatikusan hozzáadódnak az Outlook naptárához.

Szóval, ez a hozzáadás része.

2. lépés: Ha kollégáit és csapattársait szeretné meghívni az értekezletre, másolja ki a Zoom értekezlet címét és hivatkozását, és adja hozzá a Tárgy és Hely szövegmezőhöz.

Kattintson a Küldés gombra, és kész.

A Zoom értekezlet bekerül az Outlook-naptárba. És nem csak, ha a résztvevők elfogadják a meghívást, az automatikusan bekerül a naptárukba.

Egyszerű, igaz?

Zoom-találkozók hozzáadása a Google Naptárhoz

A fenti folyamathoz hasonlóan a Zoom Meeting ütemezése és hozzáadása a Google Naptárhoz szintén egyszerű folyamat. Valóban, szükség lesz egy plug-in telepítéséhez.

1. lépés: Ehhez lépjen a G Suite Marketplace webhelyre, és keresse meg a Zoom kifejezést. Az esély arra, hogy már eleve fent lesz. Kattintson rá a telepítéshez.

Látogassa meg a G Suite Marketplace for Zoom webhelyet

Nyilvánvalóan meg kell adnia néhány engedélyt. Ha elkészült, a jobb oldali panelen láthatja a beépülő modult.

2. lépés: Jelentkezzen be hitelesítő adataival. Én használtam az enyémet Google fiók hogy korábban bejelentkezzen a Zoomba, ezért itt nem volt nagy probléma.

Ismét meg kell adnia fiókengedélyeket. Ezúttal azonban a Gmailtől a Zoomig.

Miután ezt megtette, látni fogja a beépülő modult az oldalán. Az értekezlet indítása lehetővé teszi az azonnali értekezlet indítását, míg a második lehetőség lehetővé teszi, hogy a hagyományos módon ütemezzen egy értekezletet az idő, a résztvevők és az időzóna hozzáadásával.

Igen, a hagyományos módon.

Miután megadta az összes részletet, kattintson a Megbeszélés létrehozása gombra a dolgok befejezéséhez.

Ennek a módszernek az egyetlen korlátja, hogy egy e-mailt nyitva kell tartania az értekezlet ütemezésekor.

Zoom-találkozó elfogadása

A Zoom-megbeszélés elfogadása a Gmailben is hasonló bármely más találkozóhoz. Koppintson az egyik lehetőségre, a többiről a Gmail és a Google Naptár gondoskodik.

Tudtad: Születésnapokat is megadhat a Google Naptárban.

Jelölje be a dátumot

Most, hogy tudja, hogyan adhat hozzá Zoom értekezleteket közvetlenül az Outlook Naptárhoz és a Google Naptárhoz, ideje elkezdeni az ütemezést, és a legtöbbet kihozni idejéből. És hé, ne felejtsd el rögzíti azokat a Zoom-találkozókat későbbi hivatkozás céljából.