IFTTT vs Microsoft Flow: amely jól automatizálja iPhone-ját

Az automatizálás egyre fontosabbá válik a mai rohanó világban, ahol a hangsúly a termelékenység növelésén és a költségek csökkentésén van. Az automatizálás olyasvalami, ami az ipari gyárakban egyre gyakrabban látható a robotok használatával, de koncentráljunk a sajátunkra okos eszközök. Az automatizálást saját eszközvilágába hozhatja.

Ebben a cikkben két olyan alkalmazásra összpontosítunk, amelyek lehetővé teszik az ismétlődő feladatok automatizálását, ezáltal egyszerűbbé téve az életét. Korábban már összehasonlítottuk a Microsoft Flow-t és az IF-et, de most itt az ideje, hogy megnézzük, hogyan áll egymáshoz e két alkalmazás iOS-kínálata a munkafolyamat kezelésének elsajátításában.

Microsoft Flow

Folyam a Microsoft véleménye egy automatizálási alkalmazásról. A Microsoft Flow iOS-alkalmazásának elrendezése meglehetősen egyszerű, és meglehetősen könnyű kitalálni, hogyan kell az alkalmazást működésre bírni.

Az alkalmazás 3 lapra van osztva, amelyek Tevékenység, Az én áramlásaim és Beállítások. Tevékenység magától értetődő, és olyan tevékenységeket jelenít meg, mint például egy automatizált feladat vagy Flows létrehozása, valamint riasztások, futtatások és értesítések.

Az én áramlásaim megjeleníti a fiókjában aktív folyamatokat. Hozzáadhat már meglévő folyamatokat, vagy létrehozhat sajátot.

Ha szeretne hozzáadni egy Flow-t, a rendszer elirányítja az alkalmazástól a Microsoft Flow webhelyére. Itt böngészhet a már meglévő Flow-sablonok között.

A kiválasztással új folyamokat is létrehozhat Az én áramlásaim és akkor Új áramlás létrehozása.

Egy új Flow létrehozásához az első lépés, amit meg kell tennie, természetesen ki kell választania egy kiindulási pontot.

Ebben a példában a kiindulópontot a Dropbox fájl létrehozása. Egy olyan alkalmazásnál, mint a Dropbox, be kell jelentkeznie, és engedélyt kell adnia a Flow-nak az alkalmazás használatához.

Miután bejelentkezett és engedélyezte az alkalmazásnak a megfelelő engedélyeket (ha szükséges), továbbléphet a következőre egy művelet vagy egy további feltétel hozzáadása az eredeti feltételhez, ha egy Dropbox fájl létre. Vegye figyelembe, hogy ebben az esetben létre kell hozni a választott mappát.

Most ki kell választania a következő lépést, legyen az egy művelet hozzáadása vagy egy feltétel hozzáadása. Ebben az esetben úgy döntöttünk, hogy minden alkalommal e-mailt küldünk, amikor egy Dropbox-fájlt hozzáadunk a Dropbox gyökérmappájához.

Lehetősége van több művelet és feltétel hozzáadására, így nagyon részletes folyamatokat hozhat létre. Ne felejtse el megadni a megfelelő nevet az áramlásnak, majd nyomja meg a gombot Flow létrehozása a folyamat befejezéséhez.

A Microsoft Flow használatakor észre fogja venni, hogy nagyrészt a termelékenységet növelő alkalmazásokkal kapcsolatos feladatok automatizálására irányul. Ez nem egy kőbe vésett szabály, de meglehetősen sok lehetőség kínálkozik a termelékenységi alkalmazásokhoz kapcsolódó folyamatok létrehozására.

Jegyzet: A Microsoft Flow jelenleg egy előnézeti verzió, és előfordulhat, hogy még vannak olyan hibák, amelyeket ki kell dolgozni. Tapasztalataim szerint azonban összességében jól működik.

HA

IF IFTT lehetőséget ad a felhasználóknak számos feladat automatizálására. Az iOS-alkalmazása meglehetősen vonzó, és úgy van elhelyezve, hogy az alkalmazáson belüli műveletek végrehajtása gyerekjáték.

