Google fájlmegosztási útmutató: Minden GYIK megválaszolva
Vegyes Cikkek / / November 29, 2021
A Google Drive fantasztikus készletet kínál felhő alapú tárolási lehetőségek és a termelékenységet növelő eszközök, de ami még jobbá teszi a szolgáltatást, az a benne foglalt együttműködési funkciók sokasága.
Többé nem kell egyedül dolgoznia egy dokumentumon, ha kollégái egyszerre szerkeszthetnek és megjegyzéseket fűzhetnek – igen, mindezt valós időben.
![Google Drive](/f/cffe7e0e8c8785aad2ae919e23fa2919.jpg)
A Google Drive fájlmegosztó képességei azonban elsőre elsöprőnek tűnhetnek. Vegyünk hát egy mély lélegzetet, és merüljünk el néhány olyan kérdésben, amelyek felmerülhetnek, amikor ezzel a fantasztikussággal foglalkozunk!
K. Hogyan oszthatok meg egy fájlt?
A. A Google Drive nagyon egyszerűvé teszi a privát fájlmegosztást. Csak kattintson a jobb gombbal egy fájlra, majd kattintson a Megosztás elemre a Megosztás másokkal előugró ablak megnyitásához.
![Google Drive 1](/f/bc564143dac187eabb9eace3b4d84c90.jpg)
A Személyek mezőbe írja be bárkinek az e-mail címét, akivel meg szeretné osztani a fájlt. A Google Drive-nak azonnal javaslatot kell tennie minden meglévő névjegyre, ahogy kitölti, így az egész folyamat gyerekjáték.
![Google Drive 2](/f/fc18d11fa916821ba88384de21a08f5d.jpg)
Készen áll a megosztás megkezdésére.
Ó várj! Rendben vagy az engedélyekkel?
K. Hogyan módosíthatom az engedélyeket?
A. Csak kérdezze meg magától, hogy pontosan mit szeretne elérni a fájl megosztásával, és világos elképzeléssel kell rendelkeznie az egyes együttműködők számára szükséges engedélyekről.
Alapértelmezés szerint a Google Drive mindenkinek teljes szerkesztési engedélyt ad. Ezt azonban azonnal megváltoztathatja, ha a Személyek mező melletti lefelé mutató nyílra kattint.
![Google Drive 3](/f/486be4b616617a206a0cef8f13c5eaa5.jpg)
Válassza a Szerkeszthető lehetőséget a teljes szerkesztési jogok megadásához, a Megjegyzés lehet, ha az együttműködőket csak megjegyzésekre kívánja hagyni, vagy a Megtekinthető lehetőséget a dokumentum teljes zárolásához csak olvasható módban.
Jegyzet: Bizonyos fájlformátumok – például videó vagy hang – esetében nem választható ki a Can Comment opció, ami érthető.
K. Megosztás után módosíthatom az engedélyeket?
A. A dokumentum másokkal való megosztása nem végleges. A Google Drive teljes körű irányítást biztosít Önnek, még akkor is, ha megadja a teljes engedélyt. Kattintson a Speciális elemre a Megosztás másokkal előugró ablakban, ha meg szeretné tekinteni azon személyek listáját, akikkel megosztotta a dokumentumot.
![Google Drive 4](/f/3934f3523870d150994af01162be6e97.jpg)
Az egyes személyek jogosultságai a nevek mellett kényelmesen elhelyezett lefelé mutató nyíllal módosíthatók. Az x gombra kattintva teljesen megszüntetheti a hozzáférést egy személyhez.
K. Megoszthatok egy fájlt nyilvánosan?
A. A privát megosztás rendben van, de mi van akkor, ha egy fájlt szinte mindenki számára elérhetővé szeretne tenni? Nos, ezt is megteheted.
Használja a Megosztható hivatkozás beszerzése opciót nyilvános link létrehozásához – azt is választhatja, hogy közvetlenül megosztja a linket a Gmailen, a Google Pluson, a Facebookon vagy a Twitteren keresztül közvetlenül a Google Drive-on belül.
