A Dropbox elérése és használata a Gmailből

Ha a Gmail az e-mailek királya, akkor a Dropbox a felhőalapú tárolás királya. Igen, tudom, mire gondol. De mi a helyzet a Google Drive-val és a OneDrive-val? Mi a helyzet az iClouddal? Nos, nem hiába akarta Steve Jobs vásárolni Dropboxot mielőtt Drew Houston udvariasan visszautasította.

Még a csekély 2 GB ingyenes tárhely mellett is A Dropbox továbbra is az fejlesztők és felhasználók kedvence. Jómagam a Dropboxot részesítem előnyben a Google Drive-val szemben a fontos dokumentumok tárolására, elérésére és megosztására. Egyszerűen a dobozból kivéve minden alkalommal működik, miközben a Google Drive alkalmanként továbbra is szinkronizálási problémákkal szembesül.

Tehát teljesen természetes, hogy a Gmailből szeretné elérni és használni a Dropboxot, hogy a legtöbbet hozza ki a két eszközből. Ezután könnyedén letöltheti és mentheti a fontos e-mail mellékleteket közvetlenül a Dropboxba, vagy csatolhatja azokat hivatkozások nagy fájlokhoz mielőtt levelet küldene a szállítójának.

Képzelje el, hogy mennyi időt és sávszélességet takaríthat meg, ha ezt a megoldást használná. Ez valóban leegyszerűsíti sok ember életét, akik napi szinten használják a Gmailt és a Dropboxot.

Ezt kétféleképpen érhetjük el, és mindkettőt megvitatjuk.

Kezdjük.

1. Dropbox for Gmail Chrome-bővítmény

A Dropbox for Gmail egy Chrome-bővítmény, amelyet egyszerűen telepíthet böngészőjébe. Nyissa meg a Chrome áruházat, kattintson a Hozzáadás a Chrome-hoz gombra, és erősítse meg, amikor a rendszer kéri. Egy új ikont fog látni a címsor közelében.

Az új Dropbox ikonra kattintva a Gmail közvetlenül elindul egy új lapon. Most nyissa meg a Gmailt, és kattintson az Írás gombra új e-mail létrehozásához. A Küldés gomb mellett egy kiszürkült Dropbox ikon jelenik meg. Kattintson rá a bejelentkezéshez.

Megjelenik egy új felugró ablak a bejelentkezési lehetőséggel. Itt is létrehozhat egy új Dropbox-fiókot, ha még nem rendelkezik ilyennel. A Google (Gmail) fiókomat használom a Dropboxba való bejelentkezéshez, mert így minden sokkal könnyebben kezelhető.

Miután bejelentkezett, egy új felugró ablak fogadja a Dropboxban létrehozott összes mappát. Itt könnyedén kiválaszthat bármilyen fájlt a Dropboxból, miközben új e-mailt ír a Gmailben.

A tetején található egy praktikus kereső funkció, így név szerint keresheti a csatolandó fájlokat.

Vegye figyelembe, hogy ha bármilyen fájlt megoszt a Dropbox for Gmail Chrome-bővítmény használatával, akkor nem magát a fájlt tölti fel vagy csatolja, hanem egy megosztható hivatkozást a fájlra. Ez csökkenti a sávszélességet, az időt, és segít gyorsabban és biztonságosabban küldeni e-maileket.

A mellékletek Gmailből a Dropboxba mentéséhez kövesse ugyanezt a folyamatot. Nyissa meg az e-mailt, és vigye az egeret a melléklet fölé. Látni fogja a Dropboxot a Google Drive lehetőséggel együtt. Kattintson a Dropbox gombra egy felugró ablak megjelenítéséhez, és válassza ki a fájl helyét a melléklet közvetlenül a felhőbe mentéséhez.

Telepítse a Dropbox for Gmail alkalmazást

2. Dropbox a Gmail-kiegészítőhöz

A fenti megoldás jól működik azoknak, akik Chrome-ot használnak, de mi a helyzet Gmail alkalmazás Androidra? Mi a helyzet azokkal, akik Firefoxot vagy Safarit használnak, vagy azokkal, akik csapattal dolgoznak?

A Dropbox olyan üzleti megoldásokat is kínál, ahol egynél több személy fér hozzá a fiókhoz. Mi lesz velük?

E gyakori problémák megoldásához használhatja a Dropbox for Gmail kiegészítőt. Ezzel a Dropboxot közvetlenül a Gmail alkalmazásba integrálja, így mindenhol elérhető lesz.

Nyissa meg a Gmailt bármelyik böngészőben, és kattintson a fogaskerék ikonra, amely alatt megtalálja a Kiegészítők beszerzése lehetőséget.

Ezzel megnyílik a G Suite Marketplace. Számos népszerű szolgáltatáshoz talál itt kiegészítőket. A keresősáv segítségével keresse meg a Dropbox for Gmail kiegészítőt.

Kattintson egyszer a kiegészítőre a leírási terület megnyitásához, majd kattintson a kék Telepítés gombra a jobb felső sarokban.

Kattintson a Megerősítés gombra, ha a rendszer kéri, és jelentkezzen be Dropbox-fiókjába a következő ablakban. A Gmail különféle engedélyeket fog kérni a Dropbox-fiókjához való hozzáféréshez. Itt alul kattintson az Engedélyezés gombra, és folytassa.

Ekkor megjelenik a Telepítés kész üzenet. Lássuk, hogyan működik.

Nyissa meg bármelyik mellékletet tartalmazó e-mailt a böngészőben, és a jobb oldalon megjelenik a Dropbox ikon. A rendszer felkéri, hogy jelentkezzen be, hogy a Gmail hozzáférjen a Dropbox szerverein tárolt fájlokhoz. Csak egyszer kell megtennie a szükséges engedélyek megadásához.

Mostantól, ha mellékletet tartalmazó e-mailt kap, kattintson a Dropbox ikonra, hogy közvetlenül a felhőbe mentse.

Ha ugyanazt az e-mailt nyitja meg az Android Gmail alkalmazásában, a képernyő alján megjelenik a Dropbox opció. Kattintson rá egyszer, hogy a mellékletet közvetlenül a Dropboxba mentse.

A Dropbox for Gmail kiegészítő minden böngészőben és operációs rendszerben működik, beleértve az Androidot és az iOS-t is, mivel közvetlenül integrálva van a Gmailbe. Ez szerintem sokkal jobb megoldás a Chrome-bővítményhez képest.

Foglaljuk össze

Kétféleképpen érheti el és használhatja a Dropboxot a Gmailből, és mindkettő azonnal működik. Nincs tanulási görbe, amíg követi a fent vázolt lépéseket.

Nem kell aggódnia amiatt, hogy az e-mail mellékletek korlátozása miatt többé nem lehet nagy fájlokat megosztani. A Gmail és a legtöbb más e-mail szolgáltató 25 MB-ra korlátozza a mellékletek méretét, ami manapság nem túl sok. Jobb és okosabb megoldásokra van szüksége.

Következő: Nem tudja, melyik felhőalapú tárolási platformot használja? Tanácstalan, hogy a Google Drive-ot, a Dropboxot vagy más platformot érdemes-e használnia dokumentumok tárolására és megosztására? Olvassa el az alábbi útmutatót, hogy megtudja, mi a különbség köztük.