Számos automatizált feladatgyűjtemény létezik (vagy receptek, ahogy az IF-ben nevezik). A gyűjtemények olyan recepteket gyűjtenek össze, amelyeket mások már publikáltak. Vegye figyelembe a képernyő jobb felső sarkában található kapcsolót. A személyek válthatnak közöttük Tallózás és Kezelése. Tallózás lehetővé teszi a receptek böngészését és Kezelése lehetővé teszi a receptek kezelését és létrehozását.

Recept létrehozásához át kell váltania a Kezelése váltson, és kattintson a add hozzá ikon.

Az IF receptjei „ha ez, akkor az” formát öltik, ahol az „ez” egy feltétel vagy kiváltó tényező, az „az” pedig egy megfelelő művelet. Új recept hozzáadásakor először ki kell választania a triggert.

A trigger gomb megnyomása után kiválaszthatja az elérhető alkalmazások csoportjához társított triggert.

Ebben a példában a Dropboxot választjuk, mint a Flow példánál. A Flow-hoz hasonlóan be kell jelentkeznie, és engedélyeznie kell az IF-et a Dropbox eléréséhez. Ebben az esetben meg kell adnia a konkrét triggert is. Ebben az esetben Új fájl a mappában került kiválasztásra.

A mappát ebben az esetben is meg kell adni. Ennek befejezése után ki kell választani a műveletet.

A kiválasztott műveletünk egy e-mail küldése volt.

Észre fogja venni, hogy az IF-vel csak egy feltételes és egy művelet lehetséges, összehasonlítva a Flow automatizálási konfigurációinak többféle lehetőségével.

Összehasonlítás

Amint arra utaltunk korábbi cikkünk ezen a két alkalmazáson a Flow nagyon részletes automatizált feladatok létrehozását teszi lehetővé, és több feltétel és művelet hozzáadását is lehetővé teszi. A Flow továbbra is nagyon üzleti orientált, és a hangsúlyt a termelékenységet növelő alkalmazásokra helyezi. Vannak azonban olyan közösségi médiával kapcsolatos tevékenységek, mint például az Instagram és a Twitter.

Ezen túlmenően, bár az IF-nek több csatorna és művelet közül választhat, a Flow továbbfejlesztette a kiválasztást. HA mégis nyer. Ez különösen észrevehető a kifejezetten mobileszközökhöz kapcsolódó műveleteknél. A Flow mobilalkalmazás legutóbbi kiadásával a Microsoft kiadott néhányat Kifejezetten mobilhoz készült folyamatsablonok. Mindegyik értesítés alapú. Az IF-ben már elérhető mobilreceptek száma messze meghaladja ezeket.

Észre fogja venni, hogy mindkét alkalmazás információt nyújt a folyamatok/receptek legutóbbi futtatásáról, ami hasznos a felhasználó számára annak megállapításában, hogy a beállított feladatok valóban működnek-e. Tekintse meg az alábbi Flow-értesítéseket.

És most az IF-ről.

Végül a Flow-val kapcsolatos bosszúságom az, hogy a Flows létrehozásához el kell küldenie az alkalmazásból. Ezt jelenleg csak a webhelyen lehet megtenni, míg az IF-vel mindent közvetlenül az alkalmazáson belül kezelhet.

Következtetés

Mint korábban említettük, üzleti és termelékenységi szempontból az alkalmazások ragyognak, de összességében A mobilélmény IF valószínűleg jobb, több olyan műveletet kínál, amelyek közvetlenül kapcsolódnak a mobileszközökhöz, mint pl mint emlékeztetők létrehozása a fontos e-mailekhez. Az If teljesen felügyelhető az iOS alkalmazáson belül, és ráadásul könnyebben beállítható.

OLVASSA EL IS: Készítsen olyan automatizálási recepteket, mint az ifttt az Androidon, és ossza meg őket az Atoomával is