Panduan Lengkap untuk Menambahkan dan Mengelola Komentar di Google Documents

Google Documents adalah pengolah kata berbasis cloud yang hebat. Itu datang dengan beberapa fitur yang membuatnya menyenangkan untuk digunakan. Salah satu fitur tersebut adalah kemampuan untuk menambahkan komentar ke dokumen. Panduan ini akan mencakup penambahan dan pengelolaan komentar di aplikasi Google Documents. Baik aplikasi web maupun seluler.

Fitur komentar berguna untuk memberikan masukan, menyarankan pengeditan, menambahkan catatan, memberikan pendapat, atau mengajukan pertanyaan. Ini membuka saluran dalam dokumen untuk komunikasi dua arah antara tim dan kolega. Mari kita pahami cara kerjanya dan apa yang dapat Anda lakukan dengan fitur komentar Google Documents.

1. Tambahkan dan Kelola Komentar di Aplikasi Web Google Documents

Anda harus memiliki hak mengedit dokumen Google Documents sebelum Anda dapat meninggalkan komentar. Anda harus belajar lebih banyak tentang Izin berbagi Google Drive untuk memahami cara kerjanya. Semuanya baik-baik saja jika Anda adalah pembuat file.

Cukup pilih teks atau gambar di sebelah yang ingin Anda tambahkan komentar. Ikon + baru akan muncul di sebelah kanan yang mengatakan, Tambahkan komentar. Klik di atasnya.

Anda sekarang dapat berkomentar di kotak teks yang baru tersedia di bawah tempat Anda juga dapat @menyebut seseorang. Siapa pun yang Anda sebutkan akan diberitahu tentang komentar secara otomatis melalui email. Cara keren untuk mendelegasikan sebagian pekerjaan kepada seseorang yang spesifik.

Teks yang dipilih sekarang disorot dalam warna penanda kuning universal dengan komentar mengambang di sebelah kanan. Anda dapat membaca komentar, nama pemberi komentar, tanggal, dan waktu komentar ditinggalkan. Pintasan keyboard untuk Windows adalah Ctrl+Alt+M dan Command+Option+M untuk macOS setelah memilih teks/gambar.

Mengklik gambar profil akan mengungkapkan detail profil pemberi komentar seperti nama lengkap, nomor, ID email, dan bio singkat. Anda juga akan melihat opsi untuk mengirim email atau memulai panggilan video. Ini akan tergantung pada detail apa yang dimiliki orang tersebut pada miliknya profil Google. Perhatikan tanda centang biru di sebelah komentar. Mengkliknya berarti masalah telah teratasi, dan komentar tidak lagi diperlukan dan akan dihapus.

Klik pada badan komentar untuk mengirim balasan. Setiap komentar memiliki ikon menu tiga titik dan mengkliknya akan menampilkan tiga opsi. Anda dapat mengedit komentar (hanya komentar Anda), menghapusnya, atau menautkannya.

Apa yang terjadi jika orang yang Anda sebutkan tidak memiliki izin berbagi untuk mengedit dokumen? Anda akan diberi tahu tentang hal yang sama dan diberikan opsi untuk berbagi file Documents dengan mereka.

Juga di Guiding Tech

2. Tambahkan dan Kelola Komentar di Aplikasi Seluler Google Documents

Langkah-langkah untuk menambahkan dan mengelola komentar di aplikasi seluler Google Documents sama untuk ponsel cerdas Android dan iOS. Saya menggunakan Android untuk panduan ini, tetapi Anda bisa menggunakan keduanya.

Klik ikon komentar di bagian atas layar untuk membaca semua komentar di aplikasi Documents dalam satu layar.

Pilih teks yang ingin Anda tambahkan ke komentar dan ketuk ikon menu tiga titik di pop-up jika Anda tidak melihat opsi Komentar. Biasanya, Anda akan melihat opsi potong, salin, dan tempel terlebih dahulu.

Anda dapat dengan mudah menambahkan komentar di kotak yang akan terbuka tepat di atas keyboard Anda. Ketuk tombol @ di sebelah kiri untuk menyebut seseorang di komentar. Seperti yang Anda lakukan di aplikasi web. Mengetik @ secara manual juga berfungsi.

Pilih komentar dari bagian komentar untuk membalas komentar atau menandainya sebagai terselesaikan. Ketuk ikon menu tiga titik di sebelah opsi Selesaikan untuk membuka menu tersembunyi tempat Anda dapat mengedit, menghapus, atau mendapatkan tautan yang dapat dibagikan ke komentar.

Juga di Guiding Tech

Tidak perlu membuka bagian komentar setiap saat. Anda cukup mengetuk teks yang disorot untuk membuka menu di mana Anda akan melihat opsi Lihat komentar. Ketuk untuk membaca komentar terkait. Sekali lagi, Anda akan disambut dengan menu bilah bawah tempat Anda dapat membalas, menyelesaikan, atau berinteraksi dengan komentar dengan cara lain.

Ketuk tombol panah untuk menggulir komentar dengan cepat. Anda dapat memperoleh gambaran tentang jumlah total komentar dalam dokumen dan posisi Anda, berkat sistem penomoran cerdas di antara tombol panah.

Juga di Guiding Tech

Dok, Lupakan

Google Documents terus berkembang tetapi masih kekurangan beberapa yang canggih. fitur yang akan Anda temukan di Microsoft Word. Alasannya sederhana. Dia. dirancang untuk menjadi pengolah kata ringan yang mudah, sederhana, dan tidak berantakan. Sebagian besar pengguna bahkan tidak menggunakan setengah dari fitur Word. penawaran. Tetapi mereka yang melakukannya tidak bisa hidup tanpanya. Ada tempat untuk keduanya. dari mereka di web. Google lolos hanya dengan hal-hal penting saja. Google Documents dan fitur komentar adalah salah satunya.