Dropbox Paper vs Google Keep: Perbandingan Mendalam
Bermacam Macam / / November 29, 2021
Salah satu fitur inti dari smartphone adalah membuat catatan. Sebelumnya, pengguna harus mengandalkan notepad dan pena untuk menuliskan pikiran, ide, dan inspirasi secara acak. Dengan munculnya smartphone, aplikasi seperti Google Keep, Dropbox Paper, dan bahkan aplikasi pencatat suara menggantikan kertas lama yang bagus.
Meskipun semua aplikasi pencatat memiliki satu tujuan, cara kerjanya dan fitur yang disediakan sangat berbeda. Ambil Google Keep misalnya. Saya memindahkan catatan saya dari Evernote ke Google Keep karena gratis, mudah digunakan, hanya menawarkan fitur penting (tidak berantakan), dan terintegrasi secara mendalam dengan aplikasi Google lainnya.
Kunjungi Google Keep
Saya baru-baru ini mulai lebih memperhatikan Dropbox Paper setelah sesama blogger teknologi tidak berhenti mengoceh tentang hal itu. Dropbox Paper juga gratis, terintegrasi dengan Dropbox, menawarkan pemformatan yang kaya, dan memungkinkan Anda menampilkan hampir semua hal di web.
Kunjungi Dropbox Paper
Mari kita lihat bagaimana kedua pembangkit tenaga pencatat ini berbeda satu sama lain, dan apa target audiens mereka. Mana yang harus Anda gunakan dan mengapa?
Mari kita mulai.
1. Membuat Catatan
Google Keep membantu Anda membuat catatan dengan cepat. Dengan demikian, ketika Anda membuka aplikasi untuk pertama kalinya, Anda akan melihat kursor tepat di dalam bagian catatan baru. Mulailah mengetik apa pun yang Anda pikirkan, beri tag pada catatan, beri kode warna, dan lupakan. Tidak ada cara untuk membuat folder.
Dropbox Paper mengikuti sistem hierarki tempat Anda dapat membuat folder dan catatan di dalamnya. Sangat mirip dengan cara kerja Google Documents. Dengan demikian, ini bukan aplikasi pencatat tercepat tetapi memungkinkan Anda untuk mengatur catatan secara berbeda, dan untuk beberapa pengguna, cara yang lebih baik.
Anda dapat mengekspor catatan yang dibuat dalam Kertas dalam format PDF dan penurunan harga. Banyak pengguna pasti akan menghargai itu.
2. Memformat Catatan
Membuat catatan dan menuliskan ide adalah satu hal, tetapi ada lebih banyak catatan digital daripada itu. Baik Keep dan Paper mengambil pendekatan yang berbeda di sini.
Keep tidak memiliki opsi pemformatan. Anda tidak dapat menggunakan huruf tebal, miring, atau bahkan lekukan. Anda cukup memasukkan judul, membuat catatan, dan menambahkan tautan atau gambar. Catatan dapat terdiri dari dua jenis: dengan atau tanpa kotak centang. Anda tidak dapat memiliki paragraf dengan kotak pada catatan yang sama.
Di sisi lain, Paper membawa hal-hal ke tingkat berikutnya. Anda dapat menggunakan opsi pemformatan seperti tebal, miring, lekukan, dan menambahkan kotak centang ke dokumen yang sama. The Paper menyebut mereka dokumen alih-alih catatan dan saya bisa mengerti mengapa. Mereka bekerja seperti itu juga.
Namun kekuatan sebenarnya dari Paper, dan yang tertinggal dari Keep, adalah kemampuannya untuk bekerja dengan banyak jenis file. Anda dapat menambahkan video YouTube, gambar langsung dan bahkan seluruh galeri, potongan kode, file audio langsung dari cukup banyak platform termasuk SoundCloud, dan bahkan lebih.
Kemampuan Paper untuk bekerja secara mulus dengan begitu banyak layanan yang menggunakan API menjadikannya pembangkit tenaga listrik, sesuatu yang lebih dari sekadar aplikasi pencatat. Yang perlu Anda lakukan hanyalah menyalin dan menempelkan tautan. Anda dapat menyematkan hampir semua hal dan bahkan menggunakan drag-and-drop untuk menarik dan menampilkan sesuatu.
Paper juga menyediakan beberapa template gratis untuk digunakan. Setiap template telah dirancang untuk membantu Anda memulai rapat atau bertukar pikiran secepat mungkin. Anda akan menemukan tabel, poin-poin, daftar periksa, poin utama, dan banyak lagi di setiap templat yang siap untuk Anda isi dan kembangkan. Salah satu fitur yang mengesankan adalah kemampuan untuk membuat template khusus menggunakan opsi Templateize.
Keep tidak pernah dimaksudkan untuk menjadi seperti apa Paper itu. Kekuatannya terletak pada kesederhanaannya dan integrasinya yang mendalam dengan Google Drive. Google Dokumen akan menawarkan Anda opsi pemformatan dan sistem hierarki folder yang kita lihat sebelumnya di Paper. Anda dapat mengonversi Google Dokumen menjadi catatan Keep atau sebaliknya dengan mengklik tombol.
