11 Tip dan Trik Gagasan Teratas untuk Menggunakannya Seperti Seorang Profesional

Gagasan, produktivitas modular solusi, telah membuat gelombang sebagai perangkat lunak Swiss Army Knife untuk ruang startup. Pandangan unik perusahaan tentang organisasi kehidupan dan pencatatan telah memenangkan banyak penggemar dalam waktu singkat.

The Notion mengambil pendekatan minimalis secara menyeluruh. Tidak seperti aplikasi lain, itu tidak akan membuang setiap fungsi yang mungkin pada pengguna.

Opsi disembunyikan dengan rapi di antarmuka sehingga tidak terlihat berlebihan. Itu sebabnya, saya akan mengambil pendekatan Notion atas menu OneNote dan Evernote yang berantakan.

Bagaimana Anda ingin memvisualisasikan blok di halaman Notion sepenuhnya terserah Anda. Secara default, Anda dapat mulai menulis catatan sederhana dan mengubahnya setelah selesai. Atau, Anda dapat mencapai hasil yang sama dengan bantuan perintah, tombol pintas, template, dan beberapa trik.

Dalam posting ini, kita akan berbicara tentang sebelas tip dan trik Notion teratas yang membantu Anda melakukan hal-hal seperti itu dengan cepat dan meningkatkan produktivitas Anda.

Unduh Notion untuk Windows

Unduh Notions untuk Mac

1. Tambahkan Tanggal ke Blok

Trik ini berguna saat Anda terlibat dalam penulisan panjang atau pembuatan laporan. Kapan saja, Anda dapat menambahkan tanggal di akhir blok. Ketik '/ tanggal', tekan enter, dan tulis nama bulan dengan tanggal.

Catatan: Anda perlu mengetik '/ perintah' tanpa tanda kutip seperti yang disebutkan di seluruh posting ini.

Saya menggunakannya untuk melacak kapan tepatnya saya membuat perubahan terakhir pada halaman Notion. Temukan itu jauh lebih mudah daripada memeriksa riwayat revisi di Google Dokumen.

2. Gunakan Blok Kode

Banyak pengembang menyukai Notion. Ya, bahkan saya menggunakannya untuk melacak proses dan kemajuan pengembangan perangkat lunak saya.

Anda dapat menulis baris kode dalam catatan dengan diferensiasi. Ketik '/ kode' dan blok kode khusus akan muncul untuk Anda. Ini adalah cara yang rapi untuk membuat halaman dengan catatan dan info kode untuk proyek potensial.

Juga di Guiding Tech

3. Tambahkan Warna ke Blok

OneNote dan Evernote memungkinkan pengguna untuk mengubah warna font dari bilah menu. Gagasan menyediakan cara yang lebih baik untuk mencapai itu. Di akhir blok, Anda dapat mengetik '/ warna' dan memilih dari opsi warna yang tersedia.

Lebih baik lagi, ketika Anda mengetik '/red/, Anda dapat menambahkan warna ke font atau mengubah latar belakang blok menjadi warna merah.

4. Integrasikan Tautan Media Sosial

Keuntungan terbesar Notion adalah cara visualnya merepresentasikan halaman. Misalnya, Anda dapat mengetik '/ Video' dan menambahkan tautan web dari YouTube, Twitter, dan Vimeo. Ini akan mengintegrasikan seluruh video di halaman, dan Anda dapat menontonnya tanpa meninggalkan Notion.

5. Jelajahi Integrasi Google Drive

Rangkaian aplikasi produktivitas Google cukup menguntungkan bagi bisnis kecil dan domain pendidikan. Dan Notion menawarkan penawaran yang ketat Integrasi Google Drive di aplikasi. Cukup tulis '/ Google' dan aplikasi akan membuka Google Drive. Anda dapat memilih file dokumen, file lembar, atau bahkan gambar apa pun dari penyimpanan cloud dan menambahkannya langsung ke Notion dengan struktur dan detail yang bagus.

Ketika saya membuat halaman tentang proyek potensial, saya menggunakan perintah untuk mengintegrasikan file Google Doc klien di Notion.

6. Beralih ke Tema Gelap

Tahun 2019 adalah tahun di mana tema gelap merajalela. Fungsi utama dari kedua Notion untuk Android dan iOS membawa penerapan tema gelap seluruh sistem. Untungnya, Notion mengikuti langkahnya dan mengintegrasikan tema gelap di seluruh platform.

