Hogyan lehet RSVP-űrlapot létrehozni a Google Űrlapokon

Tehát fia születésnapját, babaszentelést, nemi feltáró partit, munka utáni vacsorát, konferenciát vagy bármilyen más eseményt tervez, és azt szeretné, hogy ez igazán nagy siker legyen, igaz? Ekkor létfontosságú a meghívott vendégek válaszának biztosítása.

Az RSVP-elés ötletet ad egy rendezvényszervezőnek vagy házigazdának arról, hogy hányan fognak részt venni, és hogyan kell megfelelően megtervezni jelenlétüket.

Vicces tény: Az RSVP egy mozaikszó, ami a Répondez s'il vous plaît rövidítése, egy francia kifejezés, ami azt jelenti Kérlek válaszolj.

Amikor elküldi az eseményre szóló meghívókat, a következő dolog, amire számítani kell, a vendégek válasza, amely megerősíti, hogy rendelkezésre állnak (vagy nem állnak rendelkezésre). Amikor megteszik, megtudhatja, hány ember számára kell ételt, italt stb.

Ahhoz azonban, hogy vendégei válaszoljanak, meg kell könnyítenie számukra ezt. Ennek elérésének egyik módja a Google népszerű adminisztrációs eszköze, a Google Forms. Írtunk a egy csomó cikk már rajta van, nézd meg.

Végigvezetjük a lépéseken, amelyek segítségével egyszerűen hozhat létre válaszadási űrlapot vendégei számára a Google Űrlapokban.

RSVP-meghívás létrehozása a Google Forms használatával

Látogatás Google űrlapok számítógépén vagy mobiltelefonján.

Jegyzet: Ehhez az oktatóanyaghoz PC-böngészőt fogunk használni.

A Google Űrlapok használatához Google-fiókkal kell rendelkeznie. Ha nincs aktív Google fiókja az eszközén/böngészőjén, be kell jelentkeznie, vagy új fiókot kell létrehoznia.

A Google Forms egyik legszebb tulajdonsága az előre beállított sablonok jelenléte. Érintse meg a RSVP sablon opciót a kezdőlapon az RSVP űrlap létrehozásának megkezdéséhez.

Létrehozhatja egyéni űrlapját, de az előre beállított sablon tartalmazza azokat az alapvető dolgokat, amelyeket az RSVP űrlapon szeretne. A hiányzó paraméterek manuálisan hozzáadhatók. Az előre beállított RSVP-sablon kiválasztása azonban időt és fáradságot takarít meg.

A válaszadási űrlap testreszabása

Bár a Google Űrlapok előre beállított válaszadási sablonja tartalmaz néhány alapvető válaszadási kérdést, az űrlapot személyre szabhatja személyes preferenciái vagy az esemény jellege alapján.

Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan végezhet el néhány alapvető Google-űrlap testreszabását, amelyet hasznosnak találhat válaszadási űrlap létrehozása során.

1. tipp: Koppintson a feliratú szakaszra Esemény RSVP az RSVP űrlap átnevezéséhez. Ideális cím az űrlap megadására az lenne Az esemény neve + RSVP pl. Kutyakiállítás RSVP, John's Birthday RSVP stb.

2. tipp: Koppintson a cím alatti szakaszra a cím szerkesztéséhez, és adjon hozzá releváns kapcsolatfelvételi csatornákat (pl. telefonszám, e-mail cím, közösségi média elérhetősége stb.), ahol a vendégek elérhetik Önt.

3. tipp: A Google Űrlapok válaszadási sablonja előre beállított kérdéseket tartalmaz. Egyszerűen érintse meg a kérdésmezőt a szerkesztéséhez.

4. tipp: Ha nem szeretné, hogy az előre beállított kérdések megjelenjenek az RSVP űrlapon, egyszerűen válassza ki a kérdésmezőt a szerkesztéshez, és koppintson a Kuka ikonra a törléshez.

Az RSVP űrlap linkjének megosztása

Ha végzett a válaszadási űrlap testreszabásával, ideje megosztani azokkal az emberekkel, akiket meghívni szeretne az eseményére. Így küldhet választ a vendégeknek a Google Űrlapokon.

1. E-mailen keresztül

Válaszadási űrlapját közvetlenül elküldheti azoknak az e-mail-címeknek, akiket meghívott az eseményére.

