A költségek és a költségvetés nyomon követése telefonról a Google Dokumentumok segítségével
Vegyes Cikkek / / November 29, 2021
![Google űrlap](/f/c7e9b2cce475a9a24ad6f4a92d3738fb.png)
A kiadások nyomon követése és a költségvetés betartása unalmas megpróbáltatás lehet. Mi általában nyugtákat gyűjteni és üljön le több százzal, mielőtt átmenne rajtuk. Lehet, hogy belefáradtál, és végül felhagysz velük. Ez nem jó gyakorlat, de általában a vásárlások nyomon követésével járó fizikai gondok és zavarok következménye.
De hogyan lehet nyomon követni ezeket a kiadásokat a bizonylatok fizikai másolata nélkül? Ezzel rendkívül egyszerű Google Forms. Létrehozhat egy űrlapot, amely felvázolja, amit általában a nyugtán lát, és rögzíthet a könyveiben. Tegyen fel kérdéseket az űrlapon, például, hogy mi volt a vásárlás és az ár. Használja ezt az űrlapot okostelefonjáról közvetlenül a vásárlás után. Ez ezután elküldi az űrlap eredményeit egy táblázatba, amelyet otthoni számítógépén ellenőrizhet.
A tranzakciók szép elrendezése mellett beállíthatja a táblázatot, hogy megjelenítse, mennyi pénz maradt a bankszámláján (vagy készpénzben). Különösen hasznos a diákok és hasonlók számára, akik mindig attól tartanak, hogy meggondolatlan költekezés miatt kimerítik költségvetésüket, mielőtt észrevennék.
Ebben a cikkben először bemutatjuk, hogyan hozhat létre Google-űrlapot a költségek gyors elküldéséhez. Ezután bemutatjuk, hogyan kell kiszámítani a rendelkezésre álló egyenleget, majd közzétenni egy egyszerű weboldal formájában, amely bármely mobiltelefon böngészőjével könnyen elérhető. Végül beszélünk a rendelkezésre álló egyenleg diagramjának közzétételéről.
Kezdjük.
1. Hozzon létre egy Google űrlapot
Nyissa meg Google Drive-fiókját, és válassza a lehetőséget Létrehozás > Űrlap menüből.
![105. kép](/f/aa38513586184f25cbc5a9be092b2124.png)
Adjon meg egy tetszőleges űrlapcímet, és válasszon témát, mielőtt megnyomná rendben.
![106. kép](/f/e69445a8d2a014d822059f7e58497b5e.png)
Ezt az űrlapot csak néhány kérdéssel fogjuk elkészíteni. Ezek tetszés szerint testreszabhatók. Használjuk a Ár kérdés a Szöveg mezőt a kérdés típusaként. Ezzel tetszőleges összeget adhatunk meg.
![107. kép](/f/e4842fddfeb491978e588e9e41d0b939.png)
Az ár haszontalan, ha nincs megjelölve a vásárlás célja. Hozzon létre egy új mezőt, amely a Több választási lehetőség kérdés, amely olyan gyakori kategóriákat tartalmaz, mint pl Gáz, számlák, élelmiszerek, stb.
![108. kép](/f/84493dadd2ab7f59ca0d1272a1aba4d2.png)
Kattintson Élő űrlap megtekintése a felső menüből az űrlap megjelenítéséhez.
![109. kép](/f/a920be9ba9542bf3d99882931ee9d4d0.png)
A miénk nagyon egyszerűnek tűnik, de akár képeket vagy egyéb kérdéseket is tartalmazhat. Végül másolja ki a URL az élő űrlapot, és küldje el okostelefonjára. Feltétlenül helyezze el a könyvjelzők közé, hogy szükség esetén gyorsan és egyszerűen hozzáférhessen.
![Kép111](/f/d483c82b73a34293adff77de10608f9d.png)
Mellett Élő űrlap megtekintése gomb egy válaszlehetőség. Válassza ezt, ha a rendszer új táblázatnevet kér. Írjon be egy új nevet, és nyomja meg a gombot Teremt.
![Kép112](/f/d4438b0c5813f546d1857295e9f6f23a.png)
Használja az új űrlapot a mintaárak megadásához a Gáz költség.
![Kép113](/f/ddae2223b77c3d053be17f75b79b5042.png)
Most már megtekinthetjük és közzétehetjük az eredményeket. Lássuk, hogyan kell csinálni.
Jó tipp: Tekintse meg cikkünket erről e-mailes értesítések engedélyezése a Google Dokumentumok munkalapjaihoz. Ebben az esetben is jól jöhet, ha meg akarja osztani valakivel a kiadási lapját.
2. Tekintse meg és tegye közzé az űrlap eredményét
Az eredmények megtekintéséhez lépjen be az űrlapba, és nyomja meg a gombot Válaszok megtekintése az újonnan létrehozott táblázat megnyitásához.
![114. kép](/f/e3ad78d765ce7bbf2150e7440612db99.png)
A felülről beküldött űrlap most a megfelelő helyen van kategorizálva.
