A Google Dokumentumok (Drive) és az Office Web Apps összehasonlítása

Az összehasonlítás Google Dokumentumok (Drive) és Microsoft Office webes alkalmazások olyan, mint két különböző ízű cupcakes összehasonlítása. Noha mindkettő alapvetően ugyanabba az eszközkategóriába tartozik, és az alapvető feladatokat meglehetősen hatékonyan tudja elvégezni, mindkettő sajátos jellemzőkkel rendelkezik. Ugyanúgy, ahogyan megvannak a saját okai arra, hogy egy adott cupcake ízt kedvelsz vagy nem, Előnyben részesítheti a Google Dokumentumokat az Office Web Apps helyett, vagy fordítva, attól függően, hogy melyik ökoszisztéma vagy függő.

Ma összehasonlítjuk mindkét termék néhány alapvető szempontját, a többit pedig rád bízzuk. Kiderült, hogy szinte mindannyiunkat mindkét terméknek csak ezek a vonatkozásai érdekelnének, így csak tisztességes, ha először beszélünk róluk az összehasonlítás során. Pihenjen, ha egyszer elkezdi használni valamelyiket, nem jelenthet gondot, ha mélyen elmerül a funkcióiban.

Kompatibilitás

Az első és legfontosabb dolog, amiről beszélni fogunk kompatibilitás

. A kompatibilitás alatt azt értem, hogy a két web-alapú szerkesztő mennyire képes kezelni egy összetett, képeket, táblázatokat és rich-textet tartalmazó dokumentumokat. A teszthez feltöltöttem néhány főiskolai projektdokumentációmat és Wordben szerkesztett prezentációk és a PowerPoint mindkettőre.

Amikor egymás mellett nézegettem és összehasonlítottam a fájlokat, a Google Dokumentumok minden szükséges szöveget megadtak, de elrontott formázással. A word art és a táblázat formázása egyszerűen eltűnt, ami viszont akadályozta a dokumentumok igazítását. Az Office Web Apps viszont tisztességes munkát végzett. Nemcsak a formázott szöveg formázását tartotta meg, hanem a vágott és jobbra igazított képeket és táblázatokat is megjelenítette. Hogy tisztázzuk a dolgokat, ezt találtam élő online demo amely megmutatja, hogyan nézne ki egy gazdag dokumentum az egyik szolgáltatásra. Nézd meg.

Felület

Ha olyan Windows-háttérről érkezik, ahol Microsoft Office 2007 vagy újabb verziót használ, akkor mindig otthon érzi magát, miközben az Office Web Apps-en dolgozik. Csakúgy, mint bármely más alkalmazás, a Microsoft is biztosít szalagot és gombokat, amelyek könnyen elérhetők a felhasználó számára a dokumentum szerkesztése közben. A Google Dokumentumok viszont az Office 2003-hoz vagy az Open Office-hoz hasonlítható, amely minden funkcióval rendelkezik, de a menükben el van rejtve. Ez a lépés azonban egyszerűvé és könnyen használhatóvá teszi a Google Dokumentumokat.

Ha Ön Windows-felhasználó, aki szeret billentyűkódokkal dolgozni Egy egyszerű felülettel biztos vagyok benne, hogy szeretni fogja a Google Dokumentumokat.

Tárolás és megosztás

Egy másik nagyszerű szempont, amiről beszélhetünk, a dokumentummegosztás egyszerűsége és a mindkettő által biztosított tárhely.

Mindkét szolgáltatás szinte hasonló megosztási funkciókat kínál. Az egyetlen különbség itt az, hogy mindkettő biztosítja a valós idejű együttműködési funkciót. A Google Dokumentumokban két vagy több szerző valós időben láthatja az egyes együttműködők által végzett összes szerkesztést. Az Office Web Apps azonban zárol egy adott bekezdést, amikor valamelyik együttműködő dolgozik tükrözi az összes módosítást, és csak akkor távolítja el a zárolást, ha a dokumentumot a együttműködő.

Ha az ingyenes tárhelyről és a fizetős árakról beszélünk, a Microsoft egyértelműen győztes. A Microsoft minden új fiókhoz 7 GB ingyenes tárhelyet biztosít, ami 2 GB-tal több, mint amit a Google Drive (Dokumentumok) biztosít. Ha fizetős tárolásról van szó, SkyDrive 50 dollárt számláz egy teljes évre, míg a Google Drive néhány centtel kevesebb, mint 60 dollár. Ha azonban 100 GB-os tárhelynél többet keres, a Google Drive az egyetlen elérhető lehetőség.

Fájl támogatás

Ha szeretne letölteni egy dokumentumot az Office Web Apps alkalmazásból, az egyetlen lehetőség, hogy letöltse azt Microsoft Office formátumban. A Google Dokumentumok viszont számos hasznos formátumot támogat, például PDF, HTML és RTF. Ezért ha azt tervezi, hogy dokumentumát összeállítja, majd később PDF-fájlként osztja meg, akkor ebben csak a Google tud segíteni. Támogatja az Open Office formátumú letöltést is.

Következtetés

Tehát ezek nagyjából az összes alapvető összehasonlítás a Google Dokumentumok és az Office Web Apps között, ha normál végfelhasználói szemszögből nézzük. Mint már említettem, ma nem fogok ítéletet mondani, hanem azt szeretném megkérdezni, hogy ezek közül melyik versenyzőt választanád? Nehéz, na!

Legjobb képi források: CJ Isherwood