![Google Drive 5](/f/a4dd9e5301700af3a2528c49f5b9265a.jpg)
Ha szükséges, módosíthatja a fájlhoz a hivatkozáson keresztül hozzáférő személyek jogosultságait.
Kattintson a Módosítás lehetőségre a Kinek van hozzáférése alatt, és használja a Hozzáférés melletti legördülő menüt a Szerkesztés, Megjegyzés vagy Megtekintés között.
![Google Drive 6](/f/89b61ae7929d4d33255212218d829154.jpg)
Tovább módosíthatja a link működését, miután közzétette valahol. Válassza a Be – Nyilvános az interneten lehetőséget, hogy bárki megtalálja és hozzáférhessen a fájlhoz, vagy a Be – Bárki, aki a hivatkozással lehetőséget választja, ha csak a hivatkozás birtokában lévő személyekre szeretné korlátozni a hozzáférést.
Ha le szeretné tiltani a hivatkozást, válassza a Ki – Meghatározott személyek lehetőséget. A privát megosztási konfigurációinak érintetleneknek kell maradniuk.
K. Megoszthatok egy teljes mappát?
A. Természetesen megteheti. Csak kattintson a jobb gombbal a megosztani kívánt mappára, majd kattintson a Megosztás lehetőségre. Minden ugyanúgy működik, mint az egyéni fájlmegosztásnál. Ugyanez vonatkozik a nyilvános linkmegosztásra is.
![Google Drive 7](/f/e56da7b6056cadf34caa4762326410f3.jpg)
Jegyzet: A teljes mappa megosztása helyett több fájl megosztását is választhatja belülről. Csak tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, hogy megkönnyítse a kiválasztási folyamatot.
K. Mi a helyzet a teljes Google Drive megosztásával?
A. Nem, ezt nem teheti meg. Ez gyakori probléma, különösen akkor, ha egy teljes vezetést szeretne megosztani egy munkáltatóval vagy munkatársával. Sajnos a Google nem olyan elnéző.
Mielőtt extrém intézkedéseket tesz – például megosztja e-mail címét és jelszavát –, csak várjon!
Van egy megoldás, amely magában foglalja egy főmappa létrehozását – semmi ijesztő, csak egy másik mappa. Kattintson a jobb gombbal a meghajtóra, válassza az Új mappa lehetőséget egy mappa létrehozásához, majd helyezzen át mindent a mappán belül.
![Google Drive 8](/f/860dd0fbbef6823f3d30e510bcbfd3e4.jpg)
Végül csak ossza meg a mappát, mint bármely más mappával, és íme! Nem szép, de teszi a dolgát.
Profi tipp: Nagyon könnyű mindent áthelyezni még akkor is, ha több tucat elem van a meghajtó gyökerében. Csak nyomja meg a Ctrl+A billentyűket az összes kijelöléséhez. Most tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és kattintson a főmappára, hogy törölje a kijelölést a többi közül. Végül húzza át a kiválasztott elemeket a fő mappába.
K. Megoszthatok fájlokat nem Gmail-felhasználókkal?
A. Tudsz. Az együttműködőknek azonban Google-fiókkal kell rendelkezniük ahhoz, hogy szerkeszthessenek vagy megjegyzést fűzhessenek egy dokumentumhoz – ellenkező esetben csak megtekinthetik a dolgokat.
Ha nem tudnád, Google Fiók létrehozása nem igényel Gmail fiókot – szinte bármilyen e-mail cím működik. Ez még könnyebbé teszi az emberek meggyőzését a Google-fiók létrehozásáról!
K. Hogyan akadályozhatom meg a fájlok letöltését?
A. Fájlokat vagy mappákat szeretne megosztani. Azt is szeretné megakadályozni, hogy az emberek letöltsék. Hacsak a személy nem rendelkezik szerkesztési jogosultsággal, megakadályozhatja, hogy ez megtörténjen.
