A vakációs üzenetek beállítása a Gmail alkalmazásban
Vegyes Cikkek / / December 02, 2021
Az interneten élők túlnyomó többsége, valamint a cégek is használják Gmail az e-mailezési igényeik kielégítésére, és ha a következő napokban nem lesz elérhető, teljesen logikus, hogy beállítson egy automatikus választ annak érdekében, hogy valaki kapcsolatba lépjen.
![Apple 691323 1920](/f/145289aa3c0ac72862de58fb52051f19.jpg)
Az automatizált válaszok hasznosak, mert nem akarja a szabadidejét azzal tölteni, hogy több tucat munkával kapcsolatos e-mailt átvizsgáljon.
Ugyanakkor nem akarja, hogy valaki azt higgye, hogy nem is érdekli a beszélgetése anélkül, hogy egyszer végigment volna rajta.
Itt hasznosak az automatizált válaszok, amelyek beállításához nincs szükség külön szoftverre vagy bővítményekre, és mind az asztali, mind az okostelefon-alkalmazáson keresztül elvégezhető.
A Vacation Responder beállítása a telefonos alkalmazáson keresztül
A nyaralási üzenet beállítása a Gmail telefonos alkalmazásán keresztül ugyanolyan egyszerű, mint egy asztali számítógépen.
Indítsa el a Gmail alkalmazást, és lépjen a beállításokhoz, amelyek a bal felső sarokban elérhető menü alján találhatók.
![Képernyőkép 20170424 134138](/f/5c3b3f350ecf43b5e1231bb476504f5d.png)
Válassza ki azt a fiókot, amelyhez be szeretné állítani az automatikus választ, és a következő ablakban keresse meg a „Vacation Responder” elemet.
Kapcsolja be a gombot az adatok megadásához, beleértve az első és az utolsó napot, az automatikus válasz levél tárgysorát és a fő üzenet törzsét.
Lehetőséget talál arra, hogy csak a névjegyzékében szereplő személyeknek küldjön automatikus választ, amelyet a jelölőnégyzet bejelölésével engedélyezhet. Ugyanezt megteheti a szervezete számára is.
Az automatikus válasz elindításához válassza a „Kész” lehetőséget.
Ne feledje, hogy a nyaralásra vonatkozó válasz a kezdő dátumon 12:00-kor kezdődik, és a befejező dátumon 23:59-kor ér véget.
A Vacation Responder beállítása asztalon keresztül
Jelentkezzen be Gmail-fiókjába, és nyissa meg a beállításokat a képernyő jobb felső sarkában található „Fogaskerék” ikonra kattintás után megjelenő legördülő menüből.
![Nyaralás válaszoló 2](/f/3420f6080cd1ae99d2c07cfa32361d1c.png)
Válassza az Általános fület a beállítások menüben, és görgessen le az aljára, ahol megtalálja a „Vacation válaszolót”.
Kattintson a „Vacation válaszoló bekapcsolva” opcióra, majd kezdje el beírni az adatokat, beleértve az első és az utolsó napot, az automatikus válasz levél tárgysorát és a fő üzenet törzsét.
Az automatikus válasz elindításához válassza a „Módosítások mentése” lehetőséget.
![Nyaralás válaszoló 1](/f/2f3764d5eeff4d80ecf7dbbd8046423b.png)
Azt is kiválaszthatja, hogy az automatikus válaszadó csak a névjegyzékében szereplő személyeknek válaszoljon, ha bejelöli az üzenet törzse alatti négyzetet.
Mikor küldik el a választ, és hogyan lehet manuálisan kikapcsolni?
Az automatizált válaszok alkalmasak arra, hogy professzionálisak legyünk, valamint visszaigazoljuk a leveleket, és tudatjuk a kapcsolattartóval, hogy hamarosan vissza fog térni hozzá, anélkül, hogy akadályozná a nyaralását.
A legtöbb esetben egy kapcsolattartó csak egyszer kapja meg az automatikus választ, kivéve, ha négy nap elteltével újra felveszi Önnel a kapcsolatot, vagy ha szabadságon van, Ön módosítja a választ, és a személy újra e-mailt küld Önnek.
Azokra az üzenetekre, amelyeket a spam mappába küldenek, vagy olyan levelezőlistáról érkeznek, amelyre Ön is feliratkozott, nem kap automatikus választ a vakációs válaszadótól.
Ha korán érkezik vissza a vakációjáról, kikapcsolhatja az üdülési válaszüzenetet is úgy, hogy kikapcsolja a telefonos alkalmazásban, vagy kiválasztja a kikapcsolást az asztali böngészőablakban.