Apa itu Arsip di Gmail dan Cara Mengarsipkan dan Menghapus Pengarsipan Email
Bermacam Macam / / November 29, 2021
email kami kotak masuk penuh dengan berbagai email. Sementara beberapa penting, yang lain sebagian besar baik promosi atau layak untuk dibaca hanya sekali. Dengan rentetan email, menjadi sulit untuk mengatur kotak masuk Gmail. Di situlah berbagai fitur organisasi Gmail datang untuk menyelamatkan dan salah satunya adalah fitur Arsip. Apa itu Arsip di Gmail dan bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk mengatur kotak masuk Gmail Anda? Kami akan menjawab kekhawatiran tersebut dalam posting ini.
![Apa itu arsip di gmail dan cara mengarsipkan email yang tidak diarsipkan fr](/f/76d6bc003c3ababfc24a80ce61625043.jpg)
Fitur Arsip menawarkan cara yang bagus untuk mengatur kotak masuk Gmail Anda. Pada akhir posting ini, Anda akan terbiasa dengan semua pernak-pernik fitur Arsip Gmail.
Mari kita mulai.
Apa yang dimaksud dengan Arsip di Gmail
Arsip, dengan kata sederhana, berarti menyembunyikan email dari kotak masuk utama. Arsip berbeda dengan menghapus email. Meskipun email menghilang dari kotak masuk utama, itu tidak sepenuhnya dihapus. Itu hanya tersembunyi dari tampilan utama. Karena pesan yang diarsipkan tidak dihapus, Anda selalu dapat membatalkan pengarsipannya nanti.
Kiat Pro: Temukan apa itu Tunda di Gmail dan cara mengaktifkan atau menonaktifkannya.
Apa Yang Terjadi Saat Anda Mengarsipkan Email di Gmail
Pikirkan Arsip sebagai menyimpan barang-barang Anda di kotak penyimpanan jauh dari meja utama Anda. Sementara barang-barang itu masih bersama Anda, mereka tidak mengacaukan estetika meja Anda. Saat Anda membutuhkan item dari kotak penyimpanan, Anda selalu bisa mendapatkannya kembali. Satu-satunya perbedaan adalah bahwa itu tidak tersedia segera. Anda perlu menggali sedikit untuk menemukan objek yang Anda butuhkan. Begitulah cara kerja Arsip di Gmail.
![Apa itu arsip di gmail dan cara mengarsipkan email yang tidak diarsipkan 23](/f/1a5120c910e8a7b4e3ddde7497479b23.jpg)
Jadi saat Anda mengarsipkan email, itu menghilang dari Kotak Masuk di Gmail. Sayangnya, tidak ada folder Arsip terpisah di Gmail tempat Anda dapat menemukan email yang diarsipkan. Semua email yang diarsipkan masuk ke folder Semua Surat (lebih lanjut tentang itu di bawah) yang juga menampung email Anda yang lain. Anda harus menghapusnya secara manual dari sana.
Catatan: Email yang diarsipkan juga muncul di hasil pencarian.
Juga di Guiding Tech
Berapa Lama Email yang Diarsipkan Tetap di Gmail
Anda mungkin berpikir bahwa sejak Sampah atau Bin Gmail memiliki masa berlaku 30 hari, sesuatu yang serupa harus terjadi dengan fitur Arsip. Yah, tidak ada batasan waktu untuk email yang diarsipkan. Email tetap diarsipkan sampai Anda membatalkan pengarsipannya secara manual seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Atau, jika seseorang merespons email yang diarsipkan, email tersebut akan muncul kembali secara otomatis di kotak masuk. Jadi email yang diarsipkan tetap tersembunyi selama tidak ada yang membalasnya.
Cara Mengarsipkan Email di Gmail di Seluler dan Web (Desktop)
Mari kita mulai dengan web terlebih dahulu diikuti oleh aplikasi seluler Gmail.
Petunjuk Langkah demi Langkah untuk Mengarsipkan Email di Gmail di PC
Langkah 1: Luncurkan situs web Gmail dan masuk dengan akun Anda.
Langkah 2: Arahkan mouse Anda ke email yang ingin Anda arsipkan. Ikon baru akan muncul di sisi kanan email. Klik pada ikon Arsip.
![Apa itu arsip di gmail dan cara mengarsipkan email yang tidak diarsipkan 1](/f/b64859e09ae001621527abc7fc0af93b.png)
Cara lain untuk mengarsipkan email adalah dengan membukanya. Kemudian klik ikon Arsip di bilah atas email.