Ya, ini berarti menggunakan dua aplikasi, bukan satu. Tetapi Anda memiliki pilihan dan lebih banyak fleksibilitas yang mana yang ingin Anda gunakan dan bagaimana caranya. Meskipun Google Documents adalah pengolah kata yang kuat dengan banyak opsi pemformatan, itu tidak dapat memutar video langsung dan file media lainnya seperti Paper.
Google Keep memungkinkan Anda untuk mewarnai catatan kode dan menambahkan label (tag) sehingga Anda dapat menemukannya lebih cepat menggunakan fitur pencarian Google yang tangguh.
Fitur penting lainnya dari Paper termasuk kemampuan untuk menyajikan dokumen apa pun sebagai tayangan slide menggunakan opsi Present. Dropbox juga mengingat riwayat dokumen sehingga semua pengeditan Anda sebelumnya dapat ditemukan dan dikelola secara efisien. Dan Anda dapat menggunakan mode gelap pada saat menyajikan dokumen.
Keep pintar dalam hal membuat catatan suara. Anda dapat dengan mudah merekam pemikiran Anda dan Keep akan menyalinnya ke teks dan melampirkan file audio ke catatan yang sama — sangat berguna saat Anda ingin mengedit sesuatu. Kertas tidak memiliki fitur ini.
3. Berkolaborasi di Catatan
Baik Google Keep dan Dropbox Paper memungkinkan Anda mengundang orang lain untuk berkolaborasi dan menambahkan catatan dan dokumen masing-masing. Prosesnya cukup sederhana.
Di Keep, klik ikon Kolaborator untuk mengirim undangan email menggunakan ID Gmail Anda. Orang tersebut kemudian dapat melihat dan mengedit catatan. Berguna untuk merencanakan perjalanan, membuat dan mengelola daftar belanja, dan bertukar pikiran. Saat Anda mencentang item pada daftar, Keep memindahkannya ke bawah yang sangat masuk akal.
Di Dropbox Paper, klik tombol Undang berwarna biru untuk mengirim undangan email. Anda akan melihat ada opsi lain di bagian bawah. Anda dapat langsung membagikan dokumen di saluran Slack. Contoh lain bagaimana Paper bekerja dengan berbagai solusi komersial dan perusahaan.
Anda juga dapat mengontrol izin di Paper sehingga orang yang diundang hanya dapat berkomentar dan berbagi atau juga dapat mengedit. Anda dapat membatasi undangan hanya untuk mereka yang mendapat undangan atau siapa saja yang memiliki tautan.
Paper mendukung komentar pada masing-masing gambar, paragraf, dan elemen lain yang mungkin Anda miliki di dokumen Anda. Memudahkan untuk menetapkan tugas dan memanggil kolaborator secara real time.
4. Integrasi
Saya tidak berbicara tentang integrasi dengan aplikasi pihak ketiga. Dropbox Paper sudah memenangkan putaran itu. Untuk beberapa alasan aneh, Paper tidak terintegrasi langsung dengan Dropbox. Ya, struktur folder Paper akan terpisah dari Dropbox yang berarti file dan dokumen (catatan) Anda memiliki rumah yang berbeda.
Catatan: Anda dapat melampirkan file dari Dropbox (dan layanan penyimpanan cloud lainnya) dengan mengklik tombol.
Saya berbicara tentang dokumen dan struktur folder di sini.
Google memutuskan untuk melakukan hal yang sama dengan Keep dan meskipun Keep berfungsi dengan semua aplikasi Google seperti Dokumen, Slide, dll., Ini adalah produk terpisah dan bukan bagian dari Google Drive.
Baik Keep dan Paper berfungsi dengan Google Kalender. Selain itu, Paper juga berfungsi dengan kalender Office 365.
Google Keep akan memungkinkan Anda membuat pengingat berbasis waktu atau lokasi. Pengingat berbasis lokasi berguna jika Anda kesulitan mengingat tugas yang perlu diperhatikan saat Anda melewati lokasi tertentu seperti pom bensin atau ATM.
Dropbox Paper vs. Google Keep
Jika Anda mencari aplikasi pencatat yang cepat dan berfungsi dengan aplikasi Google, Google Keep cukup kuat. Jika Anda menginginkan jenis solusi perusahaan di mana Anda akan bekerja dengan beberapa kolaborator di seluruh proyek dan aplikasi, Dropbox Paper adalah solusi yang lebih baik.
Kemampuan Paper untuk berintegrasi dan bermain bagus dengan begitu banyak aplikasi pihak ketiga memenangkannya poin brownies. Pertanyaan sebenarnya adalah — Mana yang akan Anda gunakan? Mungkin mencoba keduanya.
Selanjutnya: Apakah Anda menggunakan Google Keep? Ingin membuat daftar bersarang di catatan? Berikut adalah cara sederhana dan cepat untuk melakukannya.