15 Tips Keren Outlook untuk iOS untuk Menggunakannya Seperti Pro

Microsoft memiliki kemampuan luar biasa untuk secara konsisten menghasilkan aplikasi seluler yang luar biasa. Sering membuat Anda bertanya-tanya bagaimana di bumi mereka mengacaukan Windows Phone, Baik? Dan tidak mengherankan, Outlook untuk iOS tidak terkecuali.

Jika set fitur mandul di aplikasi Mail asli Apple tidak lagi cocok untuk Anda, maka Outlook harus menghirup udara segar. Baik itu mengatur balasan otomatis atau menjadwalkan email yang diterima untuk nanti, aplikasi email Microsoft baru saja memecahkan cetakan.

Karena banyaknya fitur yang dimasukkan, banyak hal bisa menjadi luar biasa. Misalnya, apa sih Focused Inbox itu? Atau bisakah Anda melakukan balasan normal? Jika Anda baru saja menginstal Outlook untuk iOS, Anda pasti bingung.

Untungnya, yang diperlukan hanyalah sedikit menggali untuk membiasakan diri Anda dengan aplikasi luar biasa ini dan menjinakkannya sesuai keinginan Anda. Dan petunjuk bagus ini akan membantu Anda melakukannya lebih cepat.

1. Latih Kotak Masuk Fokus Anda

Kotak Masuk Terfokus mengganggu. Setidaknya begitu, pertama kali Anda meluncurkan Outlook untuk iOS. Tapi begitu Anda mengetahui cara kerjanya, itu sangat fenomenal.

Anggap saja ini semacam filter yang hanya menampilkan pesan penting. Aplikasi ini menggunakan berbagai algoritme pembelajaran mesin untuk beberapa hal — seperti balasan dan frekuensi pengiriman pesan — untuk menentukan apa yang muncul di dalamnya dari waktu ke waktu.

Tentu saja, Kotak Masuk Terfokus tidak sempurna dan Anda akan melihat email yang tidak berguna menyelinap ke dalamnya dari waktu ke waktu. Atau lebih buruk lagi, temukan email penting yang diturunkan ke Kotak Masuk Lainnya.

Untungnya, Anda dapat mempercepat kecepatan belajar aplikasi dengan mengklasifikasikan email yang salah dikategorikan secara manual.

Untuk melakukannya, buka email, ketuk ikon Horizontal Ellipsis di sudut kanan atas layar, lalu ketuk salah satu Pindah ke Kotak Masuk Lain atau Pindah ke Kotak Masuk Prioritas bergantung pada kotak masuk mana yang sebenarnya Anda inginkan untuk menerima email serupa di masa depan.

Setelah melakukan ini untuk sementara waktu, Anda akan menemukan banyak pengalaman 'terfokus' dengan email masuk Anda.

2. Ubah Notifikasi Default

Anda baru saja belajar melatih Kotak Masuk Terfokus agar berfungsi lebih baik. Namun tentu saja, Anda masih ingin mengetahui setidaknya bahwa Anda juga memiliki email baru di Kotak Masuk Lainnya. Dan mengingat bahwa Outlook untuk iOS berpotensi salah mengkategorikan email penting dari kontak yang baru ditambahkan, selalu yang terbaik adalah tetap mengikuti perkembangannya.

Secara default, aplikasi hanya menyediakan pemberitahuan push untuk Kotak Masuk Prioritas. Namun, Anda juga dapat menerima pemberitahuan serupa untuk email yang Anda terima di Kotak Masuk Lainnya.

Mulailah dengan mengetuk ikon berbentuk hamburger di sudut kiri atas layar.

Pada menu yang muncul, ketuk ikon Pengaturan berbentuk roda gigi.

Anda sekarang berada di dalam panel Pengaturan. Gulir ke bawah ke bagian Mail, lalu ketuk Notifikasi.

Pada layar Notifikasi Mail, ketuk Berfokus dan Kotak Masuk Lainnya.

Anda sekarang akan menerima pemberitahuan push untuk semua email yang Anda terima. Tentu saja, Anda juga dapat memilih untuk menonaktifkan pemberitahuan push — ketuk Tidak Ada — jika Anda hanya ingin mengandalkan ikon dan suara lencana.