![115. kép](/f/b31f53ebf6b0c7d2d811e5936ab50f14.png)
Mivel csak egy kategória lett kitöltve, és azt szeretnénk, hogy a továbblépés előtt mindegyik jelen legyen, írja be a a nulla összeg (0) minden kategóriához hasonlóan. Ezt mindenképpen az élő űrlapoldalról tegye.
![Kép116](/f/bb5b055e96c96edf98fc275a1cffefa4.png)
Az oldal szélén, miután kitöltötte az összes üres kategóriabevitelt, írja be a következő információkat az alábbi képernyőképen látható módon.
![Kép117](/f/f3776b3036cb1513bfe854efb8081c05.png)
Az Kezdésként az összeg mennyi pénze van jelenleg elkölthetőnek. A második mező a Teljes A vásárlások tartalmazni fognak egy képletet, amellyel ezeket a tranzakciókat a kezdeti összegünkhöz képest kiszámoljuk. A harmadik és egyben utolsó mezőt hívták Elköltendő összeg az lesz, hogy a leadott árak (levonások) után mennyi pénz áll rendelkezésünkre.
Az összes vásárlás kiszámításának képletéhez egyszerűen írja be =SZUM(cella: cella). Cserélje ki a szavakat sejt azzal a kategóriával, amelyikhez tartozik Ár. A miénk az oszlop B.
![Kép118](/f/9479e803a829e5235906223cf5437727.png)
Most az utolsó cella a Elköltendő összeg, vonja le a teljes vásárolt összeg cellát a kezdeti dollárösszegből.
![Kép119](/f/364f55d1815a2924d14ec0ff7f284f1c.png)
A végeredmény mindig egy frissített cella lesz, hogy mennyi pénzt kell költenünk. Vegye figyelembe a cellát. A miénk az F5.
![Kép120](/f/988c7e4095d1762903ffef086e278eb4.png)
Menj Fájl > Közzététel az interneten.
![Kép121](/f/436dbe86ccbf1812b14a793af3375353.png)
Válassza ki a megfelelő lapot az első részben, majd kattintson Kezdje el a közzétételt. Ezután válassza ki ugyanazt a lapot az alsó részben, és írja be a cellát, amely tartalmazza a Elköltendő összeg érték. Mert a miénk volt F5, beírjuk a szövegmezőbe. Ez biztosítja, hogy csak az a cella kerüljön közzétételre, ami csak a rendelkezésre álló elkölthető pénz megtekintéséhez szükséges.
![Kép122](/f/25a2dfa51536973ee20846fa283cd9f9.png)
Mentse el az URL-t az alján egy normálsal Másolat parancsot, és küldje el a telefonjára e-mailben könyvjelzőkhöz. Ez nagyon megkönnyíti a megtekintését útközben.
Az eredmény egy ehhez hasonló cella, amely bármely böngészőben megtekinthető:
![Kép123](/f/e250403aab7d5d16583c6bafc3026c6f.png)
Az űrlapon végrehajtott bármilyen módosítás a későbbiekben módosul a Google-táblázatban. Ez ezután automatikusan közzétételre kerül a weboldalon, így frissítve a telefonra mentett oldalt. Mostantól költségnyilvántartást készíthet, és bármikor megtekintheti a rendelkezésre álló készpénzt. Mindössze annyit kell tennie, hogy felkeresi az oldalt okostelefonja böngészőjében.
3. Költségtáblázat közzététele
A rendelkezésre álló egyenleg megtekintése helyett ezt is megteheti hozzon létre egy diagramot az eredmények közül, hogy egy grafikont jelenítsen meg arról, hogy hová megy a pénze. Ebben a példában a kategóriát az űrlap ár oszlopa elé kell helyezni. Például a kezdéshez helyezze át a kategóriakérdést az árkérdés fölé.
![124. kép](/f/f4ef86ae9fe59ff4c4387ed649b0227f.png)
Most a válaszok táblázatában lépjen a következőre: Beszúrás > Diagram és használja az oszlopokat adattartományként. Ezenkívül válassza ki Használja az 1. sort fejlécként.
![125. kép](/f/cc265cdec2971664f383874874603647.png)
Most válasszon egy megfelelő diagramot, például a Pite diagram.
![126. kép](/f/3268e04d417224bed95333dacb60e477.png)
Frissítse a diagram részleteit a Frissítés gombot, majd a diagramon a kiválasztáshoz Ugrás a saját lapra.
![Kép127](/f/cb8e5504cc54d33cfc9028e88d8d0493.png)
Visszatér Fájl > Közzététel az interneten. Ezúttal válassza ki a diagram fülét az alsó részből, hogy a diagramra mutató hivatkozást kapjon weboldal formájában.
![128. kép](/f/221a9f16a89f41f14b7172ee0143b823.png)
Másolja ki az eredményül kapott hivatkozást az alján, és használja ezt bármelyik böngészőből, hogy megtekinthesse a frissített kategórianézetet a kiadásairól.
Következtetés
Látja, hogy nagyon egyszerű útközben elküldeni a tranzakciót egy szép táblázatba, miközben nem nyitja meg Google-fiókját, vagy akár számítógép közelében sem. Nemcsak ez, hanem könnyedén hozzájuthat fiókja frissített egyenlegéhez. Csak ne ossza meg senkivel a dokumentum hivatkozását. 😉