2 Cara Terbaik untuk Mengimpor Pertanyaan Ke Google Forms Dari Google Sheets

Biasanya, ketika Anda buat Google Formulir, Anda perlu melakukan beberapa langkah. Misalnya, tambahkan pertanyaan, pilih jenis pertanyaan, ketik pertanyaan diikuti dengan jawabannya. Jika Anda memiliki beberapa pertanyaan, prosesnya menjadi membosankan. Untuk menghindarinya, Anda dapat mengetik pertanyaan dan jawaban Anda di Google Spreadsheet dan kemudian mengimpornya di Google Forms dengan beberapa klik. Ingin tahu bagaimana? Kami akan membagikan dua metode mudah untuk mengimpor pertanyaan dari Google Sheets ke Google Forms.

Google Formulir menyediakan cara asli untuk mengimpor pertanyaan dari formulir yang ada. Anda juga bisa impor pertanyaan dari Google Documents. Tetapi mengimpor pertanyaan dari Google Spreadsheet belum didukung secara asli.

Jadi kita perlu menggunakan metode alternatif untuk mengimpor pertanyaan ke Google Forms dari Google Sheets.

Metode 1: Menggunakan Add-on

Salah satu cara termudah dan gratis untuk mengimpor pertanyaan ke Formulir Google adalah menggunakan a Pengaya Pembuat Formulir

Catatan: Add-on hanya dapat digunakan di desktop.

Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan add-on ini untuk mengimpor pertanyaan ke Google Form dari Google Sheets.

1. Buat Google Spreadsheet

Buka Google Sheet yang berisi pertanyaan dan jawaban Anda yang ingin Anda impor ke dalam formulir. Anda perlu membuat spreadsheet sehingga setiap kolom berisi pertanyaan diikuti dengan jenis dan jawabannya (lebih detail di bawah). Untuk mempermudah pekerjaan, tambahkan nama kolom di baris pertama. Misalnya, pertanyaan, jawaban 1, jawaban 2, dll.

Berikut adalah tipe dasar data spreadsheet yang akan membantu Anda dalam membingkai pertanyaan Anda.

Juga di Guiding Tech

2. Instal Add-on

Ini adalah langkah satu kali. Inilah cara melakukannya.

Langkah 1: Di Google Sheets, klik Add-ons di bagian atas dan pilih Get Add-ons.

Langkah 2: Cari Pembuat Formulir untuk Spreadsheet. Klik di atasnya.

Pada layar berikutnya, klik Instal. Anda akan diminta untuk mengotorisasi akun Google Anda.

Kiat Pro: Periksa 5 Pengaya Google Formulir untuk guru.

3. Gunakan Add-on untuk Mengimpor Pertanyaan

Untuk menggunakan add-on, klik Add-on di bagian atas. Buka Pembuat formulir untuk lembar diikuti oleh Mulai.

Bilah sisi akan terbuka di sisi kanan. Anda akan mendapatkan berbagai pilihan untuk memilih data Anda. Pertama, Anda akan diminta untuk memilih lembar dari lembar Anda saat ini. Jika Anda hanya memiliki satu halaman, maka halaman tersebut akan dipilih secara otomatis. Selanjutnya, Anda dapat memilih semua pertanyaan atau serangkaian pertanyaan untuk diimpor ke formulir Anda. Terakhir, Anda harus memilih jenis pola dari tiga opsi – hanya pertanyaan, pertanyaan dan jawaban, dan kuis.

Jika Anda memilih tipe pertama, maka data di semua kolom dan baris akan diambil sebagai pertanyaan. Jenis pertanyaan default akan digunakan sebagai jawaban singkat. Anda akan diperlihatkan pratinjau pertanyaan beserta jenisnya. Klik Type untuk mengubah jenis pertanyaan. Kemudian klik pada roda gigi atau ikon pengaturan untuk menambahkan nilai untuk jawaban Anda.

Jika Anda memilih tipe Q&A, Anda akan disambut oleh opsi baru di mana Anda harus memilih kolom yang menampung pertanyaan Anda dan kolom dari mana jawaban Anda dimulai.

