Notion vs Airtable: Alat Modular Mana yang Lebih Baik Untuk Produktivitas

Popularitas perangkat lunak produktivitas modular mencapai ketinggian baru setiap hari. Solusi berbasis aplikasi seperti Gagasan, Coda, Airtable, Roam Research, Airtable, dll., telah berkembang di pasar produktivitas. Di antara mereka, Notion dan Airtable adalah dua yang terbaik dengan cara unik untuk menyelesaikan sesuatu. Baca posting untuk mempelajari semua perbedaan dan pilih opsi yang cocok untuk Anda.

Gagasan, mirip dengan Evernote, bekerja sebagai otak digital kedua untuk Anda. Pendekatan Airtable sedikit berbeda. Ini memungkinkan Anda untuk membuat basis data informasi khusus berdasarkan preferensi Anda. Ini identik dengan Google Spreadsheet tetapi jauh lebih fleksibel dan lebih mudah digunakan. Mari kita bicara tentang mereka secara rinci.

Juga di Guiding Tech

Ketersediaan Lintas-Platform

Notion tersedia di iOS, Android, Windows, Mac, dan Web. Namun, aplikasi seluler Notion adalah kekecewaan besar. Mereka hanyalah pembungkus web dan bukan asli. Ada masalah kinerja, dan Anda akan kesulitan menyelesaikan tugas-tugas sederhana saat bepergian.

Airtable dapat diakses di Android, iOS, dan Web. Aplikasi seluler Airtable lebih baik daripada Notion.

Kunjungi Gagasan

Kunjungi Airtable

Antarmuka pengguna

Baik Notion maupun Airtable memungkinkan Anda membuat Workspace di awal. Namun, pendekatan keseluruhan tidak mungkin berbeda. Mari kita mulai dengan Gagasan.

Pada Notion, Anda dapat membuat ruang kerja dan mulai menambahkan halaman dan sub-halaman ke dalamnya. Semua opsi ada di bilah sisi kiri. Secara default, Notion membuat halaman putih kosong. Semuanya terserah Anda untuk membuat halaman Notion yang dipersonalisasi dari awal.

Airtable memungkinkan Anda membuat beberapa ruang kerja dari sisi kiri. Buat basis (mirip dengan halaman di Notion) dan tambahkan informasi. Tidak seperti Notion, Airtable menawarkan baris dan kolom untuk membuat halaman. Ini identik dengan Google Sheets atau Microsoft Excel.

Perangkat lunak ini cocok untuk menangani manajemen proyek dan membuat database kustom. Anda tidak boleh memilih Airtable sebagai alat pencatat.

Template

Template memainkan peran utama dalam perangkat lunak modular apa pun. Anda dapat membuat halaman dari awal di Notion dan Airtable, tetapi sebagian besar pengguna lebih memilih template untuk memulai.

Galeri template Notion penuh dengan permata tersembunyi. Perusahaan memang menawarkan beberapa template untuk digunakan dalam perangkat lunak. Tetapi jackpot sebenarnya adalah dengan templat buatan komunitas Notion. Perusahaan memiliki komunitas yang bersemangat yang diterjemahkan ke dalam template siap pakai untuk setiap kasus penggunaan.

Seseorang dapat memilih templat Gagasan untuk Manajemen Proyek, Wikipedia, pelacak kebiasaan, pelacak keuangan, dan banyak lagi.

Airtable juga tidak ketinggalan. Pilih Mulai basis, dan Anda dapat membuatnya menggunakan templat bawaan. Ada ratusan templat untuk dipilih, seperti Kalender Konten, Pelacak Proyek, Pelacak Bug, Riset Pengguna, Perencanaan Noval, Manajemen Galeri Seni, dan banyak lagi.

Juga di Guiding Tech

Fitur

Di sinilah hal-hal menjadi menarik. Notion lebih fleksibel dengan banyak fitur seperti pemformatan teks, latar belakang warna, integrasi dengan aplikasi Google, Figma, InVision, dan banyak lagi.

Anda juga bisa buat templat khusus di Notion untuk menggunakan kembali data yang sama. Meskipun tidak didukung oleh perusahaan, Anda dapat menambahkan widget pihak ketiga khusus seperti Weather, Progress bar, Clock, dll., ke halaman Notion. Singkatnya, pengguna memiliki semua alat untuk membuat halaman Notion yang menarik dengan emoji, widget, spanduk, dan banyak lagi.

Adapun Airtable, memungkinkan Anda untuk membuat kolom tanpa batas dengan beberapa jenis. Misalnya, Anda dapat menambahkan teks satu baris, kotak centang, Kolaborator, tanggal dan waktu, dan banyak lagi. Seseorang juga dapat memberi kode warna pada kategori untuk visualisasi yang lebih baik.

Fitur pembunuh Airtable adalah otomatisasi. Anda dapat membuat aturan otomatisasi khusus seperti Kirim ringkasan mingguan, Posting ke Twitter, Kirim Pesan Slack, Buat catatan baru di Google Kalender, dan banyak lagi. Integrasi aplikasi pihak ketiga Airtable juga lebih kaya daripada Notion.

Perangkat lunak ini berfungsi dengan baik dengan lusinan aplikasi pihak ketiga seperti Jira, Miro, Pexels, AirFlow, dan banyak lagi.

Manajemen proyek

Notion dan Airtable semakin populer di kalangan tim kecil dan perusahaan rintisan karena kemampuan manajemen proyek mereka yang kuat. Anda dapat mengimpor manajemen proyek template ke perangkat lunak dan menambahkan tugas, komentar, dan detail yang relevan.

Seseorang juga dapat mengundang pengguna lain dan memberi mereka akses admin untuk menangani tugas proyek. Adapun fitur, Notion memungkinkan Anda untuk menambahkan komentar, tanggal, waktu, menetapkan pengguna, dan melihat seluruh database dalam beberapa tampilan, termasuk Timeline, Kalender, Daftar, papan Kanban, dan banyak lagi.

Manajemen proyek juga sempurna di Airtable. Ini menyingkirkan Notion dengan fitur otomatisasi. Anda dapat membuat aturan seperti, jika pengguna mengubah status dari sedang berlangsung menjadi selesai di Airtable, sistem akan mengirim pesan di saluran Slack tertentu.

Harga

Notion gratis untuk penggunaan pribadi dengan blok tak terbatas. Dalam hal manajemen proyek, Anda dapat mengundang hingga 5 anggota. Setelah itu, bersiaplah untuk membayar $5 per anggota per bulan.

Paket berbayar Airtable biaya $10 per kursi per bulan. Ini memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan lebih banyak catatan dan lampiran 5GB per basis.

Juga di Guiding Tech

Buat Otak Digital

Anda tidak bisa salah dengan Notion atau Airtable. Notion lebih baik dalam mencatat, memiliki template yang lebih kaya, dan bebas biaya. Airtable memiliki otomatisasi dan dukungan aplikasi pihak ketiga yang sangat baik. Sebagian besar anggota tim GT meluncur dengan Notion. Bagaimana denganmu? Suarakan di komentar di bawah.