Office 365 vs Open365: Mana yang Lebih Baik untuk Produktivitas

Memiliki akses tanpa batas ke semua file kami cukup nyaman dan membuat bekerja di lokasi yang berbeda menjadi mudah karena Anda tidak perlu khawatir tentang menyalin file Anda ke media penyimpanan untuk mengaksesnya dari perangkat yang berbeda di lokasi yang berbeda selama Anda memiliki akses ke internet kursus.

Open365 by EyeOS dan Office 365 by Microsoft adalah rangkaian produktivitas dengan integrasi cloud pada intinya. Meskipun Microsoft Office 365 memerlukan langganan berbayar, Open365 sepenuhnya gratis, alternatif sumber terbuka. Open365 adalah pendatang baru di bidang ini tetapi menawarkan fungsionalitas yang solid.

Tampaknya benar bahwa kita harus membandingkan keduanya dalam upaya untuk mengetahui apakah perangkat lunak open source ini benar-benar dapat bersaing dengan raksasa yang sepenuhnya matang, yaitu Office 365.

Buka365

Mari kita mulai dengan Buka365 pertama karena pendatang baru.

Open365 menawarkan kumpulan aplikasi open source berkualitas untuk memberikan pengalaman yang memuaskan kepada pengguna.

Kantor Gratis digunakan untuk mengedit dokumen, file laut untuk sinkronisasi file, KDE untuk email dan kalender dan Jitsi untuk mengobrol dan konferensi video.

Semua fungsi ini tersedia dari browser web Anda, tetapi ada juga server yang dapat diunduh yang memungkinkan Anda untuk menyinkronkan file dari komputer Anda.

Catatan: Open365 gratis untuk digunakan dari di sini tetapi Anda juga dapat mengunduh dan menginstalnya ke server Anda sendiri menggunakan file yang ditemukan di sini

Anda akan memiliki akses ke file Anda di berbagai perangkat. Klien tersedia untuk Windows, Mac, Linux, iOS dan Android.

Kantor 365

Kantor 365 adalah solusi berbayar. Dengan pengecualian Office 365 Business Essentials, pengguna akan memiliki akses ke versi offline aplikasi office maupun versi online. Office 365 Business Essentials adalah paket online yang ketat.

Paket Office 365 terlengkap adalah Office 365 Perusahaan E5. Biaya untuk versi ini adalah US$35,00 per bulan. Ini menawarkan beragam fitur.

Pertama, pengguna akan selalu memiliki akses ke versi terbaru perangkat lunak berikut dari office suite di komputer Mac atau PC mereka:

• Kata
• Unggul
• Power Point
• Pandangan
• Satu catatan
• Penerbit
• Skype untuk Bisnis
• Mengakses

Versi Office 365 khusus ini ditujukan untuk bisnis dan setelah dibeli tersedia untuk jumlah pengguna yang tidak terbatas dalam organisasi Anda. Setiap pengguna diizinkan untuk menginstal Office hingga di 5 PC atau Mac, 5 tablet, dan 5 ponsel.

Pengguna juga akan memiliki akses ke beberapa alat online termasuk versi online Office Suite. Akses ke solusi rapat tingkat lanjut serta berbagai solusi rapat menggunakan Skype tersedia.

Penyimpanan dan berbagi file disediakan dan setiap pengguna diberikan 1 TB penyimpanan cloud pribadi. Ada juga jaringan sosial perusahaan yang disebut Yammer yang memungkinkan komunikasi lebih cepat dan efisien saat tim mengerjakan proyek.

Dukungan telepon 24/7 juga tersedia untuk semua masalah TI.

Perbandingan

Dengan Open365, Anda mendapatkan manfaat menggunakan perangkat lunak sumber terbuka. Saya akan menjelajahi beberapa di antaranya.

Pertama, mari bicara tentang keamanan, yang telah mendapat banyak sorotan belakangan ini. Cacat pada perangkat lunak open source ditemukan secara teratur sehingga perangkat lunak jenis ini sama sekali tidak sempurna. Namun, cacat biasanya ditemukan lebih cepat dengan perangkat lunak open source karena terbuka untuk sebagian besar masyarakat.

