Google Documents vs Dropbox Paper: Mana yang Terbaik?

Google Dokumen dirilis kira-kira 10 tahun yang lalu dan sejak itu, melalui banyak pembaruan, ini dilihat sebagai salah satu yang paling populer alat kolaboratif online. Belum lama ini, alat lain yang bernama Kertas Dropbox sudah diterbitkan. Dan sejak itu, selalu ada bisikan di antara massa –apakah Paper akan menyalip Docs. Hari ini kami menimbang Google Docs dan Dropbox Paper dan melihat siapa yang terbaik.

Jadi tanpa basa-basi lagi, mari kita langsung masuk.

Fitur Umum

1. Kolaborasi

Kolaborasi — fitur utama dari setiap sistem berbagi file online. Kedua alat ini sangat baik dalam seni kolaborasi, namun, ini adalah pertanyaan tentang seberapa banyak mereka menguasainya.

Fitur Paper lumayan — ia memiliki opsi untuk mengedit, berkomentar, dan berbagi atau komentar dan bagikan. Yang polos dan sederhana melihat tidak tersedia, sayangnya. Fitur yang sama sedikit diperluas di Google Documents. Di sini anggota tim tidak hanya dapat mengedit dan berkomentar, tetapi dia juga dapat mengatur dokumen dalam mode yang dapat dilihat.

Fitur bagus di Dropbox Paper berupa @sebutan. Cukup ketik @ dan pilih nama. Dokumen akan dibagikan dengan pengguna secara instan.

2. Antarmuka

Antarmuka Dropbox trendi, tidak akan mengganggu Anda dengan bilah alat yang melayang-layang, tampilan dan nuansa minimalis yang terbaik. Sama seperti Anda siap untuk memformat teks, Paper akan memberi Anda opsi untuk memilih gaya font yang tepat.

Untuk setiap item baru, opsi disajikan dengan rapi dalam bentuk gelembung kecil.

Klik di atasnya, dan Anda akan dapat memilih item media apa pun — gambar, video, daftar periksa, atau item dari Dropbox.

Tidak mengherankan, antarmuka Google Documents tampak agak membosankan di depan Paper. Itu hanya datang dengan toolbar tetap di bagian atas halaman. Jadi, jika Anda harus menyisipkan gambar atau tabel baru, Anda harus menyeret penunjuk ke bilah alat dan melakukan pekerjaan itu.

3. Mencari

pencarian Google terhadap pencarian Dropbox?

Nah, beritanya sangat mengejutkan. Kedua pencarian mengambil hasil dalam waktu yang sangat bersamaan. Jika Anda bertanya kepada saya, saya menemukan antarmuka Paper jauh lebih keren, karena hasil pencarian ditampilkan di bawah kotak itu sendiri.

Keputusan terakhir — Pencarian Paper setara dengan Documents dan meskipun skenarionya mungkin berubah tergantung pada jumlah data yang mungkin Anda miliki di sistem.

Meskipun ada fitur bagus di kertas di mana Anda dapat mencari berdasarkan nama penulis. Cukup ketik @ dan pilih nama. Bukankah itu bagus?

4. Riwayat Versi

Alat kolaboratif dan pembuatan versi berjalan seiring. Baik makalah Google Documents maupun Dropbox memiliki perspektif masing-masing tentang riwayat versi. Sementara Paper percaya dalam menampilkan karya kolaboratif, Paper hanya menampilkan siapa yang membuat perubahan dan kapan.

Untuk mengetahui perubahan yang dibuat, Anda harus memburunya secara manual, yang cukup mengecewakan.

Documents memangkasnya dalam hal riwayat revisi. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengklik Lihat riwayat versi di dalam Mengajukan dan ringkasan terperinci akan ditampilkan — kapan dan siapa yang membuat perubahan dan apa saja perubahannya. Ini sesempurna mungkin.

NS Un-Fitur umum

1. Google Suite

Keunggulan yang dimiliki Google Documents adalah ia memiliki hampir seluruh Google suite sebagai tambahan. Jadi, baik itu catatan Keep yang ingin Anda salin atau beberapa gambar dari perjalanan terakhir Anda (disimpan di Google Foto), Anda bisa mendapatkan yang terbaik dari banyak dunia di dalamnya.

Dan hal terbaiknya adalah Documents hanya memerlukan satu kali masuk dan dari sana semuanya berjalan lancar. Juga, Ada banyak aplikasi yang dapat Anda tambahkan sebagai add-on untuk meningkatkan pengalaman dokumen Anda.

2. Media Hidup

Dropbox Paper memiliki pandangan yang menarik dalam menyematkan media. Ini mendukung sejumlah besar konten yang dapat disematkan, jadi apakah itu tweet yang ingin Anda simpan atau daftar video YouTube, DropBox pasti dapat menampilkan fitur ini dengan indah.

Terlebih lagi, jika beberapa gambar dimasukkan ke dalam dokumen, Anda cukup drag and drop dan mereka akan mengaturnya secara otomatis.

Sedangkan di Google Documents, tautan ke video atau GIF dilampirkan seperti tautan biasa — tidak ada konten yang hidup di sini.

Dan sejauh menyangkut menata ulang banyak gambar, ini adalah tugas yang sulit untuk dilakukan — Anda hampir dapat membandingkannya dengan menata ulang gambar dalam dokumen Office.

3. Akses Offline

Ini adalah fitur yang kebanyakan dari kita cari di mana-mana — apakah itu game atau aplikasi dan sayangnya Dropbox tidak memiliki fitur ini.

Yah, kami menggunakan Google dan ya, Documents memang memiliki dukungan untuk akses offline. Yang perlu Anda lakukan adalah menuju ke menu pengaturan dan alihkan sakelar Offline ke Aktif.

4. Mengeksplorasi

Tidak setiap pikiran manusia mampu mengingat segalanya dan kita semua menginginkannya berbagi inspirasi. Garis pemikiran yang sama dapat diperluas ke pekerjaan kita juga. Google Documents melakukan pekerjaan tingkat profesional dalam membawa inspirasi langsung ke dalam dokumen. Cukup ketuk Mengeksplorasi dan panel sebelah kanan akan muncul artikel menarik berdasarkan kata kunci.

Dan terlebih lagi, Anda dapat langsung menambahkan teks dari panel ke dokumen Anda hanya dengan satu klik. Bicara soal, kemudahan akses.

Siapa Pemenangnya?

Tentunya, Paper memiliki banyak fitur mengkilap — antarmuka yang hebat, alat saat bepergian, dan sejumlah besar konten yang dapat disematkan. Tapi kemudian, kurangnya akses offline bisa menjadi masalah bagi sebagian besar dari kita. Lagi pula, tidak setiap saat kita terhubung ke internet.

Baik Dropbox Paper dan Google Documents gratis untuk saat ini, dengan dokumen Paper tidak memperhitungkan. Anda Penyimpanan Dropbox dan rencana. Menurut pendapat saya, itu akan memakan waktu cukup lama sebelum Paper dapat mengalahkan alat yang sudah ada, bagaimana?

Baca juga: Inilah cara Anda dapat meningkatkan penyimpanan internal di Android