Cara Membuat dan Menggunakan Baris Tanda Tangan Di MS Outlook

Sebagian besar dari kita saat menulis email selalu menyertakan tanda tangan email. Ini sebenarnya praktik yang baik dalam hal korespondensi email. Namun, yang bukan praktik yang baik adalah mengetik garis tanda tangan setiap kali Anda membuat email baru. Sebaliknya, Anda harus menetapkan tanda tangan sebagai default dan itu akan muncul dengan setiap email Anda.

Hampir semua layanan email memiliki ini sebagai opsi. Dan hari ini kita akan melihat cara membuat dan menggunakan yang sama di MS Outlook.

Langkah-langkah Membuat Baris Tanda Tangan di MS Outlook

MS Outlook memungkinkan Anda membuat atau mengonfigurasi banyak tanda tangan dan menggunakan/beralih di antara mereka dengan sangat mudah.

Langkah 1: Navigasi ke Alat > Opsi untuk meluncurkan Pilihan dialog. Di sini, soroti Format Surat tab dan tekan Tanda tangan tombol di bawah Tanda tangan bagian.

Langkah 2: Ini akan memunculkan Tanda Tangan dan Alat Tulis dialog. Sorot pada Tanda tangan email tab dan klik Baru untuk mulai membuat baris tanda tangan Anda.

Langkah 3: Sebuah pop up akan muncul di mana Anda harus memberi nama pada tanda tangan Anda. Beri nama yang tepat agar nantinya identifikasi menjadi lebih mudah.

Langkah 4: Dalam Edit tanda tangan bagian Anda dapat membuat tanda tangan Anda. Perhatikan bahwa Anda dapat menata tanda tangan Anda dengan menerapkan font, perataan, dan format yang berbeda. Dengan cara ini Anda dapat membuat banyak tanda tangan.

Langkah 5: Selanjutnya, Anda dapat mengaitkan tanda tangan default ke akun yang berbeda dan juga memilih yang berbeda untuk Pesan baru dan Balasan/Teruskan. Simpan pengaturan setelah selesai.

Menggunakan Garis Tanda Tangan

Segera setelah Anda membuat email baru, tanda tangan Anda akan dilampirkan ke pesan tersebut. Ini berarti Anda hanya perlu mengetik pesan dan tekan Mengirim.

Saya telah membuat template yang berbeda untuk membalas dan meneruskan, dan cukup jelas bahwa Anda juga ingin melakukan hal yang sama (sangat tidak menyenangkan untuk mengirim tanda tangan lengkap setiap kali).

Selain itu, jika Anda tidak menyukai default, Anda selalu dapat mengubah tanda tangan untuk pesan Anda saat ini dengan menavigasi ke Tanda tangan dan memilih template yang diinginkan.

Kesimpulan

Ini berfungsi sebagai penghemat waktu yang besar bagi saya. Yang terbaik adalah Anda dapat membuat sejumlah tanda tangan dan mengaktifkannya saat bepergian sesuai kebutuhan. Jika Anda belum memilikinya, saya sarankan Anda segera membuatnya.