1. lépés: Az imént létrehozott RSVP űrlap jobb felső sarkában koppintson a Küldés gombra.

2. lépés: Az új előugró ablakban adja meg azoknak az e-mail címeit, akiknek el szeretné küldeni az RSVP űrlapot.

Gyors tipp: Több e-mail címet vesszővel válassza el.

3. lépés: Bár nem kötelező, beírhat néhány extra szót az Üzenet szakaszba.

4. lépés: Érintse meg a Küldés gombot az RSVP űrlap továbbításához a megadott e-mail címekre.

Szuper tipp: Jelölje be az "Űrlap befoglalása az e-mailben" lehetőséget, ha be szeretné ágyazni az űrlapot a címzett e-mailjébe. Ezzel a vendég(ek)nek kényelmesen ki tudják tölteni válaszadási űrlapját anélkül, hogy elhagynák a postafiókjukat.

2. URL-en keresztül (linkek)

Amellett, hogy a válaszadási űrlapot közvetlenül a vendégeknek küldi el e-mailben, létrehozhat egy hivatkozást is, ahol az űrlap elérheti az interneten keresztül.

Itt van, hogyan.

1. lépés: Érintse meg a Küldés gombot a válaszadási űrlap jobb felső sarkában.

2. lépés: Keresse meg az Űrlap küldése ablak Hivatkozás szakaszát.

3. lépés: Jelölje be az URL rövidítése jelölőnégyzetet az űrlap URL-linkjének miniatürizált változatának létrehozásához.

4. lépés: Nyomja meg a Másolás gombot, hogy a hivatkozást az eszköz vágólapjára másolja.

Mostantól megoszthatja vendégeivel az RSVP linket szöveges üzenetben, SMS-ben vagy azonnali üzenetküldő alkalmazásokon, például a WhatsApp-on, iMessage, távirat stb.

Az RSVP linket az esemény fizikai meghívójába is belefoglalhatja, vagy még jobb, ha QR-kóddá alakíthatja.

Jegyzet: Tájékoztassa vendégeit, hogy ne ossza meg senki mással az RSVP űrlap hivatkozását. Ezzel megakadályozható, hogy hívatlan személyek töltsék ki az űrlapot.

3. A közösségi médián keresztül

A válaszadási űrlap linkjét megoszthatja közösségi média csatornáival is. Használja ezt a funkciót, ha nyilvános eseményt tervez, és elképzelése van a potenciális résztvevőkről.

1. lépés: Érintse meg a Küldés gombot az űrlap jobb felső sarkában.

2. lépés: Koppintson a Facebook ikonra, ha megosztja válaszát a Facebook falán vagy oldalán, vagy érintse meg a Twitter ikont a Twitteren való megosztáshoz.

Az RSVP űrlapok válaszának ellenőrzése

Manuálisan is ellenőrizheti azon vendégek számát, akik válaszoltak az eseményre.

1. lépés: Meglátogatni a Google Forms irányítópult a számítógépeden.

2. lépés: Koppintson arra a válaszadási űrlapra, amelynek válaszát meg szeretné tekinteni.

3. lépés: Érintse meg a Válaszok elemet a válasz szakaszhoz való navigáláshoz.

4. lépés: Megjelenik az RSVP űrlapjára adott válaszok összefoglalója.

5. lépés: Ha azt szeretné, hogy a Google automatikusan értesítse Önt az űrlapra adott új válaszokról, koppintson a Menü ikonra a Válaszok szakasz jobb felső sarkában.

6. lépés: Válassza az "E-mailes értesítések kérése az új válaszokról" lehetőséget.

Mostantól értesítést kap az RSVP űrlapjára adott minden válaszról.

Tervezze meg rendezvényeit a Google Forms segítségével

Megfelelő tervezéssel sikeres rendezvény lesz. A helyes tervezéshez az RSVP-t is megfelelően kell végrehajtania. Állítsa be az esemény válaszadását a Google Űrlapokkal, és használja a válaszokat az esemény megfelelő megtervezéséhez.

Következö: Tudja, hogy a vendégek válaszai alapján automatikusan mentheti az egyes Google-űrlap-válaszokat különböző lapokra? Tekintse meg a különféle módszereket az alábbi linken található cikkben.