![Apa itu arsip di gmail dan cara mengarsipkan email yang tidak diarsipkan 2](/f/c04f64f449328879333f794951a99547.png)
Untuk mengarsipkan beberapa email, pilih terlebih dahulu menggunakan kotak pilihan yang tersedia di sebelahnya. Kemudian klik pada ikon Arsip di bagian atas.
![Apa itu arsip di gmail dan cara mengarsipkan email yang tidak diarsipkan 3](/f/1c1ef2cd4db6e8beef3f8b06d6abecc6.png)
Langkah-langkah Mengarsipkan Email di Aplikasi Android, iPhone, dan iPad
Ada beberapa cara untuk mengarsipkan email saat menggunakan aplikasi seluler Gmail.
Metode 1
Luncurkan aplikasi Gmail. Sentuh dan tahan email untuk memilihnya. Setelah dipilih, ketuk ikon Arsip di bagian atas.
![Apa itu arsip di gmail dan cara mengarsipkan email yang tidak diarsipkan 9](/f/63bffca5e2aab6b6bb2321db9898c65c.png)
Demikian pula, jika Anda ingin mengarsipkan beberapa email, pilih terlebih dahulu. Untuk itu, pilih salah satu email. Kemudian ketuk ikon gambar profil di sebelah email. Setelah semua email yang diperlukan dipilih, ketuk ikon Arsip.
![Apa itu arsip di gmail dan cara mengarsipkan email yang tidak diarsipkan 10](/f/a19dd520e35072d8747fe432c0a3ae73.png)
Metode 2
Cara lain untuk mengarsipkan email adalah dengan membukanya. Kemudian ketuk ikon Arsip di bagian atas email.
![Apa itu arsip di gmail dan cara mengarsipkan email yang tidak diarsipkan 11](/f/d1e4a57575eddeb227ffa9c5cf14c99b.png)
Metode 3
Anda juga dapat menggunakan gerakan untuk mengarsipkan email. Namun, pertama-tama, Anda perlu memeriksa gerakan apa yang perlu Anda gunakan untuk mengarsipkan email. Untuk memverifikasi itu, luncurkan aplikasi Gmail dan buka bilah sisi kiri. Ketuk Pengaturan diikuti oleh Pengaturan Umum. Ketuk tindakan Gesek. Anda akan melihat gerakan menggesek untuk opsi Arsip di sana. Anda dapat menyesuaikannya menggunakan opsi Ubah dan menempatkan Arsip untuk gerakan menggesek kiri dan kanan atau menghapusnya sama sekali.
![Apa itu arsip di gmail dan cara mengarsipkan email yang tidak diarsipkan 12](/f/ef435ea9c53f1fbb51319c24cc3e7534.png)
![Apa itu arsip di gmail dan cara mengarsipkan email yang tidak diarsipkan 13](/f/4c2c213d4a03a0ebcaf4661086718f3c.png)
Setelah Anda mengatur gerakan menggesek pilihan Anda, buka layar utama aplikasi Gmail. Gunakan gerakan kiri atau kanan yang sama pada email yang ingin Anda arsipkan.
![Apa itu arsip di gmail dan cara mengarsipkan email yang tidak diarsipkan 14](/f/e0487bcf6320e760625cf22e8e9580d3.png)
Tip: Temukan cara membuat tanda tangan di Gmail di ponsel dan web.
Juga di Guiding Tech
Cara Menemukan dan Membatalkan Pengarsipan Email yang Diarsipkan di Seluler dan Web
Mencari email yang Diarsipkan bisa menjadi tugas, namun Anda dapat mencapainya dengan mudah dengan metode ini.
Metode 1: Hapus Pengarsipan Email Dari Semua Folder Email
Seperti disebutkan sebelumnya, email yang diarsipkan tetap berada di Semua folder Mail di Gmail. Anda perlu membukanya dan membatalkan pengarsipan email Anda. Berikut adalah langkah-langkah untuk hal yang sama di PC dan seluler.
Langkah-langkah untuk Menghapus Pengarsipan Email di PC
Di situs web Gmail, klik folder Semua Surat yang ada di bilah sisi kiri kotak masuk Anda.
![Apa itu arsip di gmail dan cara mengarsipkan email yang tidak diarsipkan 5](/f/22545c543af258ee54cfdab5c8f81b1b.png)
Jika Anda tidak melihat folder All Mail, klik More dan Anda akan mendapatkan folder All Mail.
![Apa itu arsip di gmail dan cara mengarsipkan email yang tidak diarsipkan 4](/f/9af396a007e553ed1b2921f28a14c966.png)
Di bawah folder Semua Surat, Anda akan menemukan semua email yang telah Anda terima termasuk yang diarsipkan. Klik pada email yang ingin Anda batalkan pengarsipannya. Saat email terbuka, klik ikon Pindahkan ke kotak masuk di bagian atas. Ini akan memindahkan email kembali ke kotak masuk tempat Anda dapat melihat dan mengaksesnya secara langsung.