Anda dapat masuk ke Pengaturan dan mengaktifkan mode Gelap atau menggunakan pintasan keyboard Command + Shift + L (macOS) dan Ctrl + Shift + L (Windows) untuk beralih antara tema Terang dan Gelap di desktop.

Juga di Guiding Tech

7. Gunakan Fungsi Pengingat

Selain Mencatat, Notion menawarkan dirinya sebagai orang yang berdedikasi Pengelola tugas juga. Anda dapat menambahkan pengingat ke blok untuk mendapatkan pemberitahuan tentang itu. Ketik '/ ingatkan' dan tambahkan tanggal dan waktu untuk mendapatkan notifikasi.

Tangkapan layar di atas menunjukkan bahwa saya menggunakan templat manajemen tugas mingguan untuk mengatur minggu saya dan menambahkan tugas ke dalamnya dengan pengingat.

8. Kelola Proyek Seperti Profesional

Berbicara tentang Template gagasan, mereka adalah jantung dan jiwa dari keseluruhan pengalaman perangkat lunak. Anda dapat menggunakan template Roadmap dan menikmati fungsionalitas seperti Trello di Notion. Anda dapat memvisualisasikan keseluruhan proyek dengan kemajuan, mengundang orang lain untuk membuat perubahan, dan menghubungkan template ke saluran Slack tim. Ini memudahkan seluruh komunikasi.

Saya sering menggunakannya untuk melacak setiap masalah proyek, menambahkan detail, dan menandai anggota Notion untuk memperbaiki bug. Anda juga dapat menggunakan bagian Perbarui untuk melacak setiap perubahan yang dilakukan oleh anggota tim.

9. Rencanakan Perjalanan dengan Gaya

Salah satu caranya, Notion mengejutkan siapa pun. Ya, Anda dapat merencanakan perjalanan Anda karena kami tahu itu perencanaan perjalanan sulit. Anda tidak ingin melewatkan detail apa pun tentang perjalanan Anda yang akan datang. Perencana perjalanan adalah templat yang sempurna untuk menjabarkan setiap detail perjalanan.

Dalam tampilan tabel yang bagus, Anda dapat menambahkan informasi seperti tempat untuk dikunjungi, nama hotel, detail perjalanan hari itu, tautan web yang relevan, dan banyak lagi. Satu juga dapat mengintegrasikan fungsi Google Maps untuk menambahkan arah di halaman Notion.

10. Rencanakan Proyek Desain UI/UX

Notion mendukung dua platform desain paling populer di aplikasi. Anda dapat langsung mengintegrasikan prototipe Figma dan Invision ke halaman dan memeriksa detail yang relevan tentangnya.

Ini berguna untuk merencanakan seluruh proyek dengan detail, dokumen, dan maket desain. Ketik '/ Figma' atau '/ Invisinon' untuk menggunakan fungsionalitas.

Juga di Guiding Tech

11. Kunci dan Ekspor Halaman

Notion menawarkan kemampuan untuk mengunci halaman. Dan tidak, itu tidak berarti halaman tersebut dilindungi kata sandi. Anda dapat mengunci halaman untuk menonaktifkan proses pengeditan.

Anda dapat mengekspor halaman ke file HTML, Markdown, dan PDF dari menu halaman. Anda dapat memilih untuk mengekspor sub-halaman dengannya atau hanya pergi dengan satu halaman.

Catatan: Sepatah kata di aplikasi seluler Notion. Kiat di atas paling baik disajikan di desktop. Aplikasi seluler Notion, sederhananya, buruk. Mereka adalah web-wrapper. Itu menyelesaikan pekerjaan dengan melihat dan mengedit dasar tetapi jangan berharap untuk mengatur seluruh halaman di seluler.

Unduh Gagasan untuk Android

Unduh Notion untuk iOS

Tingkatkan Pengalaman Gagasan Anda

Seperti yang Anda lihat dari daftar di atas, Notion penuh dengan tips dan trik yang bagus. Dan ini hanyalah puncak gunung es. Saat Anda menjelajahi perangkat lunak, saya yakin Anda akan menemukan lebih banyak cara untuk menyelesaikan pekerjaan. Mulailah pengalaman Notion Anda dengan tips yang disebutkan dan beri tahu kami yang mana yang merupakan fungsi favorit Anda.

Selanjutnya: Anda dapat menggunakan pintasan keyboard Notion untuk mempercepat proses pengeditan halaman. Baca posting di bawah ini untuk melihat pintasan keyboard Notion teratas untuk menyelesaikan pekerjaan.