Cara Meneruskan Email Secara Otomatis di Outlook

Apakah kamu merencanakan liburan atau keluar dari kantor selama beberapa hari? Selama waktu itu, Anda mungkin ingin melacak email penting yang mungkin memerlukan perhatian Anda segera. Cara yang biasa adalah, Anda menambahkan alamat email kantor atau sekunder di ponsel Anda, tetapi itu mungkin mengganggu Anda dengan ratusan email yang tidak perlu. Dalam situasi seperti itu, Anda selalu dapat menggunakan fungsi penerusan otomatis di email Outlook.

Outlook menawarkan beberapa cara untuk meneruskan email secara otomatis ke alamat email terpisah. Anda juga dapat mengatur kata kunci tertentu seperti Pemberitahuan, Kesalahan, Perhatian, dll. untuk membiarkan layanan menyaring email mana yang akan diteruskan atau tidak.

Dalam posting ini, kita akan berbicara tentang dua cara teratas untuk meneruskan email secara otomatis di Outlook. Ikuti langkah-langkah di bawah ini, atur fungsi penerusan otomatis di Outlook, dan hanya khawatir tentang email penting di kotak masuk Anda. Kami juga akan berbicara tentang cara mengatur balasan otomatis di Outlook.

Catatan: Fitur aplikasi desktop Outlook bervariasi di antara platform desktop. Untuk posting ini, kami akan menggunakan Outlook Web untuk bekerja di Mac, Windows, Linux, dan Chrome OS.

Juga di Guiding Tech

Gunakan Penerusan Outlook

Menggunakan opsi penerusan default Outlook, Anda dapat meneruskan semua email. dari email Outlook Anda ke email utama Anda. Pergi melalui. langkah-langkah di bawah ini untuk mengaturnya.

Langkah 1: Navigasikan ke Outlook Web di browser desktop.

Langkah 2: Masuk menggunakan kredensial akun Microsoft.

Langkah 3: Ketuk ikon Pengaturan di sudut kanan atas.

Langkah 4: Pilih Lihat semua pengaturan Outlook.

Langkah 5: Langkah ini akan membuka jendela Pengaturan Outlook lengkap.

Langkah 6: Arahkan ke Mail > Penerusan.

Langkah 7: Aktifkan opsi penerusan dan masukkan email tempat Anda ingin meneruskan email Outlook.

Langkah 8: Aktifkan atau nonaktifkan opsi Simpan salinan pesan yang diteruskan dan tekan tombol simpan di bagian bawah.

Itu dia. Mulai sekarang, Anda akan melihat semua penerusan otomatis Outlook. email ke alamat email Anda yang lain. Tapi seperti yang saya sebutkan sebelumnya, itu. latihan akan meneruskan semua email, dan mungkin memadati kotak masuk email Anda. Untuk menghindari masalah seperti itu, Anda harus menggunakan Aturan Outlook. berfungsi untuk menetapkan aturan tertentu untuk penerusan email.

Juga di Guiding Tech

Buat Aturan Outlook

Aturan Outlook adalah salah satu tambahan terbaik di layanan Outlook. Menggunakan Aturan Outlook, Anda dapat membuat aturan yang kuat dan dapat disesuaikan. membumbui pengalaman.

Langkah 1: Navigasikan ke Outlook Web di browser desktop dan masuk menggunakan kredensial akun Microsoft.

Langkah 2: Ketuk ikon Pengaturan di sudut kanan atas.

Langkah 3: Pilih Lihat semua pengaturan Outlook.

Langkah 4: Langkah ini akan membuka jendela Pengaturan Outlook lengkap.

Langkah 5: Navigasikan ke Mail > Aturan.

Langkah 6: Pilih opsi 'Tambahkan aturan baru'. Tambahkan nama yang relevan ke aturan dan pindah ke opsi kondisi.

Langkah 7: Anda dapat memilih dari sekelompok. kondisi seperti Subjek, Kata Kunci, Pasar dengan, Orang, dan lainnya. Untuk. contoh, saya memilih 'Subjek atau isi termasuk' dan menambahkan Penting, Mendesak, Kesalahan di bagian 'Kata yang harus dicari'.

Langkah 8: Anda dapat menambahkan sebanyak mungkin Kondisi yang Anda inginkan. lebih suka dalam aturan. Misalnya, Anda dapat menambahkan kondisi lain dengan. 'Tubuh pesan termasuk' dan tambahkan kata-kata yang relevan untuk dicari.

Langkah 9: Setelah menambahkan kondisi yang relevan, pindah ke. Tambahkan tindakan dan pilih Rute > Teruskan ke. Pilih alamat email. bahwa Anda ingin email diteruskan.

Anda juga dapat menambahkan pengecualian dalam aturan. Ketuk 'Tambahkan pengecualian' dan menetapkan kondisi terpisah untuk itu. Tekan tombol Simpan di bagian bawah. sudut, dan Anda baik untuk pergi.

Mulai sekarang, setiap kali ada email masuk dengan subjek yang relevan. atau kata kunci tubuh, Outlook akan menjalankan aturan dan tindakan. demikian.

Hapus Aturan

Setelah tujuan Anda selesai, Anda mungkin perlu menghapus aturan itu. Outlook berhenti meneruskan email di masa mendatang. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk. menghapus aturan Outlook.

Langkah 1: Dari web Outlook, masuk ke Pengaturan Outlook > Email > Aturan.

Langkah 2: Ketuk ikon hapus kecil dan hapus aturan dari Outlook.

Setel Balasan Otomatis

Pandangan juga memungkinkan Anda untuk mengatur balasan otomatis untuk memberi tahu penerima bahwa Anda telah menerima email mereka dan berencana untuk segera kembali dengan balasan yang tepat. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengatur. balasan otomatis di Outlook.

Langkah 1: Buka Outlook Web dan ketuk ikon Pengaturan di sudut kanan atas.

Langkah 2: Buka Email > Balasan Otomatis.

Langkah 3: Aktifkan balasan otomatis. Pilih jangka waktu untuk menjalankan balasan otomatis untuk email Outlook.

Langkah 4: Anda juga dapat mengaktifkan Kirim balasan ke saja. kontak yang mengabaikan email dari kontak lain dan hanya mengirim. balasan otomatis ke kontak.

Saya suka bagaimana Outlook menawarkan editor teks kaya untuk menyesuaikan Anda. respon balasan otomatis. Anda bisa bermain dengan efek bold, italic, underline, dan bahkan menggunakan warna yang berbeda.

Juga di Guiding Tech

Gunakan Outlook Seperti Pro

Outlook adalah layanan email yang luar biasa. Ini bekerja lebih baik dengan Microsoft 365. berlangganan sebagai add-on menghapus semua iklan yang tidak perlu dari. platform. Selain itu, penuh dengan fungsi yang berguna seperti hapus otomatis, teruskan otomatis, dan lainnya menggunakan fungsi Aturan Outlook.