Salah satu manfaat yang lebih jelas adalah biaya karena sebagian besar perangkat lunak open source gratis untuk diunduh.

Perangkat lunak open source biasanya lebih disesuaikan demikian juga. Karena kode ini terbuka untuk umum, siapa pun yang mampu dapat menggunakan perangkat lunak sumber terbuka dan mengubahnya sesuai kebutuhan mereka.

Aspek-aspek inilah yang membuat Open365 menonjol dibandingkan Office 365.

Namun, dengan Office 365, pengguna diberikan penyimpanan sebesar 1 TB untuk file mereka di cloud dibandingkan dengan 20 GB yang disediakan dengan Open365.

Anda juga akan memiliki akses ke solusi rapat yang unggul melalui Skype for Business dengan Office 365. Dengan Office 365 Enterprise E5, Anda dapat menyiarkan rapat hingga 10.000 orang.

Selain itu, meskipun komunitas open source akan siap menyediakan dukungan untuk masalah apa pun yang mungkin Anda alami dengan Open365, dengan Office 365 Anda akan memiliki akses untuk dukungan dari personel Microsoft terlatih melalui telepon atau obrolan, dan dalam banyak kasus, tergantung pada paket yang Anda beli, Anda akan memiliki akses ke teknis 24/7 mendukung.

Perlu dicatat bahwa menggunakan suite Open Office bukannya tanpa gangguan. Sementara Libre Office suite umumnya mendukung file Microsoft Office, masih ada beberapa perbedaan antara 2 format. Secara umum, tampaknya mengonversi dari Open Document Format (.odf) ke file tipe Microsoft Office 1997-2003 berfungsi dengan baik.

Namun, Anda mungkin mengalami kesulitan mengedit file yang awalnya dibuat di Word dan disimpan sebagai file Office '97-2003 lalu mengeditnya di Libre Office. Beberapa sumber menunjukkan kemungkinan kesalahan yang meningkat saat mencoba membuka file yang diedit Libre Office ini di MS Word.

Secara pribadi, saya mengalami masalah dengan ekspresi matematika yang dibuat di Libre Office dan kemudian dibuka di Microsoft Word juga. Selain itu, saya juga mengalami kesulitan mengakses versi online dari Libre Office suite dengan layar macet pada fase pemuatan.

Kesimpulan

Open365 umumnya menawarkan banyak fungsi yang sama dari Office 365 dengan manfaat tambahan dari perangkat lunak sumber terbuka. Namun, dengan Office 365, Anda akan memiliki akses ke dukungan dan solusi rapat yang unggul serta jumlah penyimpanan yang lebih besar.

Jika Anda benar-benar membutuhkan kemampuan konferensi video untuk audiens yang besar dan/atau tidak dapat mengambil risiko tidak memiliki dukungan 24/7 maka Office 365 mungkin cocok untuk Anda. Jika tidak, Open365 akan cukup untuk kebutuhan Anda.

Namun saat ini, jelas bahwa Open365 masih dalam versi beta dari masalah dengan memuat versi perangkat lunak online dari Libre Office suite. Masalah stabilitas ini pasti akan menghambat pekerjaan Anda. Untuk alasan ini saja, meskipun Open365 merupakan solusi open source yang cukup menjanjikan, mungkin lebih baik tetap menggunakan Office 365 saat ini.

Akan sangat menarik untuk melihat bagaimana perangkat lunak bekerja ketika keluar dari tahap beta.

BACA JUGA:Cara Membuka File Word, Excel (.doc, .docx, xlsx dll) Tanpa Terinstal MS Office

Terakhir diperbarui pada 10 Februari 2022

Artikel di atas mungkin berisi tautan afiliasi yang membantu mendukung Guiding Tech. Namun, itu tidak mempengaruhi integritas editorial kami. Konten tetap tidak bias dan otentik.