![Apa itu arsip di gmail dan cara mengarsipkan email yang tidak diarsipkan 6](/f/b00e1cf0db738716ef7a99ff9cf39009.png)
Langkah-langkah untuk Membatalkan Pengarsipan Email di Aplikasi Seluler Gmail
Buka aplikasi Gmail Android, iPhone, atau iPad. Ketuk ikon tiga bilah untuk membuka bilah sisi kiri. Dari bilah sisi, ketuk Semua email.
![Apa itu arsip di gmail dan cara mengarsipkan email yang tidak diarsipkan 15](/f/3834f781ce7a97a15b932034c4c0e62e.png)
![Apa itu arsip di gmail dan cara mengarsipkan email yang tidak diarsipkan 16](/f/d633817073c65268d86b49473b5be91c.png)
Ketuk ikon gambar di sebelah email yang ingin Anda batalkan pengarsipannya. Saat dipilih, ketuk ikon tiga titik di bagian atas. Pilih Pindahkan ke kotak masuk.
![Apa itu arsip di gmail dan cara mengarsipkan email yang tidak diarsipkan 17](/f/c1163e2537143c3041136a6a52902c89.png)
![Apa itu arsip di gmail dan cara mengarsipkan email yang tidak diarsipkan 18](/f/f838ccdf89108f5d55f216c630b9b868.png)
Atau, buka email yang ingin Anda batalkan pengarsipannya. Anda akan menemukan dua ikon tiga titik di layar. Ketuk ikon tiga titik di bagian atas aplikasi Gmail. Pilih Pindahkan ke kotak masuk dari menu.
![Apa itu arsip di gmail dan cara mengarsipkan email yang tidak diarsipkan 19](/f/32544c034a36fb5620e03edcb638dfd0.png)
![Apa itu arsip di gmail dan cara mengarsipkan email yang tidak diarsipkan 20](/f/cddafbb95361ba345fdc6e8ae6f590ee.png)
Tip: Jika Anda tidak melihat opsi Pindahkan ke kotak masuk, pilih Pindahkan ke > Utama.
Metode 2: Hapus Pengarsipan Email Menggunakan Pencarian
Metode di atas mungkin tampak sedikit rumit jika Anda mencari email lama yang diarsipkan. Cara alternatif untuk membatalkan pengarsipan email lama adalah dengan mencari email yang diarsipkan menggunakan subjek, nama kontak, atau teks isi. Karena email yang diarsipkan muncul di hasil pencarian, ini adalah cara yang lebih aman untuk membatalkan pengarsipan email Anda. Jadi ketik istilah pencarian yang diperlukan di bilah pencarian Gmail dan tekan tombol Enter.
Catatan: Lihat panduan kami di cara menggunakan fitur pencarian di gmail seperti pro.
![Apa itu arsip di gmail dan cara mengarsipkan email yang tidak diarsipkan 7](/f/b34071dc7abcd9cc988812611de35526.png)
Buka email yang ingin Anda batalkan pengarsipannya dan klik tombol Pindahkan ke kotak masuk di bagian atas web.
![Apa itu arsip di gmail dan cara mengarsipkan email yang tidak diarsipkan 8](/f/b2a915f417af389c8e4810e0e47f3da8.png)
Di ponsel, buka email dan ketuk ikon tiga titik di bagian atas. Pilih Pindahkan ke kotak masuk.
![Apa itu arsip di gmail dan cara mengarsipkan email yang tidak diarsipkan 20](/f/cddafbb95361ba345fdc6e8ae6f590ee.png)
Juga di Guiding Tech
Hapus Email atau Arsipkan
Sekarang, Anda tahu cara kerja Arsip di Gmail dan pasti sudah menemukan cara terbaik untuk menggunakannya. Anda dapat menggunakan fitur Arsip seperti lemari arsip agar email Anda hanya melihat yang relevan setiap kali Anda membuka kotak masuk. Ini adalah cara halus untuk mendeklarasikan kotak masuk Anda tanpa menghapus email. Gunakan opsi Hapus untuk menghapus email seperti verifikasi, OTP, promosi, dll., yang tidak lagi Anda perlukan sama sekali.
Jika mau, Anda dapat menghapus email yang diarsipkan. Untuk itu, cukup temukan email yang diarsipkan seperti gambar di atas lalu ketuk/klik ikon Hapus.
Selanjutnya: Berpikir untuk memblokir seseorang di Gmail? Dengan menggunakan tautan berikutnya, cari tahu apa yang terjadi ketika Anda memblokir seseorang di Gmail.