Cara Menganalisis Kebiasaan Email Anda dengan Gmail Meter

Jika Anda benar-benar mengerjakan email itu dan suka menghitung angka, maka Pengukur Gmail memberi Anda gambaran statistik tentang gambaran besar tentang Gmail dan manajemen email. Gmail meter adalah alat analisis yang memecah kebiasaan mengirim email Anda dan menyajikannya dalam bentuk data yang mudah dipahami.

Pengukur Gmail bukanlah pengaya atau perangkat lunak, melainkan Skrip Aplikasi yang berjalan pada hari pertama setiap bulan dan mengirimkan laporan terperinci bulanan tentang aktivitas Gmail Anda. Laporan tersebut berbentuk grafik, diagram lingkaran, diagram kolom, dan bilangan sederhana. Jangan dimatikan – semuanya cukup sederhana untuk dipahami.

Siapkan Pengukur Gmail

Video di bawah ini menggambarkan prosesnya dengan baik. Dimulai dengan membuat spreadsheet di Google Documents (ingat Google Documents sekarang menjadi bagian dari Google Drive). Anda harus mengotorisasi skrip untuk mengakses akun Gmail dan Google Kalender Anda. Meskipun ini adalah bagian dari Galeri Skrip, Google tidak berafiliasi dengan skrip ini.

Berikut adalah beberapa petunjuk tentang bagaimana perincian statistik dapat membantu kami sebagai alat produktivitas:

1. Apakah Anda melakukannya dengan benar? Ada beberapa Manajemen Gmail alat di pasar. Gmail memiliki Kotak Prioritasnya sendiri. Itu Statistik Volume figure dari Gmail Meter memberi Anda rincian dari semua percakapan Gmail Anda. Misalnya, Anda dapat memutuskan untuk menghapus email yang tidak penting dan membereskan kekacauan di kotak masuk Anda.

2. Hari ke hari produktifitas terikat dengan bagaimana kita menggunakan email. Apakah kita mengalokasikan waktu tertentu atau kita melakukan banyak tugas dan mengirim email saat kita menginginkannya? Mungkin, grafik Lalu Lintas Harian dapat menunjukkan jika Anda membuang-buang waktu paling produktif dengan mengirim email saat Anda dapat menundanya untuk nanti. Lalu Lintas Harian memplot saat mengirim pesan dan yang Anda terima selama bulan tertentu terhadap blok waktu.

3. Sekali lihat Lalu Lintas Mingguan diagram batang akan memberi tahu Anda jika Anda pandai menjawab email yang Anda dapatkan. Ini menampilkan aktivitas email Anda secara keseluruhan selama seminggu terakhir.

4. Kategori Email dan diagram lingkarannya menunjukkan keterampilan manajemen email Anda. Apakah Anda menyimpan kotak masuk yang tidak berantakan? Apakah Anda memberi label email Anda dengan baik? Apakah Anda membersihkan sampah atau membiarkannya melakukan pembersihan sendiri?

5. Pengirim Teratas dan Penerima Teratas memungkinkan Anda mengetahui orang yang paling sering berkomunikasi dengan Anda. Saya dapat menggunakan informasi ini untuk menyiapkan filter dan beri mereka label khusus, sehingga email mereka mendapat perhatian paling besar di kotak masuk yang berantakan.

6. Waktu Sebelum Respon Pertama adalah statistik penting karena ini memberi tahu Anda apakah Anda cepat dengan balasan Anda (dan juga berapa banyak waktu yang dibutuhkan orang lain untuk membalas Anda). Ini adalah indikator langsung dari etiket email dan sangat penting untuk hubungan pelanggan.

7. Jumlah kata memberitahu Anda rata-rata panjang email Anda. Email singkat dan tepat adalah cara untuk mempertahankan perhatian pembaca. Jumlah kata memberitahu Anda untuk meningkatkan atau menurunkan. Demikian pula, Panjang Benang mengatakan apakah Anda berpartisipasi dalam percakapan panjang yang menghasilkan utas panjang.

Mereka mengatakan bahwa 98% dari statistik dibuat-buat. Tetapi tidak dalam kasus ini karena semua informasi ada di kotak masuk Gmail Anda. Gmail Meter hanya memberikan angka. Apakah menurut Anda Gmail Meter adalah alat yang akan Anda gunakan untuk menganalisis Gmail Anda? Bagaimana Anda akan menggunakan datanya?

Terakhir diperbarui pada 03 Februari 2022

Artikel di atas mungkin berisi tautan afiliasi yang membantu mendukung Guiding Tech. Namun, itu tidak mempengaruhi integritas editorial kami. Konten tetap tidak bias dan otentik.