Kami menyarankan untuk menambahkan jenis Pertanyaan sebagai salah satu kolom di dalam Google Spreadsheet Anda. Nilai untuk itu harus sama dengan yang ada di Google Form. Misalnya, Teks, Judul, Bagian, Pilihan Ganda, Kotak Centang, dll. Anda juga dapat menambahkan kolom untuk bidang wajib diisi. Jika jawaban diperlukan untuk pertanyaan, masukkan Benar di kolom itu, jika tidak, masukkan Salah. Demikian pula, Anda dapat memiliki deskripsi juga. Beginilah tampilan spreadsheet bersama dengan nilai-nilai di add-on.

Klik tombol Get untuk mendapatkan pertanyaan dan data lainnya.

Gulir ke bawah dan pratinjau akan terlihat. Anda dapat menyesuaikan bidang Anda menggunakan opsi di bawah Jenis dan Tindakan. Anda bahkan dapat membatalkan pilihan pertanyaan yang ingin Anda miliki di formulir Anda.

Terakhir, Anda akan diminta untuk memilih formulir. Anda dapat mengimpor pertanyaan ke formulir yang sudah ada menggunakan tombol Pilih atau buat formulir baru menggunakan tombol Buat. Jika Anda menggunakan Buat, Anda harus memberi nama formulir baru. Masukkan nama dan klik ikon tanda centang di sebelah nama. Terakhir, klik Impor yang Dipilih untuk mengimpor data dari Spreadsheet ke formulir Anda.

Klik tombol buka di sebelah nama formulir untuk membuka formulir Anda. Anda juga dapat membuka dan melihat Formulir Google yang ada dengan mengunjungi form.google.com.

Pertanyaan dalam formulir akan cocok dengan lembar Anda. Berikut snapshot dari formulir yang dibuat menggunakan data di atas.

Catatan: Kelemahan dari pengaya ini adalah versi gratisnya memungkinkan Anda mengimpor hanya 50 pertanyaan. Anda harus beli paket premiumnya untuk menghapus batas itu.

Juga di Guiding Tech

Metode 2: Salin Nilai Tempel

Menambahkan pertanyaan ke dalam Google Formulir masih bisa ditoleransi. Masalah muncul ketika Anda harus menambahkan beberapa nilai dalam jawaban pilihan ganda, kotak centang, atau kisi. Untuk memperbaiki masalah itu, ada solusi sederhana. Anda harus memasukkan nilai di baris yang berbeda di Google Spreadsheet. Kemudian salin nilainya dan tempel di opsi pertama jawaban Anda. Google Formulir akan secara otomatis menetapkan setiap jawaban ke opsi yang berbeda. Berikut langkah-langkahnya secara detail.

Langkah 1: Di Google Spreadsheet, masukkan jawaban Anda di baris yang berbeda, seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Pilih baris yang berisi jawaban Anda. Jangan pilih baris kosong. Kemudian salin nilainya dengan menggunakan pintasan Ctrl + C.

Langkah 2: Buka Google Form Anda dan pilih jenis pertanyaan sebagai Pilihan Ganda, Kotak Centang, atau Kotak. Tempatkan kursor Anda di atas opsi pertama. Ini akan dipilih. Sekarang gunakan pintasan keyboard Ctrl + V untuk menempelkan nilainya.

Jawaban akan muncul sebagai nilai terpisah, seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Kemudian, ulangi langkah untuk pertanyaan lain dalam format yang sama.

Juga di Guiding Tech

Impor Pertanyaan Dari Word atau Excel

Anda dapat menggunakan metode di atas untuk membuat formulir dari jenis dokumen lainnya. Misalnya, jika Anda memiliki dokumen Word atau Excel, salin data ke Google Spreadsheet secara terorganisir, lalu gunakan add-on. Untuk pilihan ganda, Anda dapat langsung menyalin dari Word atau Excel, seperti gambar di atas.