Ulasan Doo untuk Mac: Pendekatan Kuat untuk Manajemen Dokumen

Manajemen dokumen terus menjadi salah satu cawan suci dunia teknologi modern, dan setiap perusahaan teknologi besar tampaknya memiliki solusi berbeda untuk itu. Apel

iCloud

, dengan pendekatannya yang sederhana namun tidak dapat diakses sepenuhnya mengabaikan struktur file. Kemudian kami memiliki Google dengan

google Drive

dan pendekatan "berbagi dengan semua orang" yang, pada gilirannya, sangat mirip dengan

Dropbox

, platform lain yang sangat populer untuk berbagi file dan dokumen di seluruh web dan komputer yang berbeda.

Sebagai konsekuensi dari memiliki semua layanan ini, kemungkinan besar kita semua memiliki dokumen yang tersebar di semuanya, yang dapat membuat pencarian dan pengorganisasian mereka menjadi tugas yang berat. Ditambah fakta bahwa sebagian besar dari kita masih membawa dokumen fisik yang juga sulit kita atur, dan Anda memiliki resep sempurna untuk kekacauan kantor.

Untuk mengatasi ini, Doo.net memulai sebuah proyek beberapa bulan yang lalu yang akhirnya mulai diluncurkan dalam bentuk aplikasi asli untuk Mac, Windows 8, dan perangkat seluler (yang akan segera hadir).

Dinamakan hanya DOO, aplikasi ini menyediakan pendekatan yang cukup unik untuk cara kita mengatur dokumen, menggunakan a serangkaian alat dan algoritme cerdas untuk menertibkan tidak hanya dokumen digital, tetapi juga fisik yang.

Ide Dibalik DOO

Di Mac, aplikasi gratis dapat diunduh dari Mac App Store. Setelah terinstal, DOO akan meminta Anda untuk membuat folder untuk aplikasi, di mana ia akan memusatkan semua konten Anda.

Ini adalah langkah berikutnya di mana kita bisa melihat pendekatan cerdas aplikasi untuk manajemen dokumen: Alih-alih hanya mencoba menjadi dokumen lain layanan sinkronisasi, DOO menghubungkan ke yang sudah ada dan menarik data yang terkandung di masing-masing tanpa mengacaukan organisasi mereka sendiri dan/atau struktur.

Layanan yang didukung termasuk Dropbox, Google Drive, folder lokal Anda, dan bahkan akun email Anda, yang mana pun dapat diperoleh dokumen yang dilampirkan ke pesan email Anda.

Bagaimana Performa DOO

Setelah folder dan akun Anda ditautkan ke aplikasi, aplikasi mulai membacanya dan mengindeksnya. Di sinilah beberapa alat DOO yang paling inovatif berperan: Aplikasi ini menggunakan serangkaian algoritme cerdas untuk mengidentifikasi semua informasi yang relevan dalam dokumen Anda dan menggunakannya untuk mengklasifikasikannya.

Catatan: DOO menggunakan OCR (Optical Character Recognition) untuk mengekstrak informasi terpenting dari dokumen fisik yang Anda pindai, membuatnya mudah untuk diklasifikasikan dan ditemukan juga.

Tentu saja, aplikasi ini tidak akan berguna sama sekali jika Anda tidak dapat menemukan dokumen yang Anda inginkan dengan mudah. Untungnya, setelah diindeks, fungsi pencarian DOO instan dan sangat akurat. Hasil ditampilkan tepat saat Anda mengetik dan dapat difilter berdasarkan tag.

Selain itu, Anda dapat menggunakan fitur pencarian timeline aplikasi, yang membantu Anda mempersempit pencarian berdasarkan tanggal.

Aplikasi lainnya berfungsi seperti yang diharapkan, memungkinkan Anda mengurutkan dokumen dengan cara apa pun yang Anda suka, baik itu dengan menyinkronkan layanan, menurut jenis, ruang kerja, dan banyak lagi.

DOO juga menawarkan layanan cloud yang sepenuhnya opsional (diperlukan akun), yang dapat menyimpan semua dokumen Anda di server cloud perusahaan sendiri, membuatnya tersedia di perangkat lain tempat Anda memiliki aplikasi diinstal.

Selain itu, seperti kebanyakan layanan yang digunakannya, DOO juga menawarkan layanan gratis dengan serangkaian opsi peningkatan. Ini belum tersedia, tetapi harganya tampaknya masuk akal.

Kesimpulan

Sementara saya memiliki beberapa keraguan di awal, saya akhirnya menyukai DOO dan apa yang ingin dicapai. Solusi yang mencakup semua cenderung berakhir berantakan atau terlalu rumit, namun dalam kasus ini, para pengembang DOO telah membuat aplikasi yang sederhana dan mudah digunakan, memanfaatkan dengan sempurna layanan hebat yang ada di baliknya dia. Saya masih harus melihat bagaimana hasilnya ketika tersedia sepenuhnya di semua perangkat, tetapi sejauh ini, sepertinya itu akan memenuhi janjinya.

Terakhir diperbarui pada 03 Februari 2022

Artikel di atas mungkin berisi tautan afiliasi yang membantu mendukung Guiding Tech. Namun, itu tidak mempengaruhi integritas editorial kami. Konten tetap tidak bias dan otentik.