Tip: Outlook memungkinkan Anda menyesuaikan sepenuhnya pengaturan pemberitahuan secara terpisah untuk setiap akun email yang Anda tambahkan ke dalamnya.

Dan berbicara tentang suara, Anda dapat mengubah notifikasi suara default untuk email masuk dan keluar, langsung dari layar Notifikasi Email.

3. Jadwalkan Email yang Diterima untuk Nanti

Punya email penting dari kantor? Daripada hanya membaca dan melupakan semuanya setelahnya, Outlook memiliki fitur bagus yang disebut penjadwalan email yang memungkinkan Anda menerima email yang sama di lain waktu.

Bagaimana setelah makan siang hari ini? Atau mungkin besok tepat saat Anda tiba untuk bekerja? Bukan masalah. Mari kita ubah bagaimana Anda bisa menerima email seperti itu nanti.

Setelah membuka email, ketuk ikon Horizontal Ellipsis di sudut kanan atas layar, lalu pilih Jadwal.

Jika ini pertama kalinya Anda, Anda perlu membuat folder untuk menyimpan sementara email terjadwal Anda di penyimpanan. Setelah Anda melakukannya, cukup pilih preset waktu — atau atur waktu Anda sendiri — lalu ketuk Jadwal.

Itu dia. Anda sekarang harus menerima email yang sama di kotak masuk Anda pada waktu yang ditentukan. Tidak ada lagi khawatir tentang melupakan hal-hal atau menyumbat daftar tugas Anda. Dan tentu saja, tidak ada alasan lagi.

Catatan: Setelah Anda menjadwalkan email, Anda tidak akan menemukannya di kotak masuk sampai Anda menerimanya pada waktu yang dijadwalkan. Tentu saja, Anda masih dapat mengaksesnya melalui folder yang Anda buat untuk menyimpan email terjadwal Anda.

4. Aktifkan Balasan Otomatis

Penjadwalan email adalah fitur yang sangat bagus untuk dimiliki. Tetapi bagaimana jika Anda sedang berlibur — atau hanya bersantai di rumah — dan tidak ingin berurusan dengan hal-hal mendesak di tempat kerja? Solusi — balasan otomatis.

Cukup atur balasan otomatis dengan alasan atau alasan apa pun yang muncul di benak Anda. Dan kemudian, siapa pun yang mengirimi Anda email akan segera menerima tanggapan otomatis. Untuk melakukannya, pilih akun email Anda dari bawah bagian Akun dalam Pengaturan Outlook.

Pada layar berikutnya, ketuk Balasan Otomatis.

Nyalakan sakelar di sebelah Balasan Otomatis dan tambahkan balasan Anda. Outlook untuk iOS sekarang harus menggunakannya untuk menanggapi email masuk secara otomatis.

Catatan: Cukup nonaktifkan sakelar di sebelah Balasan Otomatis saat Anda ingin berhenti menggunakan fitur tersebut.

5. Melakukan Balasan Normal

Outlook untuk iOS sangat intuitif, tetapi hanya ada satu kelemahan utama yang dapat membuat siapa pun marah. Jika Anda telah menggunakan aplikasi untuk sementara waktu, Anda mungkin bertanya-tanya di mana letak tombol Balas, bukan? Outlook menggunakan fitur Balas Cepat secara default yang terkadang tidak memotongnya, terutama saat menambahkan alamat CC atau BCC ke balasan Anda.

Untungnya, aplikasi ini memiliki opsi Balas yang lengkap. Namun, itu disembunyikan.

Setelah membuka email, ketuk ikon Horizontal Ellipsis di bawah tag waktu. Ada ikon serupa lainnya di bagian atas layar. Jadi jangan bingung.

Dan di sana Anda memilikinya.

Meskipun proses berpikir di balik Quick Reply cukup bagus, Microsoft seharusnya membuat opsi Reply standar sedikit lebih terlihat. Inilah harapan Microsoft untuk mengatasinya dalam pembaruan di masa mendatang.

