Doo for Mac Review: Hatékony megközelítés a dokumentumkezeléshez
Vegyes Cikkek / / December 02, 2021
A dokumentumkezelés továbbra is a modern technológiai világ egyik szent grálja, és úgy tűnik, hogy minden jelentős technológiai vállalat más megoldást kínál rá. Almák iCloud, egyszerű, mégis elérhetetlen megközelítésével teljesen lemond a fájlszerkezetről. Akkor van a Google-val Google Drive és a „megosztás mindenkivel” megközelítése, amely viszont nagyon hasonlít ehhez Dropbox, egy másik rendkívül népszerű platform a fájlok és dokumentumok megosztására az interneten és a különböző számítógépeken.
Mindezen szolgáltatások következtében valószínűleg mindannyiunkban vannak dokumentumok, amelyek mindegyiken megtalálhatók, ami meglehetősen nehézkessé teheti a keresést és a rendszerezést. Ha ehhez hozzáadjuk azt a tényt, hogy a legtöbbünk még mindig magánál tart fizikai dokumentumokat, amelyeket szintén nehezen rendezünk, akkor megvan a tökéletes recept az irodai káoszhoz.
Ennek megoldására Doo.net néhány hónapja elindított egy projektet, amelyet végre megkezdtek natív alkalmazások formájában Mac-re, Windows 8-ra és mobileszközökre (ezek hamarosan megjelennek).
Az egyszerűen DOO névre keresztelt alkalmazás egészen egyedi megközelítést kínál a dokumentumok rendszerezéséhez, a intelligens eszközök és algoritmusok sorozata, amelyek nem csak a digitális, hanem a fizikai dokumentumokban is rendet teremtenek azok.
Az ötlet a DOO mögött
A Mac rendszeren az ingyenes alkalmazás letölthető a Mac App Store-ból. A telepítés után a DOO meg fogja kérni, hogy hozzon létre egy mappát az alkalmazás számára, ahol az összes tartalmat központosítja.
A következő lépésben láthatjuk az alkalmazás okos megközelítését a dokumentumkezeléshez: Ahelyett, hogy csak egy másik dokumentummá próbálnánk válni szinkronizálási szolgáltatás, a DOO csatlakozik az Ön meglévő szolgáltatásaihoz, és lekéri az egyes tartalmakat anélkül, hogy a saját szervezetével és/vagy szerkezet.
A támogatott szolgáltatások közé tartozik a Dropbox, a Google Drive, a helyi mappák és még az e-mail fiókok is, amelyek közül bármelyiket megkapja. az e-mail üzenetekhez csatolt dokumentumokat.
Hogyan teljesít a DOO
Miután a mappákat és fiókokat összekapcsolta az alkalmazással, elkezdi olvasni és indexelni őket. Itt lépnek életbe a DOO leginnovatívabb eszközei: Az alkalmazás egy sor intelligens algoritmust használ a dokumentumokban található összes releváns információ azonosítására és azok osztályozására.
Jegyzet: A DOO az OCR (Optical Character Recognition) segítségével kinyeri a legfontosabb információkat a beolvasott fizikai dokumentumokból, így azok könnyen osztályozhatók és megtalálhatók is.
Természetesen ez az alkalmazás egyáltalán nem lenne hasznos, ha nem találná könnyen a kívánt dokumentumot. Szerencsére az indexelés után a DOO keresési funkciója azonnali és rendkívül pontos. Az eredmények közvetlenül gépelés közben jelennek meg, és címkék szerint szűrhetők.
Ezenkívül használhatja az alkalmazás idővonal-keresési funkcióját, amely segít szűkíteni a keresést dátum szerint.
Az alkalmazás többi része a várt módon működik, lehetővé téve a dokumentumok tetszőleges módon történő rendezését, legyen szó szinkronizálási szolgáltatásról, típusról, munkaterületről stb.
A DOO emellett kínálja a teljesen opcionális felhőszolgáltatását (fiók szükséges), amely képes tárolni az összes dokumentumát a cég saját felhőszerverei, elérhetővé téve azokat minden olyan eszközön, ahol az alkalmazás elérhető telepítve.
Ezenkívül a legtöbb szolgáltatáshoz hasonlóan a DOO is kínál egy ingyenes szolgáltatást számos frissítési lehetőséggel. Ezek még nem kaphatók, de az árazásuk ésszerűnek tűnik.
Következtetés
Bár az elején voltak kétségeim, végül megkedveltem a DOO-t és azt, hogy mit próbál elérni. A mindenre kiterjedő megoldások általában káoszba vagy túlságosan bonyolulttá válnak, de ebben az esetben a fejlesztők A DOO olyan alkalmazást készített, amely egyszerű és könnyen használható, és tökéletesen kihasználja a mögötte rejlő hatékony szolgáltatást azt. Még látnom kell, hogyan fog működni, amikor teljesen elérhető lesz az összes eszközön, de egyelőre úgy tűnik, beváltja a hozzá fűzött reményeket.