![Google Drive 9](/f/be27eea80b97252cbcd42a883b8511cf.jpg)
A Speciális megosztási beállítások alatt található a Letöltési, nyomtatási és másolási lehetőségek letiltása feliratú remek lehetőség a kommentelők és a nézők számára. Ez a beállítás megakadályozza, hogy az emberek fájlokat töltsenek le, nyomtassanak vagy helyezzenek át személyes Google Drive-ra.
K. Átadhatom egy fájl vagy mappa tulajdonjogát?
A. Eleged van a fájlkezelésből? Csak adja át a fájl tulajdonjogát egy másik munkatárshoz, és pihenjen. A fájlokhoz hozzáféréssel rendelkező személyek listáján kattintson a lefelé mutató nyílra, és válassza a Tulajdonos lehetőséget.
![Google Drive 10](/f/e4af5ed0a944e425658f9b49ebf03d96.jpg)
Jegyzet: Legyen azonban óvatos. Az új tulajdonos megvonhatja a hozzáférését a dokumentumhoz, ha úgy kívánja. Ez most nem lesz szép.
A mappa tulajdonjogának átruházása kissé zavaros. A mappában lévő összes fájl továbbra is az Öné. Így előfordulhat, hogy ezután manuálisan kell tömegesen átadnia a mappán belüli összes tulajdonjogát.
K. Van-e korlát a megosztáshoz?
A. Egy fájl vagy mappa tulajdonosaként a felhasznált adatok mennyisége csak az Ön összességébe számít bele – az együttműködőké nem. Ha azonban valaki új elemet ad hozzá egy megosztott mappához, a tárhely az elem eredeti létrehozójának számít, és nem Ön.
![Google Drive 11](/f/66ea27017b83047d988953a494d5902d.jpg)
Ezenkívül az együttműködői, ha rendelkeznek szerkesztési jogosultsággal, úgy dönthetnek, hogy a fájlokat a meghajtójukra másolják. Ebben az esetben a tárhely beleszámít a kvótába.
Ha fogy a tárhely fiókjában, de egy együttműködőnek jobb tárhelycsomagja van, akkor lehetőség van az elemek tulajdonjogának átruházása – hacsak nem szeretné frissíteni a Drive-ot.
K. Mit kell még észben tartanom?
Számos korlátozás létezik, amelyek a felhasználók többsége számára nem igazán számítanak. Például egy adott időpontban legfeljebb 100 személy szerkeszthet vagy fűzhet megjegyzést egy dokumentumhoz, bár korlátlan számú személy tekintheti meg a fájlt.
Egy dokumentumot legfeljebb 100 személy szerkeszthet vagy megjegyzést fűzhet hozzá.
Ezenkívül legfeljebb 200 embert adhat hozzá privát linkmegosztással. Ez a korlátozás azonban túlléphető Google Csoport létrehozása.
Ezenkívül korlátozások vonatkoznak a különféle fájltípusok méretére – 50 MB felső határ a szöveges dokumentumokra, 200 MB korlát a prezentációkra stb. A Google Drive nem szinkronizálja a módosításokat, ha Ön vagy munkatársai túllépik ezeket a korlátokat.
Könnyű fájlmegosztás
A Google Drive valóban egyszerűvé teszi a fájlmegosztást és -kezelést. Csak győződjön meg arról, hogy ellenőrzés alatt tartja a fájljogosultságokat, hogy megakadályozza az embereket, hogy csalók legyenek, és minden rendben lesz. Ezenkívül ellenőrizze a tárhelyet is, ha nagy fájlmérettel foglalkozik, hogy elkerülje a dolgok kicsúszását.
Ha további kérdései vannak a Google Drive használatával kapcsolatos fájlmegosztással kapcsolatban, csak írjon egy sort az alábbi megjegyzések részébe.