Juga di Guiding Tech

6. Ubah Tindakan Gesek Default

Tindakan gesek default untuk email yang diterima cukup membosankan — siapa yang sebenarnya ingin Menjadwalkan dan Mengarsipkan sepanjang waktu? Jika Anda menginginkan fungsionalitas yang berbeda dengan tindakan geser ke kiri dan kanan, Outlook untuk iOS memungkinkan Anda memodifikasinya dengan mudah.

Mulailah dengan menuju ke panel Pengaturan Outlook. Setelah masuk, ketuk Opsi Gesek.

Anda sekarang akan melihat dua opsi - Geser ke Kanan dan Geser ke Kiri.

Ketuk satu, dan Anda dapat memilih sekelompok tindakan yang dapat Anda tukarkan - Tandai Baca, Hapus, Tandai, dll.

Atau jika Anda ingin mencegah tindakan gesekan yang tidak disengaja, cukup ketuk Tidak Ada.

7. Waktunya pergi

Apakah Anda ingin menerima pengingat saat mendekati acara kalender penting? Dan bukan hanya pemberitahuan biasa, tetapi juga yang memperhitungkan lokasi Anda saat ini, waktu transit, dan lalu lintas sekitarnya hanya agar Anda dapat pergi ke mana pun Anda inginkan dengan waktu yang cukup? Yah, itu cukup sederhana berkat fitur Time To Leave di Outlook untuk iOS.

Catatan: Fitur ini hanya tersedia untuk akun Outlook.com, Office 365, dan Gmail.

Setelah Anda mengaktifkan Time to Leave untuk akun email Anda melalui panel Pengaturan, harapkan untuk menerima pemberitahuan push pada waktu yang paling optimal untuk sampai ke acara yang dijadwalkan.

Dan untuk kenyamanan Anda, Time To Leave bahkan mengeluarkan peta untuk Anda, lengkap dengan petunjuk arah ke acara tersebut. Hal-hal yang cukup keren, kan?

8. Ubah Peramban Default Anda

iOS sangat bersikeras untuk menjaga Safari sebagai browser default untuk melihat halaman web dalam aplikasi di iPhone dan iPad. Tapi Outlook untuk iOS memungkinkan Anda mengubahnya.

Jika Anda suka menggunakan Chrome atau Peramban seluler Edge milik Microsoft sendiri, lalu Anda dapat mengubah browser default yang digunakan Outlook untuk membuka tautan dalam email yang diterima.

Untuk melakukannya, ketuk Buka Tautan Dengan di layar Pengaturan Outlook.

Sekarang, tinggal memilih browser favorit Anda.

9. Aplikasi berbeda untuk Petunjuk Arah

Jadi Anda mengubah browser default, tetapi bagaimana dengan layanan pemetaan yang digunakan Outlook untuk iOS secara default? Jika Anda tidak suka menggunakan Apple Maps daripada Google Maps, Anda juga dapat mengubahnya. Dan jika Anda tinggal di luar Amerika Serikat, maka Anda benar-benar harus melakukannya.

Untuk melakukannya, buka panel Pengaturan, lalu ketuk Buka Arah Dengan.

Anda sekarang dapat memilih aplikasi pihak ketiga seperti Google Maps atau Waze.

10. Ubah Tanda Tangan Outlook Default

Untuk aplikasi email utama, tanda tangan default yang muncul di email terkirim Anda benar-benar konyol. Dapatkan Outlook untuk iOS? Ayo, Microsoft!

Untuk memasukkan sesuatu yang lebih baik, ketuk Tanda Tangan pada layar Pengaturan.

Anda sekarang dapat menambahkan nama Anda, profesi, atau apa pun yang Anda benci mengetik setiap kali Anda mengirim email.

Sejujurnya, apa saja harus berfungsi daripada iklan Outlook yang bodoh itu, bukan?

Juga di Guiding Tech

11. Tingkatkan Keamanan

Bagaimana jika seseorang menarik yang cepat pada Anda dalam waktu singkat saat layar iPhone Anda tidak terkunci? Jika Anda sering menerima email yang sangat sensitif atau pribadi, lalu pertimbangkan untuk menambahkan lapisan keamanan ekstra ke Outlook untuk iOS.

Pada layar Pengaturan, Anda harus memiliki opsi berlabel Touch ID atau Face ID.

Cukup aktifkan, dan Outlook untuk iOS kini diamankan dari akses tidak sah.

12. Power Up Dengan Add-in

Outlook untuk iOS penuh dengan fitur, dan itu juga memungkinkan Anda meningkatkan lebih jauh lagi dengan menghubungkan add-in. Baik itu langsung mentransfer pesan ke Evernote atau membalas seseorang dengan GIF, add-in ini benar-benar membuat email cukup menyenangkan.

Untuk mengakses add-in yang tersedia, cukup ketuk Add-in di layar Pengaturan.

Lihat sesuatu yang berguna? Cukup ketuk ikon '+' di sebelahnya untuk mengaktifkan add-in secara instan.

Add-in yang diaktifkan terdaftar menurut abjad dan dapat diakses dengan mengetuk ikon Horizontal Ellipsis di bawah tag waktu dari email yang diterima.

13. Aktifkan Widget Outlook

Time to Leave dapat menghemat hari Anda. Tapi tidakkah Anda ingin melacak acara mendatang jauh-jauh hari untuk merencanakannya? Maka Anda benar-benar harus mengaktifkan widget Outlook.

Untuk melakukannya, cukup ketuk ikon Edit di layar Utama paling kiri.

Selanjutnya, ketuk tombol '+' sebelum ikon Outlook untuk mendapatkan widget Outlook di layar kunci Anda. Anda sekarang akan melihat acara mendatang di widget, sehingga menghemat banyak waktu jika tidak dihabiskan untuk memeriksa kalender Outlook secara manual.

14. Cari Akun untuk Apa Saja

Outlook untuk iOS sangat buruk dalam hal mencari barang. Dan tidak seperti aplikasi Mail iOS, Outlook memungkinkan Anda menemukan apa saja — baik itu email, lampiran, atau kontak — praktis dalam waktu singkat. Itu juga memindai semua akun email yang ditambahkan untuk hal-hal yang relevan, yang sangat berguna ketika Anda tidak tahu di mana Anda harus mulai mencari terlebih dahulu.

Jadi bagaimana Anda melakukannya? Lihat ikon Cari di bagian bawah layar? Cukup ketuk untuk memulai.

Masukkan kueri Anda berikutnya, dan Outlook akan segera mengeluarkan semua item yang cocok. Untuk memfilter email dengan lampiran, ketuk tombol kecil berlabel 'Lampiran' di sebelah kanan layar.

15. Membiarkan Ketersediaan Anda Diketahui

Tidak semua orang suka mengandalkan kalender atau RSVP yang disinkronkan untuk menjadwalkan pertemuan. Bagaimana jika klien bisnis potensial — atau siapa pun dalam hal ini — ingin bertemu dengan Anda dengan cara kuno?

Daripada meraba-raba dan berpotensi mencampuradukkan tanggal dan waktu Anda, Outlook untuk iOS memiliki fitur yang bagus untuk membantu Anda hanya untuk kasus tersebut.

Lihat ikon kalender kecil itu saat menulis atau membalas pesan? Cukup ketuk, lalu pilih Kirim Ketersediaan.

Kalender Outlook kemudian akan diluncurkan. Cukup ketuk slot waktu yang ingin Anda pilih, dan Anda akan melihatnya dimasukkan langsung ke badan email.

Sangat nyaman, bukan?

Juga di Guiding Tech

Saatnya Melepaskan Outlook untuk iOS

Nah, itu saja. Saatnya akhirnya mulai menggunakan Outlook untuk iOS yang membuat iri semua orang. Tentu saja, Anda masih harus menemukan banyak opsi berguna lainnya di dalam aplikasi. Outlook tidak akan berhenti memukau Anda lebih cepat, jadi jangan berhenti bereksperimen.

Apakah Anda menggunakan tip dan trik keren lainnya dengan aplikasi Outlook yang ingin Anda bagikan? Jangan ragu untuk memberikan komentar